Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5446 вакансий

О проекте:

Рассматриваем только кандидатов из Москвы, т.к. есть периодическая необходимость выезжать на объекты.

Работа напрямую с собственником / генеральным директором динамично развивающегося бизнеса.

Объём задач — смесь административных, организационных и бизнес-операционных.

Цель — максимально разгрузить руководителя от рутины, чтобы он занимался стратегией, переговорами и развитием.

Обязанности (основной функционал):

- Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, личных

...

Кто мы?

Логистическая компания, основана в 2021 г. Наша миссия - предоставить высококачественные услуги доставки, которые помогут нашим клиентам развивать свой бизнес и достигать успеха.

Кроме этого, у нас есть еще несколько разноплановых проектов. Наш руководитель активно вовлечен во все процессы, ищет амбициозного и результативного помощника, который станет его правой рукой и поможет эффективно управлять задачами, как в основном бизнесе,

...

В связи с запуском новых проектов и большим объемом возникших задач руководителю требуется бизнес-ассистент - менеджер проекта для решения важных, но в то же время очень интересных задач.

Какие задачи предстоит решать:

- забирать на себя текущие организационные задачи по проектам: общение с клиентами, файлы (составить ТЗ для маркетолога, дизайнера, менеджера по продажам), презентации, тексты.

- координировать личные задачи (20

...

Привет! Я, Екатерина, владелец компании PRIDECARS - доставляющей автомобили из Европы, Кореи и стран СНГ официально, под ключ.

Сейчас мы в команду ищем Бизнес-ассистента

Мы активно растем и расширяемся, поэтому операционная деятельность кипит. Мне сейчас требуются «умная голова», которая поможет также активно расти и развиваться дальше!

Чем нужно будет заниматься:

● умение работать с документооборотом и архивированием, взаимодействовать с бухгалтерией.

...

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c богатой историей и лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках недвижимости, фармы, ритейла, FMCG. Мы ценим вашу экспертизу в этих направлениях и готовы поделиться своей для вашего успешного старта и карьерного роста.

С 2026 года структура

...

Мы — ИТ-компания «Энсайн». Более 20 лет разрабатываем и сопровождаем цифровые сервисы для крупных коммерческих и государственных организаций.

Среди наших проектов — ВДНХ, Газпромнефть, Роструд и другие системы с высокой нагрузкой и миллионами пользователей.

Кого мы ищем:

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании — человека, который поможет держать под контролем задачи, проекты и большое количество параллельных процессов.

Это роль

...

Мы специализирующаяся на поставках торцевых уплотнителей ведущих европейских производителей и качественных аналогов из Европы и Китая для промышленных предприятий.

Приглашаем бизнес-ассистента собственницы компании

— человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и выстраивать работу руководителя: быстро разобраться в процессах компании, увидеть, какие задачи можно взять на себя, и постепенно освободить время руководителя для развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:...

Ищем бизнес-ассистента в аппарат вице-президента для работы с документами, отчётностью, поручениями, календарём и внутренними коммуникациями. Вакансия требует высокой скорости работы в режиме мультизадачности, внимательности к деталям, умения работать с большим объёмом информации в сжатые сроки.

Задачи

• Организационная и административная поддержка вице-президента, аппарата, лидов ключевых направлений блока
• Ведение документов аппарата: отчётность, справки, доклады, презентации, протоколы, корреспонденция
• Подготовка материалов для встреч, совещаний

...

В группе "Лента" открыта позиция Менеджер по поддержке бизнеса (с функцией бизнес-ассистента)

Ваши задачи:

• Организация тайм-менеджмента руководителя: ведение календаря, постановка, организация встреч (очно и онлайн), ведение и рассылка протоколов, контроль поручений/распоряжений руководителя;
• Организация документооборота в подразделении: контроль и подписание документации;
• Организация и контроль согласования/подписания заказов и отчетов, отправка корреспонденции;
• Помощь и организация стратегических сессий/крупных мероприятий подразделения/очных мероприятий с «нуля» -

...

Приглашаем в свою команду бизнес-ассистента, который умеет держать под контролем множество задач, быстро находить решения и быть надёжной опорой для руководителя.

Продукт должности-высвобожденное время руководителя, эффективно работающая операционная система без упущенных сроков и задач.

Основная задача должности: снять с руководителя рутинные задачи и процессы.

Обязанности и ключевые задачи:

1. Совещания/встречи:

• ведение протоколов встреч руководителя/директора;
• фиксация договорённостей и

...

