Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 4283 вакансии

Описание вакансии:

• Организует и координирует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя.
• Подготавливает документы, такие как письма, запросы и другие, по поручению руководителя, а также готовит ответы на полученные письма.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников и ведение протоколов.

Обязанности:

• Организация и координация телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.

...

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу.

2.Приём и распределение звонков, работа с электронной поч

той.

3.Приём и регистрация граждан.

4.Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

5.Обеспечение сохранности документов, подготовка и оформление различных справок.

6.Обеспечение руководителя справочниками, бланками, подготовка совещаний и протоколов.

7.Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Требования:

1.Опыт работы на аналогичной должности (от 1 до

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Принимает и передает корреспонденцию на рассмотрение начальника филиала.
• Выполняет операции с компьютерной техникой для обработки информации.
• Принимает документы и личные заявления на подпись начальника филиала.
• Подготавливает документы и материалы для работы начальника филиала.
• Составляет письма, запросы и другие документы по поручению начальника филиала.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые начальником филиала.
• Ведет регистрацию исходящей корреспонденции и оформляет переписку.
• Формирует

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Ведение работы по комплектованию предприятия кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий. Поиск резюме кандидатов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов. Приглашение кандидатов на собеседования, согласование времени собеседований кандидатов в подразделениях. Представление кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений. Ознакомление с условиями труда и рабочим местом. Контроль выхода...

Описание вакансии:

• Подбор оборудования по техническим требованиям заказчика (входящие заявки, холодные звонки).
• Подготовка технико-коммерческих предложений на вакуумное, криогенное, испытательное оборудование.
• Отслеживание реализации проектов.
• Перевод технических характеристик оборудования от иностранных поставщиков.
• Взаимодействие с конструкторским и сервисным отделами компании по части реализации и поставки оборудования.
• Помощь инженеру по продажам в подготовке документов для заключения договора.
• Ведение деловой переписки с клиентом, проведение телефонных

...

Ты профессионал с отличными навыками, мечтающий о настоящей карьере и доходе, который зависит не от потолка зарплаты, а от собственных достижений? Присоединяйся к нашей команде, чтобы работать напрямую с собственником бизнеса и участвовать в создании по настоящему уникальных продуктов!

УСЛОВИЯ + Зарплата: 60 000 + KPI (совокупный доход до 500 000 и выше). + Полностью удаленно + График: 52 с...

Описание вакансии:

Требуется квалифицированный помощник для обеспечения полноценной работы незрячего преподавателя в сфере маркетинга, рекламы и связей с общественностью. Ваша задача — помочь в адаптации цифровых и печатных материалов для доступности, а также поддерживать эффективное проведение учебных и научных мероприятий.

Ваши ключевые функции:

• Техническая поддержка в виртуальной образовательной среде и других онлайн-платформах (размещение материалов, заполнение документов, подготовка файлов);
• Создание и

...

Обязанности:

• Подбирать поставщиков по позициям заявки
• Делать запросы КП поставщикам, контролировать сроки ответов
• Анализировать предложения (цены, сроки, наличие)
• Вести статусы работ в CRM (Битрикс24)
• Расширять базу заказчиков: холодный поиск, первичный отбор, фиксация контактов/условий, предложение альтернатив проектному менеджеру

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в таблицах и спецификациях
• Уверенный пользователь ПК; опыт с 1С/ CRM будет плюсом
• Готовность вести коммуникации с заказчиками (звонки/

...

Работа предполагает ассистирование помощнику ректора (по правовым вопросам) по документационному обеспечению юридической деятельности организации

Управление календарем и расписанием генерального директора Организация внутренних/внешних встреч генерального директора Организация поездок генерального директора Контроль выполнения проектов Проверка, подготовка документов идущих на подпись генеральному директору Формирование отчетов, писем партнерам

Описание вакансии:

• Проведение учебных занятий по программам бакалавриата.
• Организация самостоятельной работы студентов.
• Контроль и оценка освоения студентами учебных дисциплин.

Обязанности:

• Проведение учебных занятий.
• Организация самостоятельной работы студентов.
• Контроль и оценка освоения дисциплин.

Требования:

• Высшее образование (специалитет, магистратура), по техническому профилю (связь, радиотехника и т.п.).

Требуется квалифицированный преподаватель для ведения математических дисциплин и поддержки образовательных процессов в области анализа данных.

Ваши основные задачи:

• Преподавание дисциплин математического цикла: математика, анализ данных, теория вероятностей, численные методы и др.;
• Разработка и актуализация учебно-методических комплексов для студентов;
• Проведение всех видов учебной работы: лекции, практические занятия, консультации;
• Использование современных инструментов, таких как R и Excel, для обучения студентов;
• Участие

...

Стоматологическая клиника «Эстетика Дентал» ищет классного, позитивного помощника врачу, который хочет развиваться в сильной команде и повышать свои коммуникативные и профессиональные навыки.

Наши преимущества:⭐️ Мы заботимся о здоровье людей более 20 лет⭐️ Хорошая репутация клиники: рейтинг 5 на Яндекс. Более 40% обращений - по рекомендации⭐️ Поддержка и помощь в адаптации⭐️ Удобное транспортное расположение, в 5 минутах

...