Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 6027 вакансий

Мы масштабируем нашу команду и ищем сильного Управленца, который умеет держать фокус, пушить людей по задачам и не боится активного темпа. Если ты системный, быстрый и умеешь работать в условиях высокой динамики — читай дальше.

Задачи:— Ежедневная отчетность по каждому отделу в команде: что сделано / что не сделано;— Сбор статусов по каждому проекту;— Сигнал CEO, где

...

Зарплата: 90 000 фиксированный окладПолная занятость, 5/2 (пн-пт, 10:00–19:00)Формат: работа в офисеАдрес: Москва, Щербаковская улица, 3

О компании:«ТОП-Пенопласт» — стабильная производственная компания, лидер в создании эстетичных и функциональных изделий из пенополистирола для архитектуры, дизайна, рекламы и событий. Второе направление - строительные работы, благоустройство территорий, реставрация объектов культурного наследия. Работаем с 2014 года, сотрудничаем с частным и

...

Ищем системного специалиста и доверенное лицо для работы в режиме прямого взаимодействия с собственником. Роль является «единым центром ответственности» и связующим звеном между руководителем, его активами и исполнителями на местах.

Основные задачи:

• Координация и контроль: Дистанционное управление локальными помощниками, водителями и техническим персоналом в разных регионах.
• Обслуживание активов: Мониторинг содержания жилой/нежилой недвижимости, автопарка и спецтехники (катера и пр.).
• Администрирование в

...

Мы — команда SCHWARZ, немецкий бренд инструментов.Производим и продаём товары для дома и строительства в России и СНГ. Наш оборот — 500+ млн ₽ в месяц, работаем с Ozon и Wildberries и активно масштабируем бизнес.

У нас уже выстроен финансовый учет и система отчетности. Сейчас ищем человека, который усилит команду и возьмёт на себя операционный финансовый блок.

...

Основные обязанности:

• Планировать рабочие дни руководителя, вести календарь встреч и мероприятий (организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры);
• Заниматься подготовкой совещаний и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и прочее);
• Составлять и редактировать деловые письма / презентации / материалы;
• Протоколировать информацию и задачи в рамках Правления Банка как секретарь Правления;
• Контролировать сроки выполнения

...

Тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков (в том числе по нескольким юридическим лицам);

• Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции;

• Координация департамента;

• Ведение документооборота, подготовка и хранение документов, организация их подписания у Генерального директора;

• Ведение реестра поручений и задач, контроль сроков их исполнения, напоминания и последующее сопровождение;

• Организация командировок, встреч и внутренних

...

Мы — шоколадное ателье, где создаются не просто сладости, а эмоции, эстетика и особенные подарки.Сейчас мы ищем человека, который поможет навести порядок в процессах, ускорить развитие проектов и станет правой рукой основателя. Это роль для того, кто умеет держать всё под контролем — от производства до клиентских заказов — и при этом не теряет любовь к красоте и

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!Меня зовут Анастасия, я руководитель производственной компании в Набережных Челнах - мы уже 14 лет производим и продаём уличное освещение для городских зон, парков, скверов, коммерческих объектов и частного сектора.

Команда у нас небольшая и слаженная: 6 человек в офисе плюс производство.Работаем чётко, без лишней бюрократии. И сейчас мне нужен человек, который возьмёт на себя

...

Требуется ответственный личный помощник для ведения личных и административных задач, контроля финансов и организации работы.

Задачи:

1. Управление расписанием и коммуникации:

• Полный контроль и управление календарем руководителя: планирование встреч, деловых звонков и мероприятий, расстановка приоритетов. Напоминание о важных событиях и дедлайнах, обеспечение «буферизации» времени между событиями для концентрации и отдыха.

• Фильтрация и обработка входящей информации (письма, сообщения, звонки), выделение срочного

...

ФГБНУ «ВНИРО» (Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии) — ведущая государственная научная организация России. Мы объединяем 29 филиалов по всей стране и занимаемся фундаментальными исследованиями в области рыбного хозяйства.

Чем предстоит заниматься

• Прием и распределение входящих звонков (соединение с отделами, помощь в поиске исполнителя документа).

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, контроль движения).

• Ведение документооборота в 1С (базовый уровень).

...

Вакансия компании: LAIF HOUSE

Компания LAIF House уже более 5 лет на рынке занимается строительством индивидуальных жилых домов из газобетона для самых разных семей. Создаем готовые типовые дома, а также строим дома по индивидуальным проектам. Наши клиенты – счастливые семейные пары, остановившие свой выбор на качественном и инновационном строительстве домов. Наша задача при работе с клиентами – от начала работы

...

Обязанности:

- Трэвел-организация (70% задач, сложные кейсы, не просто покупка билетов);- Управление персоналом;- Недвижимость;- Lifestyle-менеджмент;- Организация выступлений;- Контроль SMM и съёмок;- Организация событий;- Обработка запросов;- Прочее: выполнение нестандартных задач

Требования:

- Опыт личного ассистента в управлении (не исполнении) — от 5 лет, в большой семье / у предпринимателя / топ-менеджера.- Сильный

...

Мы «Поцветочим.Опт» - являемся лидирующей цветочно-оптовой базой г. Санкт-Петербург. Занимаемся поставками цветов из-за рубежа в Россию.

Сейчас мы в поиске ассистента по закупкам В ШТАТ в связи с масштабированием компании!

Рассматриваем кандидатов в том числе БЕЗ ОПЫТА работы.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:— Мониторингом предложений на рынке срезанных цветов— Поиском и анализом новых поставщиков, сравнение условий сотрудничества— Ведением

...

Ищем «правую руку» основателя онлайн-школы по подготовке к ЕГЭ/ОГЭ по математике.

Немного о нас:

· 10 лет на рынке онлайн-образования.

· Готовим к ЕГЭ по профильной математике на 86+ баллов.

· Выпустили более 5 000 учеников.

Чем предстоит заниматься:

Главная цель: разгрузить голову руководителя от операционки, чтобы он занимался стратегией и продуктом, а вы — движением задач.

• Ведение и контроль

...

Это не вакансия для тех, кто «помогает».Это роль для человека, который умеет разбираться, структурировать и доводить до результата — даже если изначально ничего не понятно.Сейчас мы запускаем новый бренд спортивной одежды с нуля, и тебе предстоит участвовать в этом процессе вместе с основателем: от анализа рынка до выхода продукта.Если тебе интересно как создаются бренды, продукты и

...

Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя.

Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник.

Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя

...

"Мелочов" - динамично развивающаяся торговая компания с различными каналами сбыта в сегменте DIY (фирменная розница, опт, цифровой канал, а также новый проект ВЭД по выводу на рынок СТМ).

Ассортиментная матрица компании на текущий год составила 40 000 SKU - стабильно присутствующего ассортимента электрики и сантехники (как инженерной, так и бытовой), крепежа и электроинструмента, ЛКМ

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота(подготовка писем, ведение протоколов совещаний, подготовка презентаций);
• Контроль исполнения поручений, организация совещаний и составление протоколов;
• Ведение малых закупок;
• Встреча с партнерами, организация встречи;
• Участие в автоматизации бизнес процессов управления проектами;
• Участие в процессах внедрения автоматизации бизнес процессов;
• Подготовка необходимых материалов и поручений директора;
• Обеспечение административно -информационной деятельности.

Наши ожидания:

• Аналогичный опыт в строительных компаниях желателен, но не

...