Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3452 вакансии

В Inwhite Medical мы создаем не просто команду, а целое сообщество профессионалов, где каждый может реализовать свой потенциал, развиваться и расти. Мы являемся лидерами на рынке стоматологических услуг, и если вы хотите работать в компании с дружелюбной атмосферой, с возможностью самореализации и в окружении лучших специалистов, то нам по пути!

Присоединяйтесь к нашей команде, где ценят идеи, уважение и поддержку

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен;

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Обходы общих зон для контроля состояния (чистоты,

...

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя

Наши задачи:

• Работа в команде управления делами;
• Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

Мы ищем Помощника Бизнес-ассистента.

В этой роли вы будете помогать Бизнес-ассистенту организовывать рабочие процессы - готовить встречи, собирать и структурировать информацию, фиксировать договоренности и следить за выполнением задач.

Работа предполагает взаимодействие с Руководителями разных подразделений, поэтому важно уметь быстро разбираться в информации, держать в фокусе несколько задач

...

Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента, который будет помогать нам в рабочих, организационных и личных задачах.

О нас

Мы — семейная пара предпринимателей, живём в Москве, нам около 40 лет, воспитываем ребёнка.

У нас несколько бизнес-направлений:

— салон красоты «Ателье красивых волос 55» в Москве;— строительная компания;— база отдыха «Лисичкино» в Карелии.

Мы активно развиваем свои проекты и хотим освободить себя

...

Ученый секретарь в инновационный центр «Альфачип»

Вдохновляетесь наукой и хотите быть в самом центре передовых исследований в области микроэлектроники? Присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем инициативного и организованного ученого секретаря, который поможет воплощать в жизнь амбициозные научные проекты и формировать будущее отрасли.

Ваши задачи:

• Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок
• Координация разработки основных направлений

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Ведение

...

Sun School - крупнейшая сеть билингвальных детских садов, входящая в ТОП-10 Forbes. В нашей сети уже 115 детских садов по всей России и каждый год к нам присоединяются новые партнеры.

В корпоративном университете сети Sun School сотрудники детских садов проходят регулярное обучение и повышение квалификации, что позволяет им повышать свои компетенции и становиться лучшими специалистами в сфере образования. Карьерный рост

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.

• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.

• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.

• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.

• Обеспечение офиса: Заказ

...

Ассистент - это не просто «работа в четыре руки». Это человек, без которого невозможно качественное, безопасное и внимательное лечение.

Если вам важно работать не «на потоке», а быть частью сильной клинической команды, развиваться в профессии и видеть результат своей работы - будем рады познакомиться.

«Клиника доктора Сарычевой» - стоматологические клиники доказательной медицины в Москве. За 6 лет мы выросли из

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Компания ООО «Косметик Виа», один из ведущих дистрибьюторов ингредиентов для различных промышленных отраслей. Ищем целеустремленного, активного профессионала своего дела на вакансию Ассистент менеджера по продажам пищевого сырья, а именно фруктово-ягодные наполнители, жировые начинки и безалкогольные напитки.

Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду человека, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• работу в стабильной

...

Sofia Glinova — торгово-производственная компания в сфере корпусной мебели на заказ.

Более 7 лет мы создаем сложные мебельные решения для дизайнеров интерьера и их проектов. За это время реализовали более 6 000 изделий, сформировали собственную экспертизу в работе со сложными заказами и выстроили работу с клиентами в Москве и Московской области, а также в ЮФО. Мы продолжаем расти!

Руководитель Олеся

...

Привет!

Мы ищем активного, дружелюбного, отзывчивого Секретаря, который готов работать в режиме мультизадачности и создавать комфортную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Наши

...