Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3880 вакансий

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Привет, коллега!

У нас появилась прекрасная возможность для опытного координатора - секретаря в Управление GenAI-трансформации.

Обязанности

• административная поддержка управляющего комитета: приглашение спикеров, формирование предварительной повестки, обработка входящих информационных запросов, актуализация материалов
• работа с поручениями: формирование, регистрация и распределение поручений (в т.ч. в корпоративных системах, например, SberDocs), подготовка статуса по поручениям на еженедельной основе
• работа с протоколом: формирование протоколов по итогам

...

В многопрофильный медицинский центр требуется Секретарь.

Скандинавский Центр Здоровья — это многопрофильный медицинский центр, расположенный рядом со станцией метро «Авиамоторная».В центре есть амбулаторно-поликлиническое отделение, собственная лаборатория, центр интегральной и восстановительной медицины, а также круглосуточный клинический госпиталь.Здесь можно получить полный спектр медицинских услуг, включая профилактику, диагностику, лечение и реабилитацию. Более 550 специалистов предоставляют консультации по 47 медицинским направлениям.Мы

...

Привет! Меня зовут Катя. Я основатель агентства по подбору и обучению ассистентов и бизнес-аналитик. У меня большой опыт работы с ассистентами — и, что важно, когда-то я сама работала ассистентом, поэтому понимаю эту роль изнутри. Сейчас у меня резко выросло количество заказов сразу по двум направлениям, и я ищу не просто исполнителя, а сильного бизнес-ассистента, который станет моей надёжной

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

г. Домодедово , ул. Талалихина д. 8 (с/у 193)

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

ОФИМЕД - официальный представитель производителя высокотехнологичных медицинских изделий для лучевой диагностики - Beijing Wandong Medical Technology Co., Ltd. (КНР) на территории Российской Федерации.

Приглашаем в команду Секретаря / Помощника руководителя.

🔹 Чем предстоит заниматься:• Полная административная поддержка руководителя• Выполнение поручений и контроль сроков задач• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция• Подготовка коммерческих предложений, писем, отчетности, презентаций и рабочих

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Секретаря Правления.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы в роли секретаря топ-менеджмента от 2-х лет.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate, свободное владение устной и письменной речью.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров на английском языке с внешними партнерами.
• Опыт ведения полного цикла

...

Начни карьеру в стабильной компании: стань помощником секретаря!

Ты любишь порядок, внимателен к деталям и хочешь развиваться в офисной среде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного помощника секретаря, который поможет поддерживать ритм работы нашего офиса и станет незаменимой опорой для команды. Работа 2-3 раза в неделю по будням.

Твои задачи:

Организация и ведение документооборота: сортировка документов

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Для прогрессивного руководителя, ученого и бизнесмена, владельца двух компаний и крупных производств по миру требуется персональный ассистент.

Прошлый ассистент вырос дальше по карьерной лестнице, мы с поиске энергичного кандидата, которому нравится его работа и он может быть поддержкой в личных делах руководителя.

Обязанности состоят из 50% бизнес- задач, 50% личных поручений, удаленная работа, комфортный график, отличная коммуникация "по делу" с

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

Королев ( с/у86 )

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

...

Крупная Российская FMCG компания, лидер отрасли в категории напитки (САН, БАН, БАЭН) в поисках секретаря на ресепшен.

Приглашаем Вас присоединиться к команде лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Бюджетирование, согласование заявок на оплату расходов офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, контроль работы оргтехники);
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Подготовка к

...

В компанию требуется Инспектор отдела кадров-Секретарь делопроизводитель

Обязательные качества

-энергичность

-коммуникабельность

-работоспособность

Обязанности;

• Подбор и поиск кандидатов для трудоустройство на предприятии;
• Ведение всех участков кадрового делопроизводства.

- Ведение документооборота

- Выполнение обязанностей секретаря и ведение делопроизводства на предприятии

Поручения руководства

-Обработка входящих и исходящих звонков.

Условия:

- работа в стабильной компании

- график 5/2

- официальное оформление по ТК

-

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

г. Видное ( с/у 138 )

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию

...

Начни карьеру в команде мечты: Офис-менеджер / Секретарь

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать наш офис местом, куда приятно приходить каждый день.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей

...

Аdviros (ex. Manpower) и наш партнер - крупный холдинг, лидер на рынке мелкой бытовой техники, ищет специалиста на должность Секретарь.

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, прием звонков;
• Работа с курьерскими компаниями;
• Составление отчетов;
• Оформление командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей, такси для сотрудников);
• Административная поддержка сотрудников компании;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Заказ канцелярии и бакалеи;
• Работа

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...