Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• Работа с документами (сканирование, печать, копирование, регистрация и редактирование писем, ведение реестра документов)
• Прием курьеров и поступающей корреспонденции
• Отправка исходящей корреспонденции (почта России, СДЭК)
• Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками
• Бронирование гостиниц для сотрудников организации
• Взаимодействие с сотрудниками телеканала
• Подготовка к совещаниям (информирование участников, протоколирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: воды, канцтоваров, пропусков)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от года
• Стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором
• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;
• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;
• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);
• закрытие кассы в конце смены;
• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp

...

Обязанности: Ведение протокола судебного заседания; оповещение участников процесса и других лиц о месте и времени судебного разбирательства по делу; направление запросов; выполнение иных поручений мирового судьи.

• Требования: Наличие высшего образования в юриспруденции (бакалавриат, специалитет), регистрация временная или постоянная в г.Москве или в Московской области, ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме; грамотная деловая устная и письменная речь.
• Условия: Зарплата

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Прием и распределение звонков (входящие/исходящие), бронирование
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Условия:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация исходящих, входящих писем, приказов, распоряжений, прием и отправка корреспонденции, подшивка, организация хранения и т. д.;
• Контроль за правильностью оформления и составления документов, подготавливаемых сотрудниками компании (на наличие орфографических и стилистических ошибок, соответствие установленному стандарту);
• Контроль исполнения работниками компании заданий и поручений руководителя компании;
• Составление и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел компании для постоянного и временного

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя: график встреч, командировки, отпуска, отсутствия по производственным и личным причинам;

- Организация работы приемной (БЕЗ чая и кофе

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Обязанности:

• Оформление командировок.

• Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Ведение табеля.
• Оформление протоколов совещаний.
• Сопровождение непроизводственной деятельности.

Требования:

• Владение MS Office.

• Владение 1С документооборот.
• Высшее образование.
• Опят работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• Работу в перспективной отрасли беспилотных летательных аппаратов специального назначения.
• Конкурентную заработную плату, премии по результатам работы.
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией.
• Сплоченный коллектив и дружелюбную атмосферу.

...

Обязанности:

• Согласно регламенту.

Требования:

• Право на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы имеют граждане, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации квалификационным требованиям к вакантным должностям гражданской службы.

Условия:

• Участие в судебных процессах по рассмотрению гражданских, уголовных, административных дел.
• Работа с действующим законодательством, ведение и работа в системе ГАС Правосудие;
• Стабильная заработная

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;
• взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;
• выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• грамотная деловая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

• полная занятость, полный день, выходные сб.вс;
• стаж работы по юридической специальности приветствуется,но не обязателен!
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• обучение в процессе

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки, работать с входящей корреспонденцией
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать воду и канцтовары
• Обеспечение поиска документов быстрого и удобного доступа к ним, оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;
• Опыт работы в 1С приветствуются для подготовки УПД и сканирование документов;
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений и приложений к договорам по согласованным шаблонам.
• Отбор, сортировка документов по

...

Обязанности:

• Работа на reception;
• Прием/распределение телефонных звонков;
• Обеспечение документооборота (прием входящей, отправка исходящей корреспонденции);
• Прием посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы в административной сфере;
• Хорошее знание: ПК (офисные программы), оргтехники;
• Умение устанавливать контакт с людьми;
• Позитивное мышление;
• Знание делового этикета;
• Хорошее знание делового этикета и правил деловой коммуникации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

- ведение графика руководителя;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;

- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;

- контроль сроков исполнение поручений;

- иные задачи по поручению руководителя;

- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;

- участие в полном цикле документооборота учреждения;

- передача документов на подписание руководителю;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Без опыта работы. • Умение расставлять...

Обязанности:

• Работа с посетителями, входящими запросами, переписка по электронной почте и в мессенджерах по всем возникающим вопросам: продуктовая линейка, мероприятия, документация и т.п.;

• Координационная и информационная поддержка сотрудников и учащихся школы;

• Работа с клиентской базой в CRM: заполнение, актуализация, постановка и отработка задач;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Формирование СМС-, чат-, почтовых рассылок;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Формирование предложений по оптимизации

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация и распределение входящих писем, уведомлений и документов).
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (письма, договоры, закрывающие документы).
• Контроль сроков передачи документов адресатам внутри организации.
• Взаимодействие с Почтой России (отправка заказных, простых писем)
• Ведение внутренних реестров и учёт документов (журнал (реестр)) входящей и исходящей корреспонденции.
• Учёт переданных на подпись и возвращённых документов.
• Организационное

...