Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3312 вакансий

Ветеринарная клиника «Эковет» приглашает в команду ассистента ветеринарного врача.

Ищем человека, которому действительно интересна ветеринария и который хочет развиваться в профессии, работать рядом с опытными врачами и получать практические навыки, а не просто наблюдать со стороны.

Опыт работы будет преимуществом, но для нас гораздо важнее ответственность, внимательность и желание учиться.

Что мы предлагаем

— График работы может быть плавающим, но

...

О компании

Coffee Station работает на рынке B2B: аренда и продажа кофемашин для бизнеса. Сейчас компания развивает новое направление, сервис на базе искусственного интеллекта для розничных сетей и сферы услуг. Продукт уже работает у первых клиентов.

Мы ищем бизнес-ассистента в команду основателя. Это позиция ассистента руководителя с широким кругом задач: помимо поручений руководителя вы будете работать с клиентами, оборудованием и

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

В стоматологическую клинику ищем энергичного и внимательного ассистента врача-стоматолога. Если вы любите помогать людям, быстро обучаетесь и хотите развиваться в современной медицине — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Подготовка рабочего места врача и пациента к приёму
• Ассистирование врачу-стоматологу во время процедур (работа в "четыре руки")
• Обработка и стерилизация инструментов, соблюдение стандартов асептики и антисептики
• Ведение

...

Ищем опытного, очень организованного и энергичного личного ассистента, который возьмёт на себя личную операционку руководителя: календарь, быт, поездки, здоровье, оплаты, документы и текущие поручения. Роль предполагает полную занятость, высокий уровень включённости и регулярную работу оффлайн в Москве.

Важное соотношение задач: примерно 60% — личные задачи руководителя, 40% — бизнес-задачи компании.

Это позиция с перспективой роста: руководитель развивает сильных людей внутри

...

ООО «ЦТО «К-Сервис» — поставщик профессионального оборудования и расходных материалов для термотрансферной печати. Наши клиенты — промышленные предприятия, логистические компании и производства. Мы поставляем риббоны, термоголовки, этикетки и принтеры для маркировки «Честный знак» и других задач. Мы ищем энергичного и амбициозного Ассистента менеджера по продажам, который готов стать частью нашей успешной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать менеджеров по продажам

...

Go Smile — это стоматология, где мы стараемся делать всё на уровне, которым гордимся сами. Мы находимся в бизнес-центре Central Street, в нескольких минутах от метро Бауманская. В работе у нас современные технологии: терапевты проводят лечение под микроскопом, на месте есть компьютерная томография (КЛКТ), а вся работа с пациентами выстроена в удобной цифровой программе Dental Pro, так что бумажной рутины

...

Архитектурное бюро SIO ищет БИЗНЕС-АССИСТЕНТА руководителя

ВАЖЕН ОПЫТ РАБОТЫ БИЗНЕС-АССИСТЕНОМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Основатель SIO — Игорь Ситкилов (архитектор, дизайнер России и Европы, автор предметов интерьера, выпускаемых серийно европейскими фабриками-производителями).

Наши объекты — только класс ЛЮКС: квартиры и пентхаусы, частные резиденции, виллы.Наши клиенты — успешные деловые люди, ценящие время и максимальный уровень сервиса.

Кого мы ищем:

Мы в поиске бизнес-ассистента

...

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

Администратор/Секретарь в Агентство Недвижимости.

Обязанности:

• отвечать на звонки
• обрабатывать входящие заявки
• вести базу в CRM-системе
• отслеживать выход рекламы
• вести документооборот
• обеспечивать жизнедеятельность офиса
• прием/отправка входящей/исходящей документации

Требования:

• наличие высшего образования приветствуется
• грамотно поставленная речь
• умение вести деловую переписку
• можно без опыта, есть обучение

Условия:

• комфортное рабочее место
• заработная плата: 75 000 руб. на руки
• удобный график 2/2/3 - короткая и

...

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по по офису
• Архивация документации с объектов и тд.
• Ведение

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

1. Жизнеобеспечение и администрирование офиса:

• Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы.
• Закупки и снабжение: Своевременный расчет потребностей, заказ и контроль доставки офисных расходов: канцелярские товары, питьевая вода, чай/кофе, продукты для зоны кухни, хозяйственные материалы и бытовая химия.
• Обслуживание оргтехники: Контроль исправности принтеров, сканеров, МФУ. Взаимодействие с сервисными центрами, своевременная

...

Компания ООО «Сперанца-М Трейдинг» объявляет набор на позицию секретаря-кассира. Мы занимаемся продажей комплектующих для пошива и ремонта обуви, кожгалантереи. Ваша задача — сочетать административную поддержку руководителя с элементами менеджерских функций: планировать рабочий график, координировать задачи, сопровождать проекты и поддерживать операционную деятельность офиса.

Обязанности

• Работа с первичным документооборотом: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, ЭДО, оформление договоров, выставление счетов, оформление

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Секретарь суда: станьте незаменимой частью судебной системы!

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите быть в самом центре событий? Любите порядок в документах и умеете работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и регистрация судебных дел, поступающих в канцелярию суда, а также из апелляционной и кассационной инстанций
• Приём граждан, выдача копий судебных актов, предоставление дел для

...

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшен.

Что предстоит делать:

• участвовать в автоматизации процесса

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...