Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5541 вакансия

Добрый день!В школу озвучки и речи «ВГОЛОС» требуется ассистент по финансам ⠀ «ВГОЛОС» — школа озвучки и речи с 6-летним опытом на рынке дополнительного образования для взрослых и детей. За 2025 год компания выросла в 2,5 раза по обороту, вошла в топ-3 школ по Москве и вышла на УСН с оборотом 100 млн в год. В команде 74 сотрудника...

Обязанности:Мы ищем опытного ассистента руководителя, который сможет эффективно поддерживать руководителя в динамичной корпоративной среде.

• Ведение и координация календаря руководителя.
• Приоритизация встреч, задач и входящих запросов.
• Организация рабочих встреч, совещаний и мероприятий.
• Подготовка материалов к встречам: сбор, структурирование и агрегирование информации.
• Организация рабочих поездок и командировок: билеты, гостиницы, логистика.
• Взаимодействие с внутренними командами и внешними контрагентами.
• Контроль договоренностей, напоминания, follow-up

...

Мы — развивающийся бренд спортивной одежды с собственным производством. На рынке около 8 месяцев.

Сейчас ищем ассистента, который заберёт на себя операционные задачи и разгрузит основателей.

Кого ищем:

— Есть опыт ассистентом / в операционной роли (будет плюсом, но не критично)— Уверенно работаешь с Google Docs / Excel / таблицами— Есть опыт работы с amoCRM или быстро разберёшься

...

Ищем 2-го ассистента к Руководителю компании. Просьба указывать ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня.

• Подготовка к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию, общие и др.).

• По поручению

...

Привет! Меня зовут Даша, мне 24 года.

Около трёх лет я развиваю бизнес на Wildberries в категории женской одежды: слежу за трендами, наблюдаю за инфлюенсерами и запускаю востребованные товары. Сейчас оборот проекта составляет около 400 млн рублей в год.

У нас небольшая удаленная команда с дружеской атмосферой, неформальным общением и доверием к сотрудникам. Мы общаемся на «ты», ценим самостоятельность, инициативу

...

В ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) требуется Business Assistant / Office Manager.Мы ищем не просто офис-менеджера, а «правую руку» для директора — человека, который возьмёт на себя как организационные вопросы жизни офиса, так и личные поручения руководителя, а также поможет систематизировать документооборот.Кто нам нужен:Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное

...

LOOK ONLINE — российский бренд женской одежды с ярким характером и сильной эстетикой. Мы создаём коллекции, в которых важны детали, материалы и энергия сезона. С 2016 года мы создаем моду, которую любят тысячи девушек по всей стране:

- 9 стильных магазинов - в Москве, Питере, Казани.

- Лидер по fashion-контенту - нас читают, на нас равняются.

- Крутая команда -

...

IINFINITY - один из самых быстрорастущих российских брендов мужского и женского ухода. Мы - лидеры в своём сегменте на маркетплейсах, с 2024 года являемся резидентами «Сколково», а прямо сейчас запускаем линейку уходовой косметики.

Мы ищем не просто исполнителя, а стратегического партнера и сильного операционщика, готового стать полноценной «правой рукой» собственника бизнеса. Вам предстоит полностью координировать операционный блок, замещать основателя

...

Российский производитель и поставщик пищевых добавок и ингредиентов с экологичным жизненным подходом, работаем с 2005 года.

Благодаря собственным производственным мощностям, лаборатории и штату высококлассных специалистов мы разрабатываем и производим уникальные продукты и работаем в 8 странах мира.

В ассортименте большой выбор добавок широкого функционального и вкусоароматического назначения для производителей продуктов питания.

Мы гарантируем нашим партнёрам качество на выгодных условиях и

...

Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. А совсем скоро мы откроем нашу новую большую гордость — масштабный курорт PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

Наша миссия — создавать эмоции, с которыми хочется жить. Для нас гостеприимство — это

...

Мы - ведущая логистическая компания, специализирующаяся на международных грузоперевозках , в направлении Китай-Россия.Наша цель - обеспечить высококачественные и надежные логистические решения для бизнеса. Мы предлагаем полный спектр услуг, включая международные грузоперевозки, таможенное оформление, складирование и консалтинг. Наша команда состоит из профессионалов, готовых предложить индивидуальный подход к каждому клиенту.Также рассматриваем кандидатов китайской национальности, хорошо владеющих русской речью.

Обязанности:

• Выполнение

...

Мы ищем Business Assistant, который станет правой рукой CEO и поможет выстраивать внутренние процессы компании. Это роль на стыке операционного менеджмента, project-менеджмента и классического Executive Assistant. Основная задача — освобождать время руководителя, брать на себя организационные вопросы и контролировать выполнение ключевых бизнес-задач.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь CEO, организовывать встречи, командировки и деловые мероприятия.
• Контролировать выполнение поручений руководителя и

...

Ищем проактивного, внимательного и самостоятельного человека, который поможет руководителю держать под контролем CRM, процессы, заявки, контент, сайты, подрядчиков и базовые операции в 1С.

Это роль для тех, кто умеет разбираться в новом, наводить порядок, замечать ошибки и доводить задачи до результата.

Нужен человек, который может взять задачу, разобраться, структурировать и закрыть её.

Что нужно будет делать:

✅ Работать с CRM:

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, назначение совещаний, встреч, переговоров (в MS Outlook), заказ переговорных в офисе и внешних локаций для встреч, приём гостей (чай, кофе),
• Заказ авиа-, ж/д и пр. билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, заказ пропусков для внешних и внутренних встреч, оформление командировок Генерального директора и Заместителя Генерального директора,
• Организация административно-хозяйственной деятельности офиса (приобретение продуктов питания, канцелярских товаров, в

...

Если вам важно не просто выполнять задачи, но и быть частью проекта,который действительно развивается, хочется видеть результаты своего труда и вместе создавать школу, которой родители доверяют самое ценное - образование своих детей, - то читайте дальше.

Меня зовут Олеся, я основатель онлайн-школы иностранных языков, в которой детям интересно учиться, родители уверены в качестве обучения, а сотрудники чувствует уважение, поддержку и

...

Обязанности:

• Помощь в управлении календарем руководителя (приоритизация встреч, предотвращение конфликтов в расписании).
• Организация командировок (билеты, трансфер, отели, визы, составление детализированных маршрутов).
• Фильтрация входящих запросов к руководителю.
• Участие в управлении проектами и задачами (Project & Task Management).
• Сбор отчетов от руководителей отделов и их консолидация для руководителя.
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний.
• Подготовка презентаций, помощь в организации встреч, участие в

...

О компанииТЕХНОСЕРВИС — инженерно-производственная компания. Мы берём сложные, нестандартные иответственные изделия из инженерных полимеров и цветных металлов, где важны точность,материал и понимание процесса. Среди наших проектов — детали для высоковольтныхустановок (до 50 млн вольт), криогенные ёмкости без металла, оборудование для линийочистки кремниевых подложек в микроэлектронике. Работаем с НИИ, промышленнымипредприятиями и по госзаказам; клиенты возвращаются

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя компании;

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, обработка входящих и исходящих телефонных звонков;
• Ведение электронного документооборота;
• Организация собраний, совещаний: техническая организация, подготовка повестки встреч, протоколирование, контроль поручений;
• Организация командировок и протокола;

• Контроль за графиком встреч, вовлеченность во внутренние встречи, внутренняя приоритизация и контроль их проведения;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (организация рабочих мест);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...