Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3312 вакансий

Президентская Академия приглашает в свою команду Секретаря руководителя по капитальному ремонту

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров;
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков задач;
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документации – приказов, распоряжений, служебных записок;
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя;
• Работа в электронном документообороте

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Ищем операционного ассистента / ассистента руководителя на частичную занятость.

Мы молодая команда, активно растём и строим большие планы на будущее. Поэтому нужен не человек «для галочки», а тот, кто действительно включается в задачи, умеет самостоятельно разбираться в вопросах и доводить их до результата.

У руководителя нет возможности постоянно контролировать каждую мелочь, подробно расписывать каждый шаг и вести за руку. Поэтому

...

Добрый день, уважаемые кандидаты! Меня зовут Кирилл, я собственник компании «ЮГ Импорт». Мы занимаемся импортом автомобилей из Китая и работаем с партнёрами в России и Кыргызстане.Сейчас в команде 10 человек, у нас большой офис и много задач, которые появляются по мере роста бизнеса. Поэтому я ищу ассистента, который будет работать со мной напрямую и постепенно забирать часть операционных вопросов.

...

Vexorus — бренд сантехники, развивающий продажи на маркетплейсах и через собственные онлайн-каналы.

Мы ищем ассистента руководителя отдела продаж, который возьмёт на себя регулярные операционные задачи и будет помогать РОП в ежедневной работе с маркетплейсами и другими онлайн-каналами продаж.

Это хорошая позиция для человека, который хочет развиваться в e-commerce не на теоретических курсах, а непосредственно в работе — на реальных поставках,

...

В оснащенный современным оборудованием и собственной лабораторией Ветеринарный центр "МЕДВЕТ" требуется ассистент, который хочет развиваться в анестезиологии и работать рядом с опытными врачами в одном из самых передовых отделений.

Это позиция для тех, кто:

- Интересуется наркозом, мониторингом и предоперационной подготовкой пациента;

- Хочет понимать, как анестезиолог принимает решения в сложных ситуациях;

- Планирует профессиональный рост именно в направлении анестезиологии;

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

В стоматологическую клинику «Rеставрация» приглашаем ассистента стоматолога

В связи с расширением стоматологии требуется ассистент стоматолога . Мы предъявляем высокие требования к кандидатам, но в замен готовы обеспечить достойный уровень заработанной платы и перспективы для развития и карьерного роста.

О клинике

Клиника «Rеставрация» - это дружная команда профессионалов своего дела. Мы ищем открытых, вежливых , дружелюбных и позитивных сотрудников,

...

Приглашаем ассистента врача-стоматолога в современную и стабильную стоматологическую клинику (более 25 лет работы)

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

Больничные, отпуска

График 3 дня в неделю с 09-21:00 (вторник постоянно, далее чередуются чт, сб / пт и вскр)

Заработная плата от 80.000 (на руки)

5500-6000 за смену + выработка + снимки

Территориально: м. Добрынинская (3 мин)

Обязанности:

Ассистирование врачу терапевту (работа

...

Ассистент врача-стоматолога (в клинику премиум уровня)

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Наша Команда -– современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина — это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

...

Braucher — e-commerce-компания с оборотом в миллиард рублей. Мы развиваем собственные бренды, осуществляем продажи на маркетплейсах и сотрудничаем с производственными площадками в Китае.Открыта позиция бизнес-ассистента в прямое подчинение собственнику. Основная цель должности — принятие на себя операционных вопросов и их доведение до результата, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.Обязанности:

• Решение конкретных бизнес-задач: поиск исполнителей, получение документации,

...

Привет!Мы — стабильный и активно развивающийся бизнес в нише сезонной товарки.Сейчас у нас 5 кабинетов и амбициозный план — закрыть год на 1 млрд в продажах. Мы не стоим на месте, постоянно развиваемся и совершенствуем внутренние процессы. Для нас важно не просто выполнять задачи, а выстраивать эффективную систему работы, которая позволяет бизнесу расти.Сейчас мы в поисках активного

...

При отклике просим направлять актуальное резюме с фотографией и в сопроводительном письме указывать уровень ваших зар платных ожиданий, если они не указаны в резюме.

Мы ищем опытного бизнес-ассистента для поддержки топ-менеджмента инвестиционной компании.

Чем предстоит заниматься:

• Вести сложные календари нескольких руководителей: планировать очные и онлайн-встречи, находить оптимальные слоты, согласовывать время с внутренними и внешними участниками, оперативно перестраивать расписание;

• Организовывать встречи

...

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель

Мы ждем в команду ответственного профессионала.

В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному

...

Личный ассистент руководителя (до 20 часов в неделю)

Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов.

Главная задача — освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно.

Что нужно будет делать:

• Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы

...

Центр дентальной травматологии «New Iceberg» — команда экспертов с 10-летней историей. Мы специализируемся на сложных реконструктивных операциях и ежегодно входим в ТОП-5 лучших стоматологий России по версии ИД «Коммерсант».

Ищем надежного ассистента для ведущего челюстно-лицевого хирурга высшей категории.

Вы станете правой рукой топового врача-эксперта. Это врач, за которым записываются на месяцы вперед, чьи реконструктивные операции восстанавливают лица и качество жизни

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...