Работа: ассистент секретаря в Москве и Московской области , 3902 вакансии

Мы продолжаем активное развитие компании и ищем единомышленников в нашу команду.

На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Корпоративного секретаря.

Ожидания от успешного кандидата:

• Релевантный опыт работы от 3х лет на аналогичной должности в крупных компаниях
• Понимание основных задач корпоративного секретаря, принципов ESG
• Отличное знание законодательной базы, ФЗ об АО, ООО, профильных законов и подзаконных актов, связанных с раскрытием

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду старшего секретаря.

Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• помощь секретарям на ресепшен

• обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление приёма и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Иные обязанности, отражённые в

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...

Правая рука системного предпринимателя. Личный контур. Быстрый ритм. Полная ответственность.

Я ищу не просто ассистента.Мне нужен человек, который умеет создавать порядок вокруг руководителя, предугадывать задачи, закрывать бытовые и личные вопросы под ключ и давать ощущение: «всё под контролем».

Это роль для человека, который любит точность, порядок, высокий темп, ответственность и хочет расти рядом с предпринимателем.

О компании

Мы

...

Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя (работа с подрядчиками, выезды на объекты). Желателен опыт в недвижимости, отелях, управлении коттеджными поселками или строительстве.

Компания:Частное учреждение «Сад будущего» (детский лагерь, физкультурно-оздоровительная сфера)

О компании:Детский лагерь с 15-летней историей (с 2009 года). Нам важно качество, порядок и внимание к деталям. Сейчас активно развиваем инфраструктуру, работаем с подрядчиками по благоустройству, строительству, содержанию объектов.

...

Привет! Меня зовут Катя. Я основатель агентства по подбору и обучению ассистентов и бизнес-аналитик. У меня большой опыт работы с ассистентами — и, что важно, когда-то я сама работала ассистентом, поэтому понимаю эту роль изнутри. Сейчас у меня резко выросло количество заказов сразу по двум направлениям, и я ищу не просто исполнителя, а сильного бизнес-ассистента, который станет моей надёжной

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Роман, я собственник и основатель бренда DANZLA. Мы создаем и продаем уникальные женские и мужские сумки, портмоне из натуральной кожи.

• За 4 года построил бизнес с нуля до роста 100% годовых и командой из 10 человек;

• Нас копируют, но повторить не могут. Мы создаем уникальный продукт, а не перепродаем «китайский хлам»;

• Наша доля рекламных

...

Tropic House — команда профессионалов, которая с 2016 года создаёт премиальные зелёные пространства и делает людей счастливее через единение с природой.

Наш офис и шоу-рум — настоящий тропический оазис в центре Москвы:экзотические растения со всего мира, зелёный лофт, сильная команда и атмосфера, в которую хочется возвращаться.

Сейчас мы расширяем команду и ищем активных ассистентов в разные направления компании.

Это отличная

...

Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITAЕсли коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители, и переезжаете вместе с семьёй. Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад 100 000 ₽, компания оплачивает жильё,

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости

‌Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей. Сейчас мы ищем внимательного и организованного Секретаря-референта в БЦ «iCity» (м. Деловой центр / Шелепиха).

Обязанности:

‌• Встреча и сопровождение посетителей бизнес-центра, консультирование по расположению офисов и правилам пребывания в здании.

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация приема посетителей, жителей района;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и перераспределения входящих звонков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Высокий темп работы, исполнительность и ответственность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Самоорганизация;
• Работа по принципу "Хороший секретарь удваивает эффективность работы

...

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и находите радость в том, чтобы помогать команде работать слаженно — эта вакансия для вас! Мы ищем Координатора/Секретаря отдела контроля качества и пищевой безопасности, который станет незаменимым связующим звеном между подразделениями и обеспечит эффективную работу отдела.

Ваши задачи:

• Составлять графики, контролировать сроки сдачи отчетов, проводить сбор необходимой информации
• Обеспечивать эффективное взаимодействие

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, Одинцово (суд. уч. 152)

Судебный участок № 152 Одинцовского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений,

...

Национальная технологическая инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему Национальной технологической инициативы входят:

Платформа Национальной технологической инициативы - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 Национальной технологической инициативы - обучение специалистов будущего: цифровые профессии, управление проектами, развитие soft skills.

Фонд Национальной

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Ресепшен — это центральная точка коммуникации офиса, поэтому работа проходит в динамичном темпе: посетители, сотрудники и курьеры обращаются практически одновременно.Это отличный опыт для тех, кто

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Привет, коллега!

У нас появилась прекрасная возможность для опытного координатора - секретаря в Управление GenAI-трансформации.

Обязанности

• административная поддержка управляющего комитета: приглашение спикеров, формирование предварительной повестки, обработка входящих информационных запросов, актуализация материалов
• работа с поручениями: формирование, регистрация и распределение поручений (в т.ч. в корпоративных системах, например, SberDocs), подготовка статуса по поручениям на еженедельной основе
• работа с протоколом: формирование протоколов по итогам

...

Вакансия компании: ООО "Мастер Климата" Описание компании Компания «Мастер Климата», лидирующий разработчик инженерных проектов в области строительства, приглашает кандидатов на позицию Секретаря, Офис-менеджера. Мы ориентируемся на высокое качество обслуживания клиентов и поддержку наших сотрудников, создавая комфортные условия для работы и профессионального роста. Условия • Официальное трудоустройство по ТК РФ • Конкурентоспособная заработная плата • Гибкий график работы • Удобное месторасположение...