Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3902 вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя, встреча клиентов, прием телефонных звонков, разбор, сортировка входящей и исходящей корреспонденции.

Контроль рабочего расписания директора. Проверка правильности оформления всей документации, представляемой директору на подпись. Отслеживание сроков представления всей необходимой для руководителя документации. Обеспечение руководства канцелярскими товарами и всем прочим – чай, кофе и т.п.. Организация совещаний.

Требование: высшее или среднее профессиональное образование.

Обязанности:

- Проведение платежей в системе Интернет-банк, оформление траншей на получение и погашение кредитов.

- Самостоятельное ведение участка "Реализация": формирование счетов, УПД, счетов-фактуры на аванс и отправка указанных документов по системе ЭДО.

- Загрузка в ЭДО договоров, спецификаций и др. документов, по просьбе сотрудников Компании.

- Контроль за наличием транспортных накладных (железнодорожных, судовых) к выставленным отгрузочным документам, формирование электронного архива

...

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• взаимодействие с бухгалтерией, первичный учет
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; извещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Составлять и направлять копии судебных постановлений в соответствии с требованиями гражданского и уголовного судопроизводства;

Подготавливать запросы, письма по делам, находящимся

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Lidings — это энергичная, дружелюбная команда из 35+ специалистов, где ценят открытость, взаимовыручку и уважение друг к другу.

У нас минимум формальностей, прямое общение и свобода обсуждать идеи. Мы поддерживаем инициативу, даём обратную связь, создаем располагающую атмосфера, где можно сосредоточиться на результате и получать достойное вознаграждение. Нам важно, чтобы каждый чувствовал себя частью общего дела.

Мы ищем человека, который организует,

...

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

1) Прием посетителей, предложение чая, кофе;2) Регистрация посетителей в программе;3) Работа с документами: составление писем, реестры договоров, счетов и т.п;4) Прием и распределение звонков;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.

• Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов.

• Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Условия/Гарантии:

• Работа в стабильной производственной компании
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: понедельник-пятница, с 09.00 до 18.00;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Корпоративная мобильная связь;
• ДМС (с 7-го месяца работы);
• Обучение за счет работодателя;
• Оклад + % + квартальные и годовые бонусы + выплаты к праздникам;
• Индексация з/п;

...

Мы в поисках специалиста по регистрации обращений

Задачи на этой должности:

• Наполнения клиентской зоны и офиса к работе (проверка наличия буклетов, канц. товаров, салфеток, диффузоров, клиентского мыла/крема, продуктов в кофепоинте);

• Работа с клиентами (встреча, выявление потребностей, сопровождение до клиентских переговорных, приглашение менеджеров, приготовление и подача напитков и комплиментов, обеспечивание порядка переговорных к новой встрече с клиентом);

• Разбор входящих писем, введение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...