Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 4913 вакансий

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

Для нашего клиента, крупного fmcg-игрока, ищем специалиста, который объединит функции бизнес-ассистента, координатора проектов и эксперта по подготовке управленческих презентаций.

Основные задачи

Координация проектов и контроль исполнения

• Организация контроля за исполнением договоренностей по итогам рабочих встреч: подготовка протоколов, постановка задач в системе управления проектами, отслеживание сроков и результатов. При необходимости — подготовка вопросов для эскалации на уровень руководителя, "push" коллег

• Подготовка

...

Мы — Cottonworld, бренд базовой одежды на Wildberries с оборотом в несколько млрд. руб.. Нам 4 года, и мы быстро растём благодаря сильной профессиональной команде.

Ищем человека, который умеет превращать договорённости в результаты, выстраивать процессы и автоматизировать рутину с помощью ИИ.

Чем предстоит заниматься:

• Выбрать и внедрить CRM: автоматизировать постановку задач из созвонов и рабочих чатов, контроль сроков и отчётность.

...

Ищем начинающего специалиста, которому интересно решать сложные задачи, добиваться измеримых результатов и брать больше ответственности.

Бизнес-ассистент руководителя с ростом до руководителя проектов

Ваши результаты

• Образцы согласованы с клиентами, договорённости выполнены в срок.

• Задачи команды и подрядчиков доведены до завершения.

• По проектам понятны сроки, следующие шаги и риски.

• ИИ-агенты помогают выполнять задачи быстрее, результаты их работы проверены.

...

Мы ищем сильного бизнес-ассистента с мышлением проектного менеджера и техническими навыками, который поможет реализовывать проекты — от онлайн-практик и обучения до международных путешествий, ретритов и шоу.

OMKARA — международный проект, объединяющий игру Лила, образовательные проекты, практики самопознания, живые мероприятия, международные путешествия и авторские форматы Омкара (Владимира Скобелева).

Нам нужен человек, который быстро погружается в контекст, любит четкость и дисциплину, умеет

...

Ваши задачи:

• Работа с первым лицом компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных)
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке
• Управление приемной руководителя: мини-атс, координация встреч и коммуникации с сотрудниками, административно-хозяйственное обеспечение приемной
• Участие в операционных процессах компании и проект-менеджмент (контроль исполнения поручений)
• Взаимодействие с иностранными партнерами (деловая переписка, звонки), проектная

...

О компании

Автоклуб «АНГЕЛ» — компания с более чем 30-летней историей, оказывающая услуги помощи автомобилистам на дорогах.

Ищем самостоятельного, организованного и инициативного помощника руководителя, который поможет держать задачи под контролем, возьмёт на себя часть текущих вопросов и будет участвовать в реализации проектов компании.

Нам нужен человек, который не просто выполняет поручения, а умеет самостоятельно находить решения и доводить начатое до

...

KeyClock — AI-сервис, который помогает проверять договоры, находить риски и готовить рекомендации по изменениям.

Ищем внимательного и общительного бизнес-ассистента. Основная задача — поддерживать контакт с пользователями, узнавать их потребности и помогать команде развивать продукт на основе обратной связи.

Работа подойдёт начинающему специалисту, в том числе студенту старших курсов, который может совмещать учёбу с общением с клиентами по будням.

Что предстоит

...

Приглашаем личного помощника / бизнес-ассистента руководителя. Это ключевая роль для обеспечения порядка в организационных вопросах и задачах руководителя. Мы ищем ответственного готового работать в условиях высокой интенсивности БЕЗ ГИБРИДА И УДАЛЕНКИ сотрудника, умеющего быстро переключаться, сохранять корректность, эффективность и хорошее настроение при изменении планов руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка: подготовка писем, документов, презентаций, справок, мини-аналитики по запросу руководителя

• Организация и участие

...

Внимание! Набор открыт до 23.10.2026!Компания Best Paints — системный игрок на рынке механизированной покраски коммерческих объектов и покраски деревянных домов с 2016 года в Москве и Санкт-Петербурге. Мы делаем мир ярче!

