Работа: в Москве и Московской области , 14 вакансий

Мы ищем бизнес-ассистента в группу компаний с направлением в области коммерческой недвижимости.

Обязанности:

• Ведение календаря и расписания;
• Коммуникация с подразделениями компании для сбора информации и контроля задач;
• Административные задачи (оформление договоров, регистраций, с страховок);
• Работа с финансами (контроль, отчетность);
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, контрагентами;
• Поддержка запуска новых направлений;
• Курирование операционных задач и проектов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 3 лет

...

Мы ищем Персонального ассистента с опытом в международной среде.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ (50% бизнес / 50% личные):

• Ведение календаря и расписания;
• Коммуникация с 2–3 менеджерами для сбора информации и контроля задач;
• Административные задачи (оформление договоров, регистрация/перерегистрация автомобиля, страхование, открытие бизнес-счетов в Дубае);
• Поддержка визитов VIP-клиентов (например, организация поездки клиента в Москву); в Дубае — координация встреч с клиентами;
• Исследования (в

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Ищем Бизнес ассистента для руководителя с высокой динамикой работы и большим количеством параллельных проектов (8–9 активных направлений). Основной фокус — управление бизнесами, контроль команд и запуск новых инициатив. Работает в интенсивном темпе, ценит скорость, системность и высокий уровень включенности команды.

Обязанности:

Организация и контроль процессов:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, звонков, совещаний;
• Протоколирование встреч;
• Постановка задач по итогам встреч;
• Контроль

...

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск Executive Assistant & Operations для Family Office международного собственника.

Это не классическая позиция personal assistant.Руководителю требуется ассистент высокого уровня — человек, способный систематизировать business и personal контур, выстраивать структуру, готовить аналитические материалы и

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Мы ищем персонального ассистента к руководителю, на гибридный формат работы в юридическую компанию.

Обязанности:

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 20%/ Личные 80% Основной функционал:

● Поиск

...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Executive Assistant для международного предпринимателя и инвестора, развивающего несколько бизнес-направлений в Европе, ОАЭ и других международных рынках.

В структуру холдинга входят проекты в сфере e-commerce, производства, международного

...

Мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя с высокой загруженностью. Важны сильные аналитические навыки и финансовая грамотность

Обязанности:

• Формировать целостное представление о проектах руководителя и

  взаимодействии с контрагентами;

• Внедрять единую систему коммуникации между сотрудниками;

• Разрабатывать и внедрять регламенты взаимодействия подразделений,

  фиксировать операционные решения руководства в рабочих процедурах

  компании;

• Сопровождать открытие компаний и расчётных счетов на территории РФ и за рубежом;

• Готовить документы

...

Обязанности:

Ключевое: выполнение KPI● Координация всех задач Family Office● Взаимодействие и выполнение широкого спектра поручений руководителя и его семьи● Работа с движимым и недвижимым имуществом (апартаменты, мотоциклы, гидроциклы, автомобили, яхты, лодки, квартиры) в РФ и за рубежом (решение финансовых, юридических, технических и бытовых вопросов)● Travel-поддержка: построение маршрутов, скрининг рейсов по маршруту,предоставление лучшего выбора, организация досуга,

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!​​​​​​​Мы ищем ​​​​​​​классного секретаря для наших коллег, международное кадровое агентство. Руководитель живёт на две страны: Россия и Франция, в связи с этим, задачи по личному...

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас ищем Персонального Ассистента (бизнес-задачи 40%/ личные 60%) для CEO консалтинговой компании, работающей в сфере трансформации бизнеса и цифровизации крупных компаний.

Это роль не про «выполнение поручений», а про полноценное

...

Мы ищем Персонального ассистента. Это не классический исполнительный ассистент, а интеллектуально сильный, эмоционально зрелый, адаптивный человек с высоким уровнем сервиса и навыком предугадывания. Ключ к успеху — быстро встроиться в ритм руководителя, выдерживать темп и изменения, сохраняя стабильность и качество.

Уровень: strong middle / senior assistant.

Обязанности: Бизнес 20% - Личные 80%

• Ведение календаря и графика руководителя;

• Полное управление

...

Мы — Smart & Talented, более 10 лет подбираем персональных и бизнес-ассистентов для собственников бизнеса, инвесторов и топ-менеджеров.Сейчас ищем персонального ассистента для руководителя крупной компании.Эта роль подойдет кандидату, который умеет работать в высоком темпе, держать под контролем множество процессов одновременно и обеспечивать высокий уровень организационной поддержки первого лица.Важно не просто качественно выполнять задачи, а...

СФЕРА: Бизнес клуб / инфобизнес / маркетплейсы

Обязанности:

• Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
• Протоколирование встреч;
• Постановка дедлайнов и делегирование задач;
• Контроль дедлайнов руководителя;
• Контроль работы команды и подрядчиков;
• Составление презентаций (выступления, инвесторы и др.);
• Сбор и предоставление отчетности по подразделениям;
• Поиск информации (подрядчики, конкуренты, ниши);
• Административная поддержка (документы, счета, архив);
• Коммуникация с клиентами и подрядчиками;
• Курирование контент-отдела;
• Дополнительно: Работа в

...