Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Заказ кофе, воды, продуктов, канцелярских товаров, визиток;
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отслеживание порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Встреча гостей, подача чая/кофе;
• Заказ такси.

ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ:

• Возможно, ты в том числе студент/выпускник университета, с возможностью работать полный день;
• Коммуникабельный,

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судье
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Требования:

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности:

• Ведение графика (календарь Outlook);
• Организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, звонки);
• Оформление командировок (travel-поддержка акционера и руководителя аппарата),
• Обязанности кофе-леди;
• Организация представительских мероприятий;
• Протоколирование совещаний;
• Организация и ведение документооборота;
• Организация подарочной деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование ПК, знание программ MS office;
• Грамотность, вежливость, коммуникабельность;
• Знание делового этикета;
• Готовность к ненормированному графику и работе в разных локациях компании (три офиса

...

Наша компания занимается разработкой уникального оборудования и комплексов оборудования для атомных станций «ГК Росатом», исследовательских институтов в области атомной энергии (НИЦ Курчатовский институт, НИЦ «Курчатовский институт» -ПИЯФ), предприятий по работе с ядерными материалами (Маяк, Титан-2).

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Обязанности:

• вести делопроизводство
• обеспечивать работу приемной
• работа в СЭД Росреестра
• контролировать сроки исполнения документов сотрудниками управления

Требования:

• хорошее знание офисных программ
• пунктуальность
• желательно опыт работы в системе Росреестра

Условия:

• государственная служба
• оплата без задержек

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием, регистрация, подготовка и отправка писем/приказов, работа с архивом
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет
• Владение MS Office

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

...

Обязанности: Административная поддержка

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервировать пропуска для посетителей,

...

Обязанности:

- Сопровождение изменений корпоративной структуры (создание, реорганизация, приобретение/отчуждение и ликвидация компаний).

- Взаимодействие с ФАС, регистратором, нотариусами, регуляторами.

-Разработка уставов, локальных нормативных актов в области корпоративного управления.

-Подготовка материалов для рассмотрения органами управления.

-Сопровождение деятельности органов управления.

Минимальные требования:

-Образование: высшее юридическое, специализация: корпоративное право.

-Стаж работы: от 3 лет.

-Опыт работы в холдинговых структурах с наличием дочерних компаний.

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем. Ведение деловой переписки.

• Работа в системе электронного документооборота

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и

...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

ООО "ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ ГОРОДСКОЙ АЭРОМОБИЛЬНОСТЬЮ" одна из лидирующих производственных компаний в сфере развития беспилотных систем - осуществляет разработку, занимается полным циклом серийного производства и технической эксплуатацией беспилотных летательных аппаратов и беспилотных авиационных систем

Чем предстоит заниматься:

• Прием и передача документов руководителю
• Оформление протоколов встреч
• Работа с документами (подготовка и оформление служебных записок, приказов и пр.)
• Ведение календаря руководителя
• Организация и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, документооборот, поддержание рабочего порядка в офисе

Требования:

• Коммуникабельность , стрессоустойчивость, исполнительность, приветствуется знание английского языка

Условия:

• Работа по ТК.
• Полный рабочий день, 5/2

Обязанности:

• Работа по ведению входящей/исходящей корреспонденции согласно правилам регистрации и хранения
• Работа по ведению нормативной и технической документации
• Ведение реестра собственников и арендаторов
• Работы по ведению договорной базы
• Обработка входящих заявок от собственников и арендаторов
• Подготовка и обработка управленческих документов
• Базовые административно-хозяйственные функции по офису
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Базовое юридическое образование
• Уверенная работа с оргтехникой
• Четкость и

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Обязанности:

• Исполнение рабочих поручений Руководителя Блока, Организация командировок руководителя
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение календаря руководителя
• Ведение электронного документооборота, Подготовка документов/ писем для руководителя
• Формирование презентаций по банковским продуктам для ЮЛ\ИП
• Сопровождение "легких" продуктов для ЮЛ\ИП
• Коммуникация с сотрудниками Блока по различным заданиям Руководителя (сбор информации, ее структурирование, анализ, выводы)

Требования:

• Уверенный пользователь MS OFFICE

• PowerPoint
• Excel
• Word

...