Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 5064 вакансии

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации!

Что предстоит делать

Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.

Ваши задачи:

· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно

...

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

Наша компания Raschini — бренд с более чем 20-летней историей, где мастерство итальянских портных встречается с современным взглядом на стиль и элегантность.

Мы создаём эксклюзивные костюмы и аксессуары в лучших итальянских ателье и работаем с самыми требовательными клиентами. Среди них — первые лица государства, предприниматели из списка Forbes и публичные личности, для которых стиль, качество и внимание

...

GoHoney молодой FMCG-бренд функциональных напитков. Сейчас ищем бизнес-ассистента, который сможет постепенно забирать на себя часть текущей операционки.

Задачи будут очень разные. Среди основных:

• помогать готовить и контролировать отгрузки в Яндекс Лавку, Ozon Fresh и другим клиентам;

• координировать склад, перевозчиков и подрядчиков;

• готовить и проверять документы по поставкам, счетам и текущим операциям;

• собирать данные по продажам, остаткам, отгрузкам и расходам;

• искать

...

Бизнес-ассистент с функцией HR / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

«Альфа Групп» — динамично развивающаяся e-commerce-компания, которая занимается розничными продажами товаров на ведущих маркетплейсах. Мы активно растём и входим в ТОП-100 продавцов Wildberries и Ozon.

Мы находимся в поисках ассистента для операционного руководителя!Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Что ты будешь...

Группа Компаний «Олимп Здоровья» - сеть многопрофильных, высокотехнологичных клиник в Москве и Воронеже, оказывающих полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

В данный момент хотим пригласить к сотрудничеству: Бизнес-ассистент руководителя/личный помощник.

Чем предстоит заниматься?

• Управлять календарем руководителя с учетом приоритетов;
• Выступать организатором и координатором встреч и деловых поездок;
• Протоколировать встречи, переговоры и совещания, фиксировать

...

Мы - ООО «Профтех», работаем в сфере энергетики и поставок трансформаторного оборудования. Также развиваем ИСКРУ — корпоративный ИИ-мессенджер с агентами, которые помогают компаниям организовывать работу и автоматизировать задачи.

Мы ищем самостоятельного и организованного сотрудника в Москве. Вы будете представлять компанию на встречах и мероприятиях, помогать развивать проекты и решать деловые и личные организационные вопросы основателя компании и коммерческого директора.Нам

...

Обязанности:

• 1. Работа в CRM и документооборот

• Ведение базы данных: своевременное заполнение карточек клиентов в CRM (amoCRM, Bitrix24 и др.).
• Документальное сопровождение: подготовка типовых коммерческих предложений, выставление счетов, оформление договоров, спецификаций и закрывающих документов (УПД, акты).
• Контроль дебиторской задолженности: отправка напоминаний клиентам о сроках оплаты и сбор оригиналов документов.

• 2. Организация коммуникаций и продаж

• Квалификация лидов:

...

Результат должности:

• Ни одно поручение не потеряно: после каждой встречи протокол составлен, задачи заведены в Битрикс24 с исполнителем и сроком, риски срыва дедлайнов подсвечены до их наступления.
• Входящие и согласования разобраны: до руководителя допущены только вопросы, требующие его решения, к каждому приложена справка (что, от кого, что нужно от руководителя).
• Календарь и встречи организованы без участия руководителя: повестка подготовлена, материалы

...

Хочешь учиться у того, кто уже сделал 1 млрд. рублей на маркетплейсах?Тогда эта вакансия для тебя!

У тебя есть уникальный шанс попасть в реальную практику - стать правой рукой предпринимателя, который вывел бизнес на оборот в 1 миллиард рублей на OZON и Wildberries (2025 год) и продолжает расти, даже когда рынок штормит.У него на любой форс-мажор готовы план

...

Привет! Мы — