Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 6027 вакансий

Обязанности:

• Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы
• Организация личных мероприятий: бронирование ресторанов, семейных праздников
• Покупка товаров, заказ услуг, прочие личные поручения
• Подготовка и организация командировок, конференций и выставок с участием руководителя
• Ведение хозяйственной части офиса
• Подготовка документов для подписания
• Соблюдение конфиденциальности
• Сопровождение в командировках

Требования:

• ​​​​​​​Разговорный английский язык, не ниже В1-В2.
• Опыт работы в должности личного помощника или executive assistant

...

Обязанности:

Офисные 50%/ Личные 50%● Подготовка резюме кандидатов в корпоративном формате;● Ведение базы резюме (сохранение, систематизация);● Подготовка отчетов;● Создание презентаций (PowerPoint);● Работа с первичной документацией;● Заказ канцелярии, продуктов, воды;● Взаимодействие с курьерскими службами;● Контроль порядка в офисе (включая бытовые процессы);● Работа с оргтехникой;● Помощь сотрудникам с документами.

Личные поручения●

...

Обязанности:

— Ведение каналов в MAX: контроль постинга и активности— Продажа рекламы в каналах MAX (переписка, договорённости, закрытие сделок)— Покупка рекламы у других админов в MAX— Переговоры по условиям (цена, время, формат)— Поиск и организация взаимной рекламы— Мониторинг чатов админов, рассылка предложений— Формирование офферов и выход с ними в рынок— Ведение полного учёта

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя и команды в организации рабочего процесса в проектах по строительству;
• Участие в разработке и реализации проектов, включая мониторинг их выполнения.
• Контроль исполнения поручений и сроков по проектам.
• Ведение деловой переписки и документооборота, а также подготовка презентаций и отчетов.
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками.
• Выполнение других поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка B2 (Upper-Intermediate) обязательно;
• Строго

...

Обязанности:

• ведение личных клиентов первого лица
• ведение корпоративных клиентов компании
• ведение документооборота
• подготовка презентаций
• взаимодействие со СМИ, конференц-площадками, издательствами
• взаимодействие с подрядчиками (дизайн, монтаж, полиграфия и т.п.)
• ведение соцсетей
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года
• высокая мотивация
• активная жизненная позиция

Условия:

• система оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• 5-дневная рабочая неделя (с 10 до 18

...

О нас: Компания ООО “Леко” работает в области международного автобизнеса с 2001 г. Осуществляет реализацию продукции ведущих автопроизводителей на российском рынке.В связи с появлением новой вакансии, приглашаем сотрудника на должность помощника руководителя.

Обязанности:

Ведение документации, подготовка договоров и официальных писем, прием и учет информации, организация поездок и встреч, маркетинг и систематизация данных, координация проектов, а так же другая работа

...

ATMA - российская студия ивент-дизайна, где искусство встречается с душой

Мы не просто создаём события — мы создаём воспоминания.

Наша студия создаёт концептуальный дизайн и уникальное оформление, которое говорит на языке эмоций. Каждый наш проект — это живая история, сотканная из эстетики, смыслов и безупречного вкуса.

Нас выбирают для статусных событий, и мы гордимся тем, что входим в рейтинг лучших

...

О роли

Мы ищем человека, который станет правой рукой фаундеров финтех-компании. Роль операционная: ты держишь под контролем календари, поездки, встречи и договорённости — чтобы фаундеры фокусировались на главном.

Темп высокий, команда распределённая, задачи разнообразные. Роль с потенциалом роста — куда именно, зависит от тебя.

Чем будешь заниматься

• Вести календари фаундеров: синхронизировать, расставлять приоритеты, не терять важное

• Организовывать рабочие поездки:

...

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Мы ищем талантливых и неравнодушных людей, готовых:

• работать в динамичной среде;
• проявлять эмпатию и профессионализм;
• развиваться вместе с Фондом.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний и

...

Ключевые обязанности

• Документооборот: ведение документации в бумажном и электронном виде, контроль её комплектности, заведение договоров и счетов в 1С;
• Административная поддержка: помощь руководителю проекта, подготовка писем, протоколов совещаний, ведение реестров и отчётности;
• Контроль: отслеживание сроков, выполнения поручений, соблюдения регламентов, участие в подготовке тендеров;
• Коммуникации: взаимодействие с командой и подрядчиками, ведение официальной переписки;
• Дополнительные требования: готовность к командировкам;

Требования:

• Высшее образование;

...