Станьте частью команды люксового ювелирного бренда! Мы ищем Бизнес-ассистента с возможностью глубокого погружения в премиальный сегмент ювелирного искусства.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка: ведение графика собственницы, календаря, организация встреч, документооборот, протоколирование, поддержка семьи руководительницы, решение запросов по дом персоналу, детям и пр.
• Деловая коммуникация: переговоры, переводы документов, подготовка корреспонденции, поиск необходимой информации, работа с аналитикой
• Проектная работа: автоматизация бизнес-процессов, внедрение CRM-систем

...

Бюро 13 — архитектурно-строительное бюро полного цикла

Мы создаём премиальные, индивидуальные интерьеры, где важна каждая деталь. Чтобы поддерживать уровень качества, нам нужен сильный бизнес-ассистент, который возьмёт на себя реальную операционную нагрузку.

Это не вакансия «админ-менеджера», сидящего за столом и распределяющего задачи. Это рабочая роль, где надо ежедневно закрывать вопросы, оперативно решать поручения и держать процессы под контролем.

Если вам важно

...

О компанииHayler Group — международная компания, управляющая брендами декоративнойкосметики Topface и Miss Tais.Сегодня наша продукция представлена в крупнейших федеральных сетях России, намаркетплейсах и в 15 странах мира. Мы обслуживаем более 3 миллионов клиентов,развиваем собственную логистическую инфраструктуру, инвестируем в Big Data иавтоматизацию бизнес-процессов. Компания продолжает активно расти и запускать новые направления.Несколько слов от

...

ПерилаГлавСнаб - производственно-строительная компания полного цикла, которая с 2008 года растёт на высококонкурентном рынке и усиливает позиции в своём сегменте. Мы не просто удержались на рынке - за эти годы мы обогнали десятки конкурентов, масштабировались из 1 филиала в 7 и стали лучшим игроком на рынке в направлении комплектующих, производства и монтажа. Среди наших объектов - «Лужники», парк «Зарядье»

...

Это самая перспективная вакансия из всех возможных, которую вы когда-либо могли встретить. Подтверждаю это лично. Прошу вас очень внимательно ознакомьтесь с текстом вакансии и прежде, чем отправить отклик, взвесьте все за и против.

Давайте не будем тратить время напрасно, ведь время — самый ценный ресурс в нашей жизни.

Отдельно обратите внимание на то, что мы кадровое агентство и наша система

...

YOULAB — компания, где подарки превращаются в эмоции, а работа — в удовольствие.

Мы — одна из крупнейших компаний в своей нише на маркетплейсах. За несколько лет продали более миллиона подарочных наборов и работаем с Правительством Москвы, Яхонтами, Cactus Trade и сотнями компаний по всей России.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который со временем сможет взять на себя самостоятельное развитие проектов

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня
• Планирование и координация встреч
• Ведение CRM (Bitrix / amoCRM)
• Контроль исполнения задач
• Коммуникация с клиентами и партнерами
• Подготовка документов и базовых материалов

Требования:

• Опыт работы ассистентом или бизнес-ассистентом от 1 года
• Умение работать в CRM
• Организованность и системность
• Умение держать несколько задач одновременно
• Грамотная речь

Условия:

• Работа напрямую с руководителем
• Рост до операционного менеджера
• Динамичная среда

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, приложений, коммерческих предложений и других документов.
• Оформление презентаций и работа с деловой документацией.
• Анализ, поиск и структурирование информации.
• Контроль исполнения задач, сроков поставщиков и подрядчиков.
• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Поиск, анализ и отбор поставщиков материалов по заданным критериям.
• Организация закупок материалов и сопутствующих услуг.
• Заказ логистики, курьеров и решение административных вопросов.
• Поиск новых сервисов, подрядчиков,

...

Привет! На связи команда «Online Media Group» - крупнейший медиахолдинг в России! У нас 3 направления Маркетинга:

1. Сеть Телеграм и Мах Каналов,
2. Своя CRM cистема для привлечения блоггеров и UGC креаторов
3. Собственное мобильное приложение для жителей на этапе MVP!

Наши партнеры — это Додо, Вкусно и Точка, Академия ТОП, сеть салонов 4Hands, Black Star Burger и другие.

Наша миссия —

...

Привет!

Меня зовут Вадим.

Последние 17 лет я строю бизнес. Сегодня моя цель — создать одну из сильнейших AI-компаний, которая помогает малому и среднему бизнесу автоматизировать процессы с помощью искусственного интеллекта.

Именно поэтому я ищу не просто бизнес-ассистента.

Я ищу правую руку.

Человека, который вместе со мной будет строить современную компанию, принимать решения, организовывать команду и постепенно возьмет на себя

...