Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5564 вакансии

Я ищу не просто помощника, а полноценную «правую руку» - человека, который станет моим операционным тылом. Моя цель - делегировать рутину и фокус на развитие, а ваша - обеспечить порядок, контроль и бесшовное выполнение процессов.

Пропорции задач:

- 60% - Business: Операционка, документы, координация и отчетность.

- 30% - Podcast & Media: Production, коммуникации с гостями и контент-менеджмент.

- 10%

...

В процессе работы необходимо

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Организация мероприятий и участие в их подготовке (совещания, конференции, встречи);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов
• Оперативное решение

...

Строительное бюро PLANKA - успешная и зарекомендовавшая себя на рынке компания. Мы занимаемся ремонтом квартир премиум сегмента - от проектирования до реализации и комплектации. Каждый наш сотрудник – это крепкое звено единой цепи профессионалов и увлеченных своей работой людей. Присоединяйся и ты!

Чем предстоит заниматься:

• Проджект менеджмент
• Ведение системы по управлению проектом (week/notion/gant pro)
• Оформление графиков производства работ в виде

...

Группа компаний «Симба» – отечественный разработчик и производитель литий-ионных аккумуляторов.

Обязанности:

• планирование и ведение календаря\графика руководителя, организация и координация рабочего дня;
• travel поддержка – организация командировок, маршрутов, заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;
• подготовка презентаций, докладов;
• протоколирование совещаний и встреч;
• фиксирование и контроль поручений от непосредственного руководителя, адресованных руководителям отделов и линейному персоналу;
• ведение деловой переписки, подготовка писем, отчетов

...

Обязанности:

• Регулярные встречи с руководителем для создания контента (2 раза в месяц на пару часов);
• Соблюдение общего контент-плана, формируемого руководителем;
• Помощь в написании текстов для постов и публикаций (по заданным темам);
• Оформление постов и визуальной подачи контента (дизайн, структура, подача);
• Выкладка контента и контроль регулярности публикаций;
• Мониторинг трендов в соцсетях и предложение актуальных идей для контента;
• Базовая обработка фото и

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя
• Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
• Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
• Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
• Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
• Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
• Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
• Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
• Организация и административное сопровождение деловых встреч,

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календарей руководителя, согласование встреч, контроль дедлайнов, напоминания;
• Ведение деловой переписки , взаимодействие с топ-менеджментом, партнёрами и подрядчиками;
• Подготовка аналитики, информационной сводки, презентаций, брифов; протоколирование, фиксация договорённостей и контроль исполнения;
• Координация и трекинг задач, сбор статусов, работа с конфиденциальной информацией;
• Travel support, организация командировок, подготовка виз, маршрутов, бронирование гостиниц и ресторанов;
• Личные поручения и работа с семьей;

...

Ищу сотрудника, который станет незаменимой опорой в организации повседневных задач и поможет сделать жизнь проще и комфортнее.

Обязанности:

• Общение с потенциальными клиентами (квал лидами) для квалификации типов клиентов для последующей записи на консультации для разбора его ситуации
• Поток клиентов необходимо распределить и для части потенциальных клиентов (квал лидов) провести консультации что бы определить возьмусь ли я за списания долгов клиента

...

Приглашаем к сотрудничеству профессионала на должность личного помощника руководителя. Мы стремимся к достижению высоких результатов и развитию, и сейчас находимся в поиске кандидата, способного обеспечить эффективную поддержку руководителю.

Основные обязанности:

• Полное административное и информационное сопровождение деятельности руководителя.
• Организация и координация встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий.
• Ведение календаря и управление расписанием.
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по проектам.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Контроль сроков исполнения распоряжений, задач, поручений Руководителя на всех уровнях компании. Предоставлять отчёты о выполнении.
• Ведение и организация делопроизводства, осуществление контроля деятельности других работников, разъяснение сотрудникам непонятных вопросов в данной области.
• Организация переговоров, встреч, совещаний, подготовка/сбор материалов.
• Встреча посетителей.
• Сбор, структурирование аналитических и справочных материалов.
• Разработка форм отчетности контроля задач.
• Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам.
• Оперативно-организационная

...

