Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5513 вакансий

О компанииТЕХНОСЕРВИС — инженерно-производственная компания. Мы берём сложные, нестандартные иответственные изделия из инженерных полимеров и цветных металлов, где важны точность,материал и понимание процесса. Среди наших проектов — детали для высоковольтныхустановок (до 50 млн вольт), криогенные ёмкости без металла, оборудование для линийочистки кремниевых подложек в микроэлектронике. Работаем с НИИ, промышленнымипредприятиями и по госзаказам; клиенты возвращаются

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя компании;

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• Организация командировок и протокола;

• Контроль за графиком встреч, вовлеченность во внутренние встречи, внутренняя приоритизация и контроль их проведения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочих мест);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.Мы в поиске Координатора департамента транспортной логистики!

Вам предстоит:

• Координировать работу Управления: организация встреч, протоколирование, подготовка документов;
• Вести отчетность: преобразовывать выгруженные данные в отчетные презентации для руководства;
• Коммуницировать с руководителями отделов по проектным задачам;

...

Наше Event-агентство входит в «ТОП-10» крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу «РуАфиша»;)Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями «События Года»;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиваться!Так же активно развиваем личный бренд – запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс «Event-менеджер...

Обязанности:

• Контроль сроков и ключевых этапов по всем проектам.
• Анализ содержания отчетов, договоров, смет и иной документации от ответственных лиц. Проверка на соответствие показателям, выявление рисков и несоответствий.
• Сравнительный анализ коммерческих предложений и смет от подрядчиков. Поиск оптимальных решений по цене, качеству и срокам.
• Мониторинг и базовая поддержка рабочих сайтов компаний (контроль актуальности информации, взаимодействие с разработчиками).
• Участие в контроле

...

Мы — образовательный IT-проект. Развиваем сервис «Пятёрка»: платформу, которая помогает учителям буквально за пару кликов создавать материалы к урокам — презентации, рабочие листы, видео, аудио и тесты — на основе учебников из федерального перечня.

Сейчас ищем в команду внимательного и ответственного ассистента, который заберёт на себя операционную рутину и поможет проекту расти. Опыт не обязателен — всему научим. Для

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- ведение календаря, организация встреч, созвон/видеоконференций;

- контроль исполнения поручений: фиксация задач, сроков, ответственных, статусов;

- подготовка материалов к совещаниям (таблицы статусов, перечни документов, краткие протоколы/заметки при необходимости);

- напоминания/эскалации по просроченным задачам, ведение трекинга “что готово / что в работе / что требуется”.

Координация строительных проектов и документооборота:

- маршрутизация документов по участникам процесса

...

О компанииТЕХНОСЕРВИС — инженерно-производственная компания. Мы берём сложные, нестандартные иответственные изделия из инженерных полимеров и цветных металлов, где важны точность,материал и понимание процесса. Среди наших проектов — детали для высоковольтныхустановок (до 50 млн вольт), криогенные ёмкости без металла, оборудование для линийочистки кремниевых подложек в микроэлектронике. Работаем с НИИ, промышленнымипредприятиями и по госзаказам; клиенты возвращаются

...

Обязанности:

Бизнес 80%/ Личные 20%Бизнес-поддержка:● Ведение динамичного календаря руководителя● Координация встреч, съемок и мероприятий● Контроль исполнения задач подрядчиками● Взаимодействие с менеджером, PR-менеджером, бухгалтером, юристом,стилистом, визажистом, монтажерами● Контроль сроков выполнения задач● Организация логистики и сопровождение руководителя при необходимости● Ведение финансовой отчетности и учета расходов● Работа с документами, счетами и чеками●

...

BRANDROOM — агентство, которое помогает брендам и предпринимателям расти на маркетплейсах и в диджитал-среде.Мы развиваем собственные и клиентские проекты, тестируем гипотезы, ищем новые товары и внедряем AI-инструменты в бизнес.

Сейчас ищем бизнес/личного помощника руководителя, который станет правой рукой и включится в развитие направления маркетплейсов.

🔹 Что нужно будет делать:

• Выполнять задачи руководителя и поддерживать порядок в проектах;

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Оперативное и перспективное планирование графика руководителя, тревел-поддержка
• Коммуникация с бизнес-партнёрами руководителя
• Контроль исполнения планов работ и графиков
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании
• Оформление документации (на русском и иностранном языках)
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц
• Организация мероприятий делового и личного характера, сопровождение руководителя в командировках в составе рабочей команды
• Сбор, аналитика отчетности и структурирование

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота(подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций);
• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов;
• Ведение малых закупок;
• Встреча с партнерами, организация встречи;
• Участие в автоматизации бизнес процессов управления проектами;
• Участие в процессах внедрения автоматизации бизнес процессов;
• Подготовка необходимых материалов и поручений директора;
• Обеспечение административно -информационной деятельности.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Привет, будущий коллега!

Мы — CobaltLab, топ-1 Rust-гейминг платформа, сейчас выходим на мир (Германия, UK, США, Бразилия).Собственная валюта, уникальные режимы, огромное комьюнити и 35+ человек в компании..

Сейчас ищем AI Specialist — человека, который будет вместе с фаундером придумывать, проверять и запускать разные проекты с использованием AI.

Это роль на стыке нейросетей, автоматизации, исследований и бизнес-задач. Нам

...

В процессе работы необходимо

• Управление расписанием - планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий, составление календарного плана
• Работа с документами и отчётностью - подготовка договоров, соглашений, служебных записок, формирование отчётов, анализ данных, систематизация и хранение важных файлов
• Организация мероприятий - подготовка внутренних и внешних мероприятий (корпоративных праздников, тимбилдингов, конференций), взаимодействие с подрядчиками
• Сопровождение руководителя - участие в бизнес-встречах, переговорах и

...

Обязанности:

​​

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, напоминания, координация расписания.
• Подготовка материалов к совещаниям, встречам и переговорам, оформление протоколов и контроль исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Ставить и контролировать задачи привлечённым специалистам (финансы, юристы и др.) — сроки, качество, результат.

Требования:

• Находите решения

...

Обязанности:

• Выполнение деловых и организационных поручений собственника компании и директора немецкого офиса.
• Сопровождение проектов компании, связанных с развитием международного рынка.
• Ведение деловой коммуникации с зарубежными поставщиками, производителями и партнерами.
• Проведение телефонных и онлайн-переговоров на немецком языке.
• Участие в очных переговорах с иностранными партнерами.
• Подготовка и сопровождение деловых встреч руководства компании.
• Ведение деловой переписки на немецком и английском языках.
• Подготовка презентаций,

...

Обязанности:

• Выкладка объектов компании на рекламные площадки Авито и Циан;
• Прием звонков и распределение
• Ведение отчетности, работа с Google-таблицами
• Поручения руководителя, связанные с Бизнес-процессами компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Системность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Время работы зависит от задач, загруженность от 2 часов в день.
• Испытательный срок - 3 месяца
• 1 месяц - 30

...

Компания MANCRAFT приветствует тебя, наш долгожданный соискатель. Мы уверены, что именно ты талантливый , амбициозный, структурный , эффективный , стратегически мыслящий кандидат, который подойдёт нам, поэтому мы очень ценим твое время и дадим тебе всю информацию о нашей компании еще перед началом нашего успешного сотрудничества !

О компании MANCRAFT:

MANCRAFT — это немецкий бренд строительных инструментов, который успешно работает на

...