Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5069 вакансий

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Обязанности:

1. Executive Support & Business Coordination:

• Управлять календарём и координировать встречи с учётом приоритетов и расписания.
• Оперативно решать организационные вопросы, оформлять пропуска и обеспечивать техническую готовность встреч.
• Проводить исследования, собирать информацию и готовить аналитические материалы к переговорам и деловым мероприятиям.

2. Travel & International Affairs:

• Организовывать деловые поездки по России и за рубеж: подбирать оптимальные перелёты, отели и трансферы.

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя и ведение документооборота;

- Координация взаимодействия генерального директора с руководителями подразделений;

- Подготовка и координация деловых встреч, переговоров и совещаний (включая бронирование переговорных, заказ пропусков, встречу гостей);

- Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя;

- Планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря, согласование встреч, контроль сроков исполнения поручений;

- Организация деловых поездок руководителя (бронирование

...

В компанию по производству пищевых полимеров требуется специалист секретарь\офис-менеджер.

Обязанности:

• работа с мини АТС, (вход\исход корреспонденция);
• ведение делопроизводства, в тч документооборот (кадровый, бухгалтерский-сбор документов и их передача в бухгалтерию);
• планирование рабочего календаря руководителя, организация встреч, командировок, совещаний;
• визиты на почту (отправка\получение Люберцы и Котельники);
• обеспечение жизни деятельности офиса;
• возможно наличие функций курьера (по необходимости);
• участие в выставках (при необходимости-организация процессов

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Ваши задачи:

• Активный подбор персонала.
• Эффективный отбор и оценка кандидатов.
• Размещение эффективных вакансий, отбор резюме, прозвон, проведение собеседований
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение документации и отчетности по подбору персонала

Наши ожидания:

• Готовность разбираться во всех процессах и быть автономным сотрудником
• Готовность много и эффективно работать
• Готовность много очно общаться с кандидатами с целью оценки.
• Умение быстро

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

АNORA — динамично развивающаяся компания на рынке коммерческой недвижимости Москвы. Мы специализируемся на инвестициях, реконструкции и управлении коммерческими объектами. Наша команда работает на опережение рынка, внедряя инновационные решения и современные технологии в процессы управления недвижимостью.

Ваши задачи:

• Инвестиционный анализ — поиск и оценка перспективных объектов недвижимости с использованием передовых ИИ-технологий
• Проектная координация — организация работы над инвестиционными проектами от идеи

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря руководителя
• Протокольно-организационное обеспечение
• Отслеживание задач/поручений в 1С: СЭД
• Организация деловых встреч, совещаний, переговоров (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников)
• Формирование отчетов и справок по исполнению поручений руководителя
• Составление запросов и писем, а также прочих документов
• Планирование и организация служебных поездок и командировок, сопровождение руководителя в командировках
• Выполнение отдельных служебных поручений

Что для...

Обязанности:

1. Выгрузка, анализ и систематизация данных из ERP систем компании, ведение отчетных таблиц2. Сбор и систематизация информации по результатам работы сотрудников коммерческого блока, формирование отчетов3. Выполнение парсинговых и аналитических операций по поручению руководителей4. Контроль своевременного предоставления сотрудниками коммерческого блока данных по результатам работы. Уведомление руководства о нарушениях5. Контроль выполнения сотрудниками коммерческого блока операционных планов. Уведомление

...

Новый амбициозный FoodTech-проект —сервис персонализированного питания 🍴

Мы создаём сервис нового формата, который меняет привычный подход к готовой еде.

Сейчас мы находимся на этапе подготовки и запуска MVP — проверки продукта в реальных условиях. Ищем энергичного, самостоятельного и инициативного человека, который станет частью команды и будет активно участвовать в запуске и развитии проекта.

Нам нужен универсальный помощник с организаторскими способностями,

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Обязанности:

• Подготовка презентаций и промо материалов;
• Подготовка документов: договора, счета, памятки, акты и пр;
• Помощь в организации встреч руководителя;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Организация и ведение контента на сайте компании, соц. сетях;
• Организация региональных проектов (туры, корпоративные форматы);
• Проектная работа по запуску туров;
• Поиск подрядчиков и партнеров по проектам;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Хорошие организаторские способности;
• Способность

...