Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3208 вакансий

Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и других специалистов административного профиля - от Personal и Executive Assistant до Chief of Staff и Family Office.

Наш клиент по данной вакансии — блогер и сексолог. Ведёт активную медийную деятельность, запускает проекты, организует девичники в России и за рубежом, регулярно путешествует между Москвой, Дубаем, Европой и другими странами.

Сейчас

...

Дорогой кандидат!

Эту вакансию для Вас написала я, руководитель департамента HR отдела, с целью поделиться о возможностях, которые откроются для Вас, остановив свой выбор на нашей компании.

Цифровая стоматология «Фурор» находится на стоматологическом рынке с мая 2014 года, предоставляем все виды стоматологических услуг, с использованием новейших методов диагностики и лечения.

Мы - большая команда профессионалов, среди нас профессора, кандидаты наук

...

Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера.

Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса.

Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании в Пскове. ​​​​​​​

Обязанности:

• Операционная

...

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в закрытый набор сильных специалистов в области административного управления и проектной координации.

Сейчас помогаем проекту Zetter (ТОП-1 в России в нише «Товары для уборки») с поиском кандидата на вакансию Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (удаленно/гибрид/офис).

Цель должности:Обеспечить полную административную и проектную поддержку руководителя, взяв на себя операционное управление задачами, организацию поездок

...

Мы - международная группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов и логистикой. Компания развивается уже на протяжении 6 лет.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.Главная задача - организовать его деятельность, держать в порядке расписание, документы и договорённости, а также помогать с российскими и зарубежными вопросами.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки.

• Сопровождать международные

...

Ассистент менеджера по продажам

Мы — строительная компания, специализирующаяся на строительстве современных частных домов по собственным типовым проектам.

С 2022 года у нас работает собственное производство железобетонных конструкций. Мы также участвуем в крупных отраслевых и медийных проектах, среди которых «Дом за год», «Дом с умом» и выставка строительных технологий Open Village.

Ищем в отдел продаж активного и коммуникабельного ассистента, который

...

Привет!Ищем бизнес- ассистента для известного блогера с многомиллионной аудиторией и активными проектами на Twitch, Instagram, YouTube и Telegram. Это редкая возможность оказаться внутри крупной медиа-экосистемы, работать рядом с сильным личным брендом и участвовать в его развитии там, где решения реально влияют на охваты, аудиторию и доход.

Мы ищем не просто исполнителя, а проактивного и системного человека с продюсерским

...

CleanHub — быстрорастущая клининговая компания, работающая преимущественно в B2C-сегменте в Москве и Санкт-Петербурге. Мы оказываем услуги по уборке квартир и домов, коммерческих объектов, химчистке мебели и мойке окон.

Мы ищем сильного HR-специалиста из Москвы, который параллельно будет ассистентом собственника и будет расти вместе с компанией.

Ориентировочное распределение задач: 50% — HR, 30% — бизнес-задачи, 20% — личные поручения собственника.

...

«Феномен Культуры» — концертная компания, которая создаёт атмосферные культурные события в Москве.

Мы делаем не просто концерты. Мы соединяем музыку, пространство, свет, архитектуру и детали так, чтобы зритель приходил не только послушать программу, а прожить целый вечер.

Сейчас мы ищем личного ассистента основателя компании Алисы Коковой.И сразу важный момент: нам нужен не человек в формате «получил задачу →

...

Руководитель - ТОП менеджер крупной страховой группы с опытом более 15 лет. Она управляет командой 80+ человек и отвечает за финансовую отчётность и крупные трансформационные проекты.

У руководителя насыщенный график: рабочие задачи постоянно пересекаются с личными и бытовыми вопросами. Поэтому она ищет отдельного персонального ассистента, которому сможет доверить конфиденциальную информацию, финансы и повседневные дела.

Главная задача ассистента: сделать так, чтобы

...

Мы — международное кадровое агентство Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента руководителя, который сможет не просто организовывать календарь и выполнять поручения, а постепенно погружаться в бизнес и становиться надежной правой рукой руководителя.

Что предстоит делать

• вести календарь, встречи и совещания руководителя;
• фиксировать договоренности, задачи, сроки и

...

Бизнес ассистент / Помощник руководителя для CEO кадрового агентства (со знанием ИИ)

Кадры+ - кадровое агентство полного цикла

С 2021 года мы помогаем малому и среднему бизнесу по всей России находить сотрудников и выстраивать HR-процессы

За это время нашли 2000+ сотрудников для компаний разного масштаба, среди которых Авиасейлс, Точка Банк, KLEEK, ГСК, Якимал, Маричева и другие

Сейчас рассматриваем бизнес-ассистента собственника

...

Мы — международное кадровое агентство Smart&Talented. Более 10 лет помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач и перспективой роста.

Ищем бизнес-ассистента руководителя, который станет его надежной опорой и поможет держать под контролем несколько направлений бизнеса.

Что предстоит делать

• вести календарь и контролировать задачи и дедлайны;

• координировать сотрудников, подрядчиков и поставщиков;

• контролировать строительные, закупочные и организационные процессы;

• сопровождать

...

Ищем бизнес-ассистента для основателя и руководителя Melior Store — магазина новой техники Apple и Dyson (гибрид, Москва).

Melior Store уже более 5 лет активно развивает бизнес в сфере онлайн продаж оригинальной новой техники Apple и продукции Dyson. Для покупателей доступно около 400 моделей устройств, представленных брендами, на Авито от 6500 подписчиков, система поставок позволяет выдавать практически любое устройство в день

...

• Приглашаем ассистента врача-стоматолога (ортопеда) в современную и стабильную стоматологическую клинику (более 25 лет работы)

  Условия:

  Трудоустройство по ТК РФ

  Больничные, отпуска

  3 дня в неделю с 09-21:00(четные дни, пн-ср-пт чередуется вт-чт-сб)вс- всегда выходной

  Заработная плата от 80.000 (на руки)

  5500-6000 за смену + выработка + снимкиГотовы обсудить уровень зарплаты с хорошим специалистом

  Территориально: м. Добрынинская (3 мин)

  Обязанности:

...

Компания ООО «Косметик Виа», один из ведущих дистрибьюторов ингредиентов для различных промышленных отраслей. Ищем целеустремленного, активного профессионала своего дела на вакансию Ассистент менеджера по продажам пищевого сырья, а именно фруктово-ягодные наполнители, жировые начинки и безалкогольные напитки.

Перед нами стоят амбициозные цели, и мы приглашаем в команду человека, который готов вместе с нами достигать новых высот!

Мы предлагаем:

• работу в стабильной

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Поддержание порядка в Приемной;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
• Ведение документооборота - бумажного и в СЭД;
• Прием звонков;
• Организация совещаний, переговоров;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию Мосбиржа

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной финансовой компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

...