Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 4283 вакансии

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента аудиторских услуг;
• Ведение документооборота департамента;
• Подготовка договоров и актов оказанных услуг, работа в системе электронного документооборота;
• Взаимодействие с клиентами по организационным вопросам;
• Совмещение обязанностей секретаря ресепшн (минимальный поток звонков и посетителей);
• Встреча гостей;
• Отправка почтовых отправлений;
• Прием внешних звонков.

Требования:

• Знание документооборота, желательно знание первичных бухгалтерских документов;
• Опыт работы в секретариате от 2-х лет;
• Опыт

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР" в административный департамент.

Обязанности:

• Работа в корпоративных информационных системах компании и базах данных на платформе 1С (ведение документооборота управления, подготовка писем, служебных записок, приказов, оформление командировок сотрудникам).

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Передача служебной информации руководителю.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Секретарь в офис

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции, работа в ЭДО и ТЕССА
• Организация документооборота: подготовка, оформление, хранение и архивирование документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" приглашает секретаря на ресепшн в сервисный (технический) центр автомобилей КИА!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков, запись клиентов на ремонт;
• Консультирование клиентов, соблюдение стандартов представительства;
• Ведение отчетности по звонкам в программе;
• Встреча клиентов сервиса и распределение по мастерам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность к интенсивной работе;
• Желание работать и обучаться, готовы рассматривать кандидатов

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции секретаря-референта, где ваша организованность и коммуникабельность будут по достоинству оценены.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Организация приема и сопровождение посетителей (пропуск, встреча)
• Подготовка документов и отчетов
• Отправка корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, распределение и контроль поручений директора

• Travel-поддержка руководителя (билеты, бронирование гостиниц, отчет о командировке)

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Начни карьеру в команде мечты: стань помощником бизнес-ассистента руководителя!

Ты ищешь стартовую позицию, где сможешь быстро расти, учиться новому и быть в центре событий? В компании БЕМ мы ищем энергичного и внимательного помощника бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам делать мир здоровее и красивее!

Твои задачи:

• Организация работы и обслуживание офиса (встреча курьеров, чай кофе)
• Организация и ведение делопроизводства: работа с

...

АРМАДА — это производственная компания с 11-летним опытом в сфере наружной рекламы и корпусной мебели. Более 1200 реализованных проектов, собственное производство в Балашихе площадью 1000 м², работа с федеральными сетями. Наши клиенты на российском рынке – Озон, ВкусВилл, Улыбка Радуги, Авито и другие. Сейчас мы в поиске Ассистента менеджера по продажам, который будет вести документооборот.Ваши задачи:

• Выставлять счета

...

Начни карьеру в команде мечты: стань помощником бизнес-ассистента руководителя!

Ты ищешь стартовую позицию, где сможешь быстро расти, учиться новому и быть в центре событий? В компании БЕМ мы ищем энергичного и внимательного помощника бизнес-ассистента руководителя, который поможет нам делать мир здоровее и красивее!

Твои задачи:

• Организация работы и обслуживание офиса (встреча курьеров, чай кофе)
• Организация и ведение делопроизводства: работа с

...

ООО «М2Б-ГРУПП» — частная ИТ-компания, образованная в феврале 2014 года. Основным видом деятельности компании является разработка компьютерного программного обеспечения, рекламные услуги в сети интернет, деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации в сети интернет и связанная с этим деятельность.

В связи с ростом объёма задач и расширением деятельности компании мы ищем помощника/ассистента к руководителю верхнего звена.

Обязанности:

• Мониторинг

...

Ищем не “ассистента по поручениям”, а человека, который поможет держать операционный контур в собранном состоянии: задачи, дедлайны, follow-up, статусы, коммуникацию и контроль исполнения.

Эта роль для человека, который умеет работать в темпе, не теряется в потоке и хочет со временем вырасти в сильного операционного менеджера. Если вам интересно влиять на процессы, а не просто выполнять список задач, вам может подойти

...

Привет, я Илья. Я основатель компании UNICORN — e‑com сервиса, который делает доступным мировой шоппинг. Мы доставляем оригинальные товары из‑за границы за 10–12 дней, а в нашем каталоге больше 10 миллионов позиций. Мы сейчас активно растём, и мне нужен помощник на бизнес (90%) и личные задачи (10%).

Мне нужен не просто ассистент, а человек, который осознанно выбирает роль «правой руки».

...

Привет!Меня зовут Кирилл Афонин, я основатель IT-компании Afonin Consulting.Мы помогаем компаниям в B2B-сегменте комплексно закрывать для себя вопрос привлечения новых Клиентов в условиях падающей экономики 2026 года за счёт нашего инновационного программного обеспечения. Сейчас я нахожусь в поиске заряженного Бизнес-ассистента, который рассматривает для себя работу «в долгую» на супер условиях и после прохождения оплачиваемой стажировки (30.000

...

Привет, будущий участник команды!

Мы — Mastermind, рекламное агентство. Делаем крутые проекты для самых крупных брендов страны: открываем магазины, организуем промо-акции, делаем движ на мероприятиях. Работаем с Магнитом, Чижиком, Burger King и другими гигантами. Наши проекты проходят по всей России, и мы уже в ТОП-5 региональных промо-агентств.

Меня зовут Марсель, я основатель Mastermind. Вместе с нашей командой (а нас уже

...

О компании:

Чиббис — это единый сервис для заказа готовой еды из ресторанов, крупнейший независимый фудтех-проект по версии Forbes. Сегодня Чиббис работает в 200 городах России, сотрудничает с более чем 13 000 ресторанов и обслуживает свыше 4 миллионов пользователей.

Мы — аккредитованная в Минцифры IT-компания, резидент Сколково, выпускники акселератора ФРИИ.

В команде — более 150 профессионалов, которые ежедневно развивают продукт

...