Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3880 вакансий

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу.Уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

- прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;- ведение реестров

...

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего

...

О компании

«Натадент» — современная семейная стоматология, специализирующаяся на лечении детей и беременных женщин.

Мы создаем пространство, где дети чувствуют себя спокойно и безопасно, а родители уверены в качестве лечения. В связи с развитием клиники приглашаем в команду Старшего ассистента стоматолога.

Чем предстоит заниматься:

Функции старшего ассистента:

• Организация работы ассистентов стоматолога;

• Составление и контроль графиков работы;

• Адаптация и обучение новых

...

Tropic House — команда профессионалов, которая с 2016 года создаёт премиальные зелёные пространства и делает людей счастливее через единение с природой.

Наш офис и шоу-рум — настоящий тропический оазис в центре Москвы:экзотические растения со всего мира, зелёный лофт, сильная команда и атмосфера, в которую хочется возвращаться.

Сейчас мы расширяем команду и ищем активных ассистентов в разные направления компании.

Это отличная

...

АО «Uzbekistan Airways» приглашает в команду секретаря-референта для организационной и административной поддержки деятельности Регионального Представителя авиакомпании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную и организационную поддержку Регионального Представителя
• Вести деловую переписку и служебную корреспонденцию
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции
• Контролировать своевременное исполнение поручений и подготовку ответов по входящим документам
• Принимать и подготавливать документы на подпись руководителю

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Стоматологическая клиника «Дентум» приглашает в команду ассистента стоматолога для постоянной работы с главным врачом клиники.

Нам нужен не просто ассистент “на смену”, а внимательный, ответственный и опытный специалист, который будет работать в постоянной связке с врачом на хирургическом и ортопедическом приёме.

График работы

Рабочие дни главного врача:

понедельник, среда, пятница, воскресенье

Важно, чтобы ассистент был готов работать именно в эти

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Обязанности:

ОСНОВНАЯ РАБОТА СВЯЗАНА С РАБОТОЙ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ПОЧТА РОССИИ (не курьер, сортировка для курьера)

-Регистрация писем в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

В поисках человека, который умеет быть незаменимым!

Если вы любите порядок в делах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота
• Ведение учета сотрудников, в том числе мигрантов
• Подготовка и оформление необходимых справок и документов
• Помощь в организации и проведении переговоров (ведение протоколов, сопровождение)
• Прием и распределение

...

Компания "Баусервис" - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление/получение почтовой корреспонденции;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений;
• Заказ и распределение канцелярских товаров;
• Встреча посетителей (приготовление и подача чай/кофе);
• Оформление, получение, передача договоров;
• Передача документов на подпись.

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word на уровне пользователя;

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

ПРОШУ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ: СТАВКА ДЕКРЕТНАЯ!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41, м. Улица 1905

...