Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5446 вакансий

Системность, порядок и умение держать под контролем десятки задач одновременно — это про вас?

“Hot Walls” - самая известная в России премиальная студия дизайна интерьеров и архитектуры https://hot-walls.ru/— с 2013 года реализовано более 400 проектов в России и за рубежом— специализация на жилых и коммерческих интерьерах премиум-сегмента, а также архитектуре частных домов— основатели компании Сергей Тазулах и

...

Добрый день!Предпринимателю требуется бизнес-ассистент ⠀ Елена Сотникова — соруководитель школы озвучки и речи «ВГОЛОС». За 6 лет на рынке компания выросла до 74 сотрудников и 1700 учеников, сделала х2,5 по обороту за 2025 год и вошла в топ-3 школ Москвы. В команде — профессионалы, увлечённые развитием и качеством продукта, и ассистент станет важной частью этой системы. ⠀ Задачи, которые...

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.

Основные требования

• Высшее

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• опыт работы в PowerPoint
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• вести рабочий календарь руководителя
• организовывать внутренние и внешние встречи
• вести протоколы совещаний
• travel-поддержка, контролировать бюджет на командировки
• работать с системой электронного документооборота
• контролировать процесс подписания/согласования документов
• контролировать исполнение поручений и распоряжений руководителя

...

Внимание! Прием откликов открыт до 30 июля!

Привет! Меня зовут Людмила Джепаризде, я ЛОР-врач и основатель клиники Soft Medical Center.

Год назад открыла небольшую клинику, а сейчас мы строим новую клинику площадью 500 м², расширяем команду и выстраиваем сильную систему управления.

Сейчас в поисках бизнес-ассистента, который любит порядок, умеет держать под контролем десятки задач:

• вести календарь и

...

В поисках надежного, энгергичного, жизнерадостного помощника для руководителя!

Если вы умеете держать руку на пульсе событий, любите порядок в делах и хотите стать незаменимой опорой для руководителя крупной строительной компании — эта вакансия для вас!

Обозначим сразу, что работа перспективная, динамичная, с приоритетом на развитие компании и интересные задачи бизнеса, но выкладка 100 % и более, работа сверхурочно и по

...

Обязанности:

• формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация работы водителей;
• ведение электронного документооборота;
• организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• отличное знание продуктов MS Office;
• знание основ делопроизводства;
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
• Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
• Контроль правильности оформления и

...

Личный ассистент руководителя (CEO/COO производственного предприятия)

О компании

ДЛМЗ — производственное предприятие: литьё, механическая обработка, инженерные решения. Мы строим технологичную компанию с прозрачной системой управления и сильной командой. У руководителя три ключевых направления: операционное управление заводом, технологический проект и развитие личного бренда.

Ассистент нужен, чтобы руководитель занимался стратегией и людьми, а не вспоминал, кому что обещано.

Чем предстоит заниматься

1. По

...

ООО «ДОМ РЕСТАВРАТОРА» — признанный эксперт в премиальном сегменте реставрации, воссоздания и обслуживания деревянных элементов зданий и сооружений. География наших проектов — это знаковые исторические объекты внутри Садового кольца, а также элитные резиденции на Рублево-Успенском и Новорижском шоссе.

Мы ищем не просто исполнителя, а Бизнес-ассистента (правую руку руководителя) — активного, системного и презентабельного человека, который возьмет на себя административные задачи,

...

К частному предпринимателю ищем амбициозного и ответственного операционного менеджера для личных и бизнес-задач. Команда состоит из водителя, помощницы по хозяйству, няни, бухгалтера помощника и много аутсорса / с временной занятостью

Критерии:

Опыт ассистентом/менеджером/аналитиком или в похожей деятельности от полугода;

Умение самостоятельно получать результат.

Способность управлять подрядчиками и командой - ставить цели, разбирать проблемы на задачи, вырабатывать методы решения и своим

...

Меня зовут Диана Верная. Я блогер Я ищу ассистента, который будет помогать мне с личными и рабочими задачами.Это очень крутая позиция, которая поможет тебе быстро прокачаться во многих важных навыках.

Нам точно по пути, если:

• Тебе интересен блогинг или сфера онлайн-образования и ты хочешь тут развиваться в долгую.
• Ты любишь учиться новому и быстро подстраиваешься под изменения;
• Готов/готова решать

...

(высокая вовлеченность)

GFLOW.SHOP — международная компания, осуществляющая продажу цветов в Монако, Дубае и США. Мы входим в ТОП-10 цветочных компаний Москвы и Санкт-Петербурга.

Сейчас мы ищем сотрудника в штат на позицию личного бизнес-ассистента, который свободно владеет английским языком.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ, РАБОТАЯ У НАС:

• Полностью удалённая работа — вам понадобится только ноутбук и телефон.

• Возможность работать из любой

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с

...

Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай - Киргизия - Москва).

Для обеспечения бесперебойной работы процессов нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент). Нам нужен специалист с превосходной памятью, который заберет на себя операционку, выстроит идеальную структуру из множества вводных и станет надежным тылом для руководства проекта.

Мы ценим 100% точность, дисциплину и работу на результат. Здесь нет места хаосу

...

Опыт работы с Селлерами будет вашим преимуществом.Ищем внимательного, скрупулёзного и умного личного ассистента с уклоном в бизнес задачи, который станет правой рукой и опорой.

Мария — предприниматель с 13 летним опытом, управляющая собственным брендом женской одежды на базе маркетплейсов с 2022 года, оборот более 30 млн/мес.Ниша: Fashion / ВЭД / e commerceЛокация Марии: КитайЗанятость:

...

Мы разрабатываем AI- и IT-решения для бизнеса — сайты, CRM-системы, AI-боты и инструменты автоматизации. Мы ищем человека, который не просто помогает — а продаёт, строит и растёт вместе с компанией. Если вы амбициозны, умеете убеждать и любите порядок в работе — эта вакансия для вас.Что нужно будет делать

• Активные продажи — обработка входящих заявок, холодный аутрич, работа с

...

ZIMWERK — ведущая компания в области комплексного обслуживания автомобилей VAG (Audi, Volkswagen, Porsche, SEAT, Škoda, Bentley). Мы стремимся предоставлять нашим клиентам услуги высшего качества и создаем команду профессионалов, готовых к новым вызовам.

Мы молодые, и мы активно развиваемся: штат компании растет, а бизнес-процессы трансформируются. ZIMWERK сегодня представлен в Москве и Санкт-Петербурге. Мы развиваемся и в медиаформате - у нас 283

...

Крупный холдинг в поисках Бизнес-ассистента Генерального директора.

Обязанности:

• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечен руководитель;
• Оперативное и перспективное планирование графика руководителя;
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Контроль ведения и предоставления отчетных документов руководителю от руководителей и сотрудников структурных подразделений;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Подготовка

...

Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.

1. Персональное сопровождение руководителя:

▪ Выполнение поручений генерального директора;

▪ Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;

▪ Подготовка к встречам и переговорам:

...