Вам предстоит:

• Сбор данных для HR-отчетов (текучесть, закрытие вакансий, анализ стоимости подбора);
• Подготовка материалов к совещаниям (презентации);
• Контроль исполнения поручений HR-директора;
• Участие в HR-проектах;
• Мониторинг статуса задач и подготовка отчетов по проектам;
• Взаимодействие с командами подбора, координации и другими отделами компании.
• Оптимизация и автоматизация HR-процессов;

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.;
• Уверенное владение Excel / Google

...

Роль

Правая рука Генерального директора по операционным процессам и хозяйка офиса компании.

Это позиция для самостоятельного специалиста, который не «исполняет», а держит систему.

Задачи

— Управление календарём и встречами Генерального директора— Контроль исполнения задач по компании— Фиксация и контроль ключевых договорённостей

— Контроль документооборота: договоры, акты, счета— Отслеживание подписаний и оплат

— Координация закупок, логистики, подрядчиков

—

...

Полностью удаленный формат, работа из любой точки мира. Гибкий график (возможность совмещения, от 3-4 часов в день). Еженедельные выплаты без задержек. Пошаговое бесплатное обучение и поддержка куратора на всех этапах. Перспективы роста до старшего аналитика группы.Мониторинг курсовых разниц и ликвидности на партнерских платформах. Ведение ежедневной отчетности в облачных сервисах (Google Таблицы). Своевременная передача актуальных данных команде. Соблюдение регламентов компании по...

Описание проекта

Мы запускаем оптовый бизнес в Москве по поставкам премиальных турецких витаминов и БАД, имеющих полную российскую легализацию (СГР). Мы работаем напрямую с официальными дистрибьюторами в РФ и предлагаем легальный, высокомаржинальный товар для растущего рынка.

Мы ищем амбициозного и самостоятельного ассистента, готового работать на результат.

Ваша главная задача — найти и заключать сделки с мелкими и

...

Описание вакансии:

Ищем помощника специалиста для поддержки бизнес-аналитиков в мониторинге эффективности бизнес-процессов, подготовке аналитических материалов и автоматизации рабочих процессов. Ваши задачи включают обработку данных, оптимизацию процессов и работу с корпоративными системами. Идеальный кандидат владеет Excel на профессиональном уровне и имеет опыт работы с большими объемами информации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих заявок на корпоративную почту;
• Подготовка аналитических материалов, презентаций и

...

Составление графика начальника . Ассистент планирует встречи, конференции и командировки, учитывая приоритетность задач. Работа с документами . Помощник отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации. Он также несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков. Налаживание коммуникации с коллегами и партнёрами . Ассистент координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и партнёрами. Решение оперативных задач . Например,...

Требуется ассистент стоматолога в частную стоматологическую клинику, стаж работы от 3 лет, без вредных привычек.

Обязанности:

— Подготовка кабинета к работе;

— Поддержание чистоты и порядка в кабинете;

— Соблюдение санитарных норм;

— Помощь врачу во время приема пациентов (работа в 4 руки);

— Заполнение медицинской документации.

Требования:

— Медицинское образование (Среднее специальное);

— Опыт работы от 3 лет;

—

...

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

Группа компаний «Техноресурс» с 1994 года успешно работает на рынке продаж лакокрасочных, отделочных материалов, инженерной сантехники, отопительного оборудования, окон ПВХ. В её состав входят филиалы оптовой торговли и розничная сеть (60 магазинов).

В ассортименте представлено свыше 150 торговых марок ведущих мировых производителей. Компания является официальным дистрибьютором таких известных европейских концернов, как AkzoNobel, Alpa, Henkel, Kiilto, Meffert AG, Bostik, Soudal, Dow

...

Описание вакансии: Мы приглашаем на должность ассистента отдела продаж. Ваши обязанности будут включать:

• Операционную поддержку менеджеров по продажам;
• Подготовку коммерческих предложений и документов для конкурсных заявок;
• Подготовку, проверку и согласование закрывающих документов;
• Взаимодействие с заказчиками и смежными подразделениями компании;
• Контроль исполнения сроков и обязательств по договорам;
• Контроль подписания и возврата актов, товарных накладных и прочих документов;
• Контроль дебиторской задолженности и

...