Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 1525 вакансий

Требуется бизнес-ассистент руководителя, который поможет оптимально структурировать растущее количество задач и проектов, будет контролировать сроки.Вакансия в Москве, удаленный формат работы с возможностью периодически приезжать на встречи.

Обязанности:

• Тайм менеджмент задач;
• Создание презентаций;
• Сопутствующие задачи (отправление напоминаний в чатах, заказ печати брендбуков и презентаций в типографии и др);
• Сбор информации у специалистов, аккумулирование из разных источников в единый файл;
• Участие

...

Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза) Обязанности: • Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте; • Работа с текстом (набор, редактирование) • Копирование и печать документов • Уничтожение документов • Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат • Заказ пропусков и встреча посетителей...

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими службами • Заказ пропусков для...

В компании ООО Клинская Теплосеть открыта вакансия Секретарь-референт в Клину Обязанности: Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции Прием жителей Выполнение служебных поручений руководителя Организация работы офиса Координация работы подрядных организаций Документооборот Взаимодействие с Администрацией и другими службами ЖКХ города

Приглашаем сотрудников на временную занятость на должность: СЕКРЕТАРЯ/ОФИС-МЕНЕДЖЕРА в бизнес центр Верейская Плаза Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт. Рабочий день по 8 часов (только будние дни): Возможные часы работы • 8:00-17:00 • 9:00-18:00 • 10:00-19:00 • 11:00-20:00 зависит от проекта Обязанности: • Приём и переадресация входящих звонков • Работа с курьерскими...

Приглашаем на позицию секретаря в международную компанию. Обязанности: • Приём и распределение входящих звонков. • Организация приёма посетителей. • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • Travel-поддержка (Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, такси) • Контроль за оплатой счетов и наличием бухгалтерских закрывающих документов. • Заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, лекарств, продуктов питания для офиса. • Урегулирование возникающих рабочих вопросов с административными...

Обязанности:

• Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей; • Входящие телефонные звонки; • Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель; • Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке. Требования: • Опыт работы секретарем ресепшн • Продвинутый пользователь ПК • Желательно знание английского языка, предусмотрена доплата 3 000

Условия: • Работа в стабильной компании. • Оформление по ТК...

Приглашаем секретаря, на начальную позицию в банк. Опыт не обязателен. Обязанности: • Встреча (приветствие) посетителей; • Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных; • Оформление и выдача гостевых разовых пропусков, а так же клиентских пропусков; • Предоставление посетителям регламентированной информации об Объекте (этаж, номер офиса, контактный номер телефона), а также информации общего характера об Объекте; • Содержание зоны ресепшен...

Российская компания – крупнейший дистрибьютор аудиовизуального оборудования и мультимедийных решений, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера. Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, сообщений с внешней корпоративной электронной почты; • Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции; • Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров, копирование/сканирование; • Подготовка приказов, распоряжений, подписание документов у руководства Компании;...

«СЕМЕЙНЫЙ ДОКТОР» – одна из ведущих частных компаний в сфере здравоохранения в Москве. Наша сеть – это 16 современных поликлиник, расположенных в различных районах Москвы, клинико-диагностическая лаборатория, многопрофильный клинический госпитальный центр, специализированный детский медицинский центр, косметологические, стоматологические и офтальмологический центры, а также центр постстрессовых состояний и центр женского здоровья и красоты. МЫ ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ Секретаря Дирекции Должностные обязанности: •...

Современному Автотехцентру, на постоянную работу, требуется секретарь (администратор) в отдел приёмки.

Работа в комфортных условиях, в сложившемся коллективе.

Выплата заработной платы всегда вовремя и без задержек!

Требования:

- грамотная речь, коммуникабельность, умение разговаривать с людьми, знание офисных программ, желание развиваться и зарабатывать.

Обязанности:

- приём телефонных звонков, ведение кассы, формирование документов на оплату (счета, счета-фактуры), встреча клиентов, оформление заказ-нарядов, консультирование

...

Обязанности:

• помощь врачу, дезинфекция, стерилизация инструментов
• обязанности ассистента врача стоматолога
• Профессиональная гигиена полости рта

Требования:

• опыт работы ассистентом врача стоматолога

Условия:

• удобный график работы

ВЕТЕРИНАРНАЯ КЛИНИКА "Эпиона".Требования к соискателю:Высшее или среднее ветеринарное образование, медицинское образование, сестринское дело;Опыт работы будет вашим преимуществом;Желание развиваться, аккуратность, коммуникабельность, пунктуальность, желание развиваться в разных специализациях;Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:Помощь врачу на приемах;Стандартный набор навыков (базовые манипуляции, умение рассчета препаратов, знание вакцин);Четкое выполнение назначений;Знание принципов асептики, антисептики;Поддержание чистоты в

...

В производственную компанию приглашаются сотрудники на должность СЕКРЕТАРЬ.

Требования:

• грамотная русская речь, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

• обучение во время испытательного срока (2 мес.)
• для нуждающихся в жилье предоставляется общежитие

Работа:

• в офисе
• ответы на телефонные звонки
• обязанности офис-менеджера
• консультирование клиентов по телефону
• работа с первичными бухгалтерскими документами
• график работы Пн-Пт, иногда Сбт (за отгул)

Обязанности:

• Работа с документами;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

  Ведение документооборота;

  Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение и архивирование документации;

  Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  Взаимодействие и выполнение поручений руководителя;

  Организация приема посетителей.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

  ПК уверенный пользователь(MS Office, word,excel);

  Опыт работы от года в должности секретаря

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ

  График 5/2

  Белая заработная плата;

  Удобная транспортная доступность:

  От

...

Вакансия от собственника и генерального директора. Пожалуйста, читайте внимательно, когда составлял вакансию, постарался в ней отразить максимум важной для кандидата информации.ФУНКЦИОНАЛ1) Сопровождение рабочих групп от 3-х (постановка задач, контроль исполнения, выявления препятствий и их решение совместно с руководителем)2) Сопровождение проектов развития и внедрения изменений3) Планирование и протоколирование встреч руководителя4) Планирование рабочего расписания руководителя в Apple

...

ООО «Фортис» занимается управлением собственным портфелем недвижимости на протяжении нескольких десятилетий. В составе инвестиционного портфеля более 70000 м2 коммерческой и жилой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.

Ассистент генерального директора (бизнес-ассистент)

Обязанности:

• ​​​Полная административная и организационная поддержка руководителя (собственника);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...