Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3452 вакансии

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

ООО Рынок нефтепродуктов - это компания, занимающаяся оптовой и розничной продажей нефтепродуктов на территории России. Мы предлагаем широкий ассортимент нефтепродуктов от ведущих производителей, таких как Газпромнефть, ЛУКОЙЛ, Роснефть и др. Мы стремимся предоставлять высококачественные продукты и услуги, учитывая потребности и требования наших клиентов.

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, которые имеют большой опыт работы в сфере нефтепродуктов.

Наша цель

...

Присоединяйтесь к команде лидеров в индустрии швейной и шторной фурнитуры!Наша компания "Мир мануфактуры" уже более 25 лет занимает ведущие позиции на рынке поставок швейной и шторной фурнитуры, а также тканей.Мы гордимся своей репутацией надежного партнера, который быстро реагирует на изменения в моде и предлагает актуальный ассортимент.Почему стоит выбрать нас: Мы растем и расширяем штат, открывая новые возможности

...

Привет, мы команда Плантмаркета! И в данный момент мы находимся в поисках коллеги, который будет разделять наши ценности и образ жизни!С 2008 года мы работаем над тем, чтобы профессионалы «зелёного» рынка были счастливее и богаче, а наша страна зеленее и красивее. Наши растения радуют посетителей парков «Зарядье» в Москве, «Галицкого» в Краснодаре и жителей более, чем 150 городов

...

Вакансия компании ООО "СТИС"

Молодая и динамично-развивающая компания молодых профессионалов в области производства, сетевой дистрибьюции и оптовой торговли. Концепт компании: "Все должны быть в выигрыше!". Для нас главное - люди!

Обязанности:

• Участвовать в полном цикле создания продукта: от идеи, поиска поставщиков и расчёта экономики до запуска производства и поставок.
• Работать с производителями и поставщиками: запросы, коммерческие предложения, согласование условий, контроль

...

Вам нравится, когда всё работает как часы? Любите разбираться в маршрутах, документах и находить решения там, где другие видят только сложности? Тогда эта вакансия для вас! Мы — динамичная торговая компания, которая помогает российским клиентам получать товары вовремя и без лишних хлопот. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью цепочки поставок!

Ваши задачи:

• Организация и контроль доставки товаров до

...

Обязанности:

• Отчеты Дистрибьюторы (1 р в неделю, настроить с 1С)
• Обновлять отчёт по остаткам с датами и сроками (1 раз в неделю)
• Обновлять отчёт СТМ Анализ (два раза в месяц)
• Обновлять отчёт СТМ Анализ по каждому вкусу (ежемесячно)
• Обновлять тотал колонки всех файлов по регионам – по квартально
• Отчёт по СТМ
• Отчёт – остатки и сроки территориальных менеджеров (2

...

Помощник/ассистент руководителя в компанию по благоустройству и ландшафтному дизайну

Помощник руководителя / ассистент в офис

Ищу организованного и ответственного помощника руководителя. Мы занимаемся ландшафтным проектированием, благоустройством, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, поддерживать порядок в задачах и доводить поручения до результата.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и контроль своевременного исполнения поручений

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.

...

В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и Делопроизводитель:

📍 Локация: Химки

⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00

О компании

Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС»

10+ лет на рынке коммерческой недвижимости.

Управляет крупнейшим комплексом объектов недвижимости на территории технопарка в г. Химки ул. Рабочая площадью более 38 000 м² коммерческой недвижимости.Основная миссия компании - "СО-здание уникального дома для Вашего

...

В компанию по производству пищевых полимеров требуется специалист секретарь\офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС, (вход\исход корреспонденция);
• ведение делопроизводства, в тч документооборот (кадровый, бухгалтерский-сбор документов и их передача в бухгалтерию);
• планирование рабочего календаря руководителя, организация встреч, командировок, совещаний;
• визиты на почту (отправка\получение Люберцы и Котельники);
• обеспечение жизни деятельности офиса;
• возможно наличие функций курьера (по необходимости);
• участие в выставках (при необходимости-организация процессов

...

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

...

Мы ищем ответственного и организованного ассистента для поддержки работы отдела аудита.

Задачи, которые предстоит решать:

• Документооборот: подготовка и формирование документов по запросу, приведение документов в порядок (систематизация, брошюровка).

• Работа с пакетами документов: формирование и отправка пакетов документов, контроль комплектности.

• Архивация: архивация документов, ведение архива отдела.

• Поддержка аудиторов: помощь специалистам отдела в сборе и систематизации документации.

• Финансовые операции: выставление счетов.

• Взаимодействие

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Секретарь на ресепшн

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Секретарь на ресепшн.

Ваши задачи:

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу заботы и всегда находите нужные слова для приветствия — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря на ресепшн, который станет лицом нашего офиса.

• Встреча

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компанииОбязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Поддержание порядка в Приемной;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
• Ведение документооборота;
• Прием звонков;
• Организация совещаний, переговоров;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику

...

В HR-проект NAIMU.ONLINE открыта вакансия HR-ассистента / ассистента на контент.

Мы подбираем сотрудников и внедряем их в бизнес и жизнь предпринимателей по всей России! Сейчас у нас более 30 активных вакансий и более 50 постоянных компаний заказчиков.

NaimuOnline — дух стартапа, свобода и ответственность. Наша команда — это команда, в которой каждый делает невероятные результаты.

Сейчас нам требуется ассистенты на

...