Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3880 вакансий

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований...

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию для рассмотрения руководителем.
• Обеспечивает передачу корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу.

2.Приём и распределение звонков, работа с электронной поч

той.

3.Приём и регистрация граждан.

4.Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

5.Обеспечение сохранности документов, подготовка и оформление различных справок.

6.Обеспечение руководителя справочниками, бланками, подготовка совещаний и протоколов.

7.Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Требования:

1.Опыт работы на аналогичной должности (от 1 до

...

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Описание вакансии:Обеспечивайте организационно-техническую поддержку деятельности руководителя предприятия. Ведите делопроизводство и готовьте документы для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации

Описание вакансии:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Подготовка отчетов и технической документации.
• Написание и оформление писем.

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Ведение технической документации и отчетов.
• Написание и оформление писем.

Требования:

• Грамотная деловая переписка.
• Отличное

...

Описание вакансии:

Требуется квалифицированный помощник для обеспечения полноценной работы незрячего преподавателя в сфере маркетинга, рекламы и связей с общественностью. Ваша задача — помочь в адаптации цифровых и печатных материалов для доступности, а также поддерживать эффективное проведение учебных и научных мероприятий.

Ваши ключевые функции:

• Техническая поддержка в виртуальной образовательной среде и других онлайн-платформах (размещение материалов, заполнение документов, подготовка файлов);
• Создание и

...

Обязанности:

• Подбирать поставщиков по позициям заявки
• Делать запросы КП поставщикам, контролировать сроки ответов
• Анализировать предложения (цены, сроки, наличие)
• Вести статусы работ в CRM (Битрикс24)
• Расширять базу заказчиков: холодный поиск, первичный отбор, фиксация контактов/условий, предложение альтернатив проектному менеджеру

Требования:

• Умение быстро ориентироваться в таблицах и спецификациях
• Уверенный пользователь ПК; опыт с 1С/ CRM будет плюсом
• Готовность вести коммуникации с заказчиками (звонки/

...

Описание вакансии:

Ищем помощника специалиста для поддержки бизнес-аналитиков в мониторинге эффективности бизнес-процессов, подготовке аналитических материалов и автоматизации рабочих процессов. Ваши задачи включают обработку данных, оптимизацию процессов и работу с корпоративными системами. Идеальный кандидат владеет Excel на профессиональном уровне и имеет опыт работы с большими объемами информации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих заявок на корпоративную почту;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций и

...

Описание вакансии:

• Подбор оборудования по техническим требованиям заказчика (входящие заявки, холодные звонки).
• Подготовка технико-коммерческих предложений на вакуумное, криогенное, испытательное оборудование.
• Отслеживание реализации проектов.
• Перевод технических характеристик оборудования от иностранных поставщиков.
• Взаимодействие с конструкторским и сервисным отделами компании по части реализации и поставки оборудования.
• Помощь инженеру по продажам в подготовке документов для заключения договора.
• Ведение деловой переписки с клиентом, проведение телефонных

...