Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 1525 вакансий

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Управляющая компания бизнес центра класса А+ (башня Федерация Москва-Сити) приглашает на постоянную работу секретаря ресепшн.

Условия:

• Оплата - оклад 50 000 руб. (после вычета налогов)
• График работы 5/2. Требуется два сотрудника. Один с графиком с 8.00 до 17.00, второй с10.00 до 19.00
• Полностью официальная "белая" заработная плата.
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ: оплата больничных, отпусков.
• Своевременная выплата заработной

...

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

Привет, меня зовут Аня!Я HR-менеджер компании Важная Рыба.Сейчас мы находимся в поиске личного ассистента для одного из генеральных директоров нашей компании Веры Прадченко.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя рабочего характера;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка (бронирование билетов/гостиниц);
• Нахождение на связи 24/7;
• Взаимодействие с командой (личный водитель, SMM-менеджер).

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя или бизнес-ассистента от полугода;
• Знание

...

Привет, друзья! Мы сервис Delegate, занимаемся подбором и обучением бизнес и личных ассистентов!Мы в поисках личного ассистента для фаундера международного Digital marketing агентства со штатом 40 человек.

Что нужно будет делать:- Организация рабочего расписания руководителя- Планирование и координация деловых встреч и поездок- Личные задачи- Подготовка документов и презентаций- Тревел-поддержка- Помощь в решении оперативных

...

Секретарь на ресепшен (бизнес-центр класса А+)

Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

Это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

Молодой и дружный коллектив, перспективы карьерного роста!

Обязанности:

• Администрирование ресепшена Бизнес-центра (общение с посетителями и арендаторами, навигация по зданию, контроль за допуском на территорию)
• Работа с системой заявок
• Ведение журнала посетителей, согласно выданным и запрограммированным картам

...

Ваша роль в компании — экономить время и внимание руководителя. Мы ищем человека, который не просто выполняет поставленные задачи, а умеет предвидеть часть из них, а также видит конечный результат работы и корректирует процессы на лету.

Чем будете заниматься:

- Чётко понимать и формулировать задачи, исходящие от руководителя, всегда давать обратную связь по их выполнению и «добивать» задачи до конца;

...

Сезон 2023-2024 прошёл для нас отлично, количество заказов растёт день ото дня, в связи с чем мы расширяем команду, и хотим пригласить тебя на позицию Ассистента ВЭД менеджера.

Твои задачи будут связаны со всем, что касается отгрузок, отправлений, контейнеров и прочее. Конечно в работе ты будешь плотно общаться с коллегами из отделов по работе с Китаем, с менеджерами по продажам.

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опытаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Обзвон собственников недвижимости (при необходимости)-Размещение информации,

...

Ассистент менеджера (курьер)

Обязанности:

• Отправка/доставка продукции (1-2 поездки в день)
• Получение почтовой корреспонденции
• Работа в офисе (ПК‚ оргтехника)
• Упаковка посылок
• Ведение учетной документации
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание ПК‚ оргтехники
• Добросовестность‚ пунктуальность
• Возможность редких командировок

Условия:

• Оплата проезда
• Перспектива карьерного роста (ассистент менеджера-менеджер-старший менеджер)
• 13-я заработная плата по итогам года в размере оклада
• График работы: пн-чт с 9:00 до 17:30

...

Привет, меня зовут Андрей Мешков - я инвестор.

Приглашаю на работу сильного бизнес-ассистента.

Мои проекты:

— Организовываю и провожу мастермайнды;

— Провожу оффлайн наставничество по инвестициям.

Что мне важно в тебе:

— Супер, если есть опыт работы бизнес-ассистентом или проджект-менеджером от 2 лет;

— Ты умеешь отбирать, нанимать подрядчиков и контролируешь работу так, что вся команда выполняет задачи в срок;

...

Обязанности:помощь ветеринарному врачу при осуществлении осмотра животных, выполнение инъекций, инфузий, обработок ран. Помощь при выполнении хирургических операций.Требования: честность, целеустремленность, желание развиваться и совершенствоваться в профессии.

График сенный, 1/3, может изменяться по договоренности между остальными ассистентами. Наша клиника круглосуточная, обычно ассистенты забирают суточные смены. 3000 - одна суточная смена.

Бизнес-ассистент

Компания BONFAN по импорту французского шоколада chocoMe ищет удаленного бизнес-ассистента

Обязанности:

• ✓ Обработка входящих писем, звонков, запросов от клиентов. Быстрое реагирование на входящие запросы;
• ✓ Поддерживать связь с заказчиками;
• ✓ Поиск подрядчиков/исполнителей/курьеров и сотрудников, контроль их работы, умение общаться с исполнителями и сотрудниками;
• ✓ Оперативный поиск информации в интернете;
• ✓ Полное погружение в бизнес-процессы Компании, выполнять различные поручения по

...

Привет! Студия наращивания волос и колористики DAJMUR находится в поисках АССИСТЕНТА ПАРИКМАХЕРА

Наша компания на рынке 14+ лет, более 21.000 довольных клиентов по всему миру, крутой и честный продукт и забота о своих сотрудниках.

Опыт работы в салонах не имеет значения – мы обучаем своих ассистентов!

Твоими задачами станут:

• Выполнение стрижек

• Ассистирование мастерам (по рабочим моментам)

• Помощь

...

Помощник/секретарь руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 1 ГОДА. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО, резюме без фото рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Работа на ресепшен,
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,
• Организация совещаний и переговоров,
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №159 района Отрадное города Москвы

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания письменного и аудио-видео протокола;
• Извещение участников судопроизводства (гражданское, уголовное, административное)
• Формирование и оформление дел (опись, подшивка документов)
• Ведение электронной базы судопроизводства ( отмечать результаты рассмотрения дел)
• Направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле
• Подготовка судебных запросов
• Передача надлежаще оформленных и рассмотренных дел в

...

Добрый день!

Меня зовут Ренат - действующий селлер на OZON.

Наша компания занимается продажей товаров на самом быстрорастущем и перспективным маркетплейсе России - OZON.

Мы работаем с поставщиками и производителями России и Китая (не одежда). А конкретно в данный момент мы расширяемся, рассматриваем открытие новых направлений, в связи с чем Ты нам и нужен.

Наша миссия: сделать качественный продукт, чтобы

...

Привет!

Для собственника нескольких бизнесов ищу персонального Бизнес-ассистента. Главное - это готовность расти и обучаться. Все остальное руководитель готов сам рассказать и показать, если потребуется.

Требования:

- Самостоятельность и системность

- Наличие эстетического вкуса: важно, чтобы вы могли дать обратную связь по визуалу и дизайну

- Желателен опыт работы в бьюти-сфере

- Умение работать с календарем и программами word, excel

...

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне и Праге.

В связи с ростом бизнеса и расширением географии поставок Компания проводит активный поиск сотрудников.

Требуется сотрудник для управления проектами и их сопровождения.

P.S. Просьба внимательно ознакомиться с описанием вакансии и не откликаться тем, кто не соответствует указанным

...