О нас и о роли:

Мы занимаемся оформлением общественных пространств (от новогодних инсталляций до комплексного благоустройства парков и скверов). Сейчас мы переходим на новый уровень: у нас есть стабильный поток заявок от клиентов, но мы не успеваем отрабатывать их качественно. Нам нужен человек, который закроет всю операционную деятельность по проекту и позволит руководителю сконцентрироваться на стратегии и переговорах с топ-клиентами.

...

Ищем внимательного, ответственного и усидчивого сотрудника для работы с большим количеством мобильных устройств и аккаунтов в социальных сетях.

Что нужно делать:

- Ежедневно работать с 21 телефонами (в дальнейшем количество будет увеличиваться)- На каждом телефоне заходить во все соц. сети (скроллинг и постинг)- Выполнять ежедневный прогрев каждого аккаунта:- просмотр ленты- лайки- активность в аккаунтах-

...

О роли

Мы ищем Executive Assistant к успешному предпринимателю с 15-летним опытом в сфере hospitality, wellness и luxury lifestyle. В портфеле руководителя — действующие международные проекты и готовящийся запуск нового направления на рынке США.

Кого мы ищем

Человека, который не ждёт задач, а предвидит их. Который умеет держать десятки параллельных процессов, работать на стыке операционки и международных коммуникаций — и

...

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, мониторинг писем, организация совещаний, встреч.
• Контроль и отслеживание статуса поставленных руководителем задач;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения протокольных поручений;
• Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее

...

Обязанности:

• Отслеживание календаря руководителя (акционера);
• Организация встреч онлайн и оффлайн, совещаний, мероприятий как внутри компании, так и с внешними партнерами (в том числе иностранными);
• Координация различных проектов и инициатив руководителя, контроль исполнения;
• Анализ данных, полученных от руководителя, подготовка отчетов и презентаций;
• Участие в международных проектах руководителя;
• Travel поддержка как самого руководителя, так и членов его семьи.

Требования:

• Образование: высшее;
• Знание

...

Сейчас мы находимся в поисках Менеджера по проектам с опытом помощника руководителя. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Обязанности:

• администрирование проектов в сфере стратегического развития компании (АПК, биотехнология, химия, генетика и др.);
• координация и планирование работы участников проектных команд, включая аналитическое и финансовое направление;
• организация участия компании в госпрограммах, отраслевых

...

Компания Медиа Сила — один из лидеров по продаже бытовой техники в Республике Дагестан, основанная в 2009 году.

Наши клиенты - те, кто оказывают доверие нам за особый сервис, качественный товар и трепетное отношение.

На протяжении 15 лет к нам приходят поколениями: мы строим тёплые, практически семейные отношения с покупателями и ценим оказанное доверие!

За время работы мы сделали жизнь

...

Задачи:

• Постановка, сопровождение и контроль исполнения поручений от руководителя к исполнителям
• Контроль качества и полноты подготовленных материалов перед передачей руководителю
• Взаимодействие с начальниками управлений по вопросам подготовки аналитических и информационных материалов
• Консолидация информации по нескольким направлениям деятельности и подготовка итоговых материалов
• Организация подготовки еженедельных докладов для министра: формирование повестки, сбор информации, координация исполнителей, подготовка полного комплекта документов
• Контроль исполнения поручений

...

О компании:

Проект, реализуемый в рамках государственных программ. Работа в стабильной структуре с понятными задачами и высоким уровнем дохода.

Обязанности:

• Замещать руководителя по возможности и решать возникающие вопросы «от А до Я»: например, заказать воду, проконтролировать бытовые и организационные моменты;

• Следить за операционной дисциплиной: кто пришёл вовремя, кто опоздал, все ли выполнили обязательные действия в течение дня;

• Контролировать заполнение отчётных

...

Условия:- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;- Испытательный срок 3 мес, с полным окладом 120т.р. + %;- График 5/2 с 9 до 18- Расширенный социальный пакет: ДМС, оплачиваемый отпуск;- Комфортный и современный офис;- Насыщенная корпоративная жизнь;- Приветствуем кандидатов как с опытом работы так и без.Требования:- Искренняя любовь и уважение к людям, умение

...