На текущий момент нами реализовано более 700 объектов и более 300 000 м2 поверхностей покрашено.Почему открыта вакансия:Накопленная экспертиза позволяет ставить амбициозные цели. Для этого руководителю нужен

...

Бизнес-ассистент со знанием GetCourse

Мы - устойчивый, стабильный проект в нише психологии, который много лет на рынке и продолжает держать уровень и качество продуктов. Работать с нами спокойно: понятные задачи, быстрые ответы и уважительная коммуникация.

Ищем исполнителя на услуги: административную поддержку и простые технические задачи на GetCourse. Часовой пояс мск.

Сотрудничество по договору возмездного оказания услуг. Задачи приходят заявками со

...

Бизнес-ассистент (команда цифровых проектов):

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя: планировать регулярные и разовые встречи, согласовывать время с участниками

• Организовывать совещания онлайн и очно: бронировать переговорные, обеспечивать подготовку встреч. Участвовать в обсуждениях, вникать в цели и контекст проектов, вести протоколы с фиксацией решений, задач, ответственных и сроков

• Отслеживать выполнение поручений: собирать статусы у сотрудников и подрядчиков, напоминать о сроках, сообщать

...

Привет! Меня зовут Кирилл, я руководитель компании, которая занимается строительством антресольных этажей в Москве. Это вторые этажи в высоких квартирах и коммерческих помещениях.Сейчас компания активно растёт за счёт YouTube-канала и системной работы, и поэтому я ищу бизнес-ассистента. Обучу всему с нуля!Чем предстоит заниматься:— Поддерживать работу сервисов — телефония, CRM, база знаний, таблицы;— Вести документооборот и финансовые

...

Чем предстоит заниматься:

Календарь и планирование:

• Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов.

• Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов).

• Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов.

Документооборот и аналитика

• Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Участие в подготовке совещаний, а так же подготовка материалов к совещаниям — регламент, повестка, протокол;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

«Грузим» — компания по организации грузчиков, переездов и такелажных работ в Москве и области. Работаем с частными клиентами, производствами, складами и организациями.

Заявок становится больше, и руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя общение с клиентами, расчёты и сопровождение заказов.

Это работа с перспективой роста: от бизнес-ассистента до руководителя направления. Нам нужен человек, которому со временем можно доверить не только

...

Ищу энергичного, сообразительного и многозадачного бизнес-ассистента, который умеет быстро разбираться в новых задачах, находить решения и доводить дела до результата.

Работа разнообразная: от поиска информации и организации встреч до найма сотрудников и координации различных процессов.

Мне нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет решена, а не забыта.

Что нужно делать:

• Выполнять разнообразные поручения руководителя: найти,

...

Обязанности:

Работа с СЕО управляющей компании: полное организационное, административное и документационное обеспечение деятельности;

Подготовка отчетов, презентаций и аналитических записок для первого лица и совета директоров.

Ведение деловой переписки, документооборот и протоколирование совещаний;

Планирование ежедневного графика руководителя, ведение рабочего календаря; координация встреч и т.д;

Travel поддержка служебных командировок.

Требования:

Обязателен опыт работы с первым лицом компании федерального уровня в должности Бизнес-ассистента

...

Мы - Юридическая компания «Инноправо» и ищем бизнес-ассистента компании.

Обязанности:

• внутренний документооборот и делопроизводство компании;
• административная поддержка юристов;
• подготовка и оформление клиентских и внутренних материалов в соответствии с корпоративными стандартами и стилем;
• коммуникация с госорганами, контрагентами и подрядчиками;
• встреча клиентов, организация их их гостеприимного приема;
• помощь в финансовом и управленческом учете партнерам, контроль оплат от клиентов;
• сбор и структурирование информации;

...

MONÈO — молодой российский бренд кормов для животных, который стремительно развивается и завоёвывает доверие покупателей. Мы создаём качественные продукты для питомцев и ценим свежий взгляд, творческий подход и любовь к своему делу. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок зоотоваров к лучшему!

При отклике прикрепите пожалуйста портфолио и ваш ник в тг))

В связи с расширением

...