Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Обязанности:

• Проверка отчетной документации по заключенным Контрактам о проведенных мероприятиях в соответствии с Единым календарным планом межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных и спортивных мероприятий;

• Проверка списка участников по предоставленным документам от Исполнителя по Контракту на соответствие составу участников по внутренним документам Учреждения, протоколам соревнований, а также иным документам, регламентирующих проведение спортивных мероприятий;

• Проверка отчетных документов об оказанных услугах по питанию,

...

Компания OmegaPart - международная компания, занимающая оптовой торговлей автомобильными запчастями для иномарок с 2012 года, в связи в увеличением объемов работы, предлагает вакансию оператора подготовки документов. Собственные склады с большим ассортиментом товара, собственный автопарк автомобилей.

Обязанности:

• Внесение данных в 1С;
• Оформление товаросопроводительной документации в 1С;
• Проверка на соответствие пакета документов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Опыт работы желателен, если нет обучим.
• Знание

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

Обязанности:

• формирование пакета документов для судебного взыскания задолженности с помощью автоматизированных инструментов;
• изучение автоматизированных инструментов компании;
• заверение пакета документов для судебного взыскания задолженности;
• отправка корреспонденции через почту РФ (иногда);
• разбор корреспонденции;
• сканирование документов;
• направление запросов в суды, ФССП;
• работа с ПО (базой данных), excel, word, phython;
• работа с орг. техникой.

Требования:

• высшее образование (желательно юридическое) (совмещение учебы с работой не

...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве, динамично развивающуюся онлайн-школу и московский академический колледж.

Ищем активного и ответственного специалиста, готового быстро включиться в работу и стать незаменимым членом нашей команды!

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;

...

Задачи:

• Работа в 1С Документооборот в части запуска на согласование подготовленных юристами досудебных претензий, исковых заявлений, контроль сроков согласования и подписания документов в программе.

• Контроль отправки подписанных досудебных претензий, исковых заявлений почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Подготовка комплекта копий первичных документов, заверение их у уполномоченного лица, контроль отправки документов почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Оформление заявок

...

В процессе работы необходимо

• Освоить процесс оформления приглашений и обеспечить самостоятельное ведение заявок
• Научиться корректно проверять и формировать пакеты документов
• Освоить процесс согласования договоров в 1С
• Обеспечить своевременное сопровождение минимум одного полного цикла агентского договора
• Освоить сбор данных и подготовку документов на выплату агентских комиссий
• Наладить эффективное взаимодействие с МП и смежными подразделениями
• Начать ведение базовой аналитики по своему блоку.

...

В группе рекламных агентств Diversity group открыта позиция Менеджера по документообороту.

Немного про Diversity group:

• Мы - группа рекламных агентств, в которую входят два агентства маркетинговых коммуникаций и одно event агентство;
• Работаем с крупными западными и российскими клиентами;
• Входим в топ-3 агентств в рейтингах ивент и BTL услуг;
• Наши проекты: интегрированные компании, национальные промо, ивенты, классические промо программы.

Задачи:

• Подготовка

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка
• Взаимодействие с органами исполнительной власти Правительства Москвы
• Постановка поручений на контроль и отслеживание сроков исполнения
• Работа с обращениями граждан (подготовка справочной информации)
• Подготовка презентаций (для руководства, совещаний, встреч, презентации проектов партнерам)

...

Мы — динамично развивающаяся лизинговая компания. Наш бизнес строится на прозрачности сделок и безупречном юридическом сопровождении, поэтому документы для нас — это не просто бумаги, а основа надежности и доверия клиентов.

Сейчас мы открываем вакансию Специалиста по документационному обеспечению управления. Нам нужен человек, который понимает ценность порядка и умеет выстроить системную работу с большим объемом документации.

Ключевое, что мы ценим:

...

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников

...

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, регистрация и редактирование писем, ведение реестра документов)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции (почта России, СДЭК)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Бронирование гостиниц для сотрудников организации
• Взаимодействие с сотрудниками телеканала
• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: воды, канцтоваров, пропусков)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость

...

Обязанности:

- Знание офисных программ Word, Excel, работа в программе электронного документооборота

- Работа в программе 1С

- Знание первичной бухгалтерии (счета, акты, УПД) приветствуется

- Ведение делопроизводства в административно-хозяйственном управлении (служебные записки, распоряжения, уведомления, исходящие письма и т.д.)

- Контроль за сохранностью документов

- Знание стандартов делопроизводства, составления документов

- Выполнение поручений руководителя АХУ.

- Контроль за исполнением сроков

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов.
• Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя.
• Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
• Систематизация документов текущего архива.
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Приём, регистрация

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Участием в ведении КДП по всем участкам (приемы/переводы/увольнения/отпуска и т.д.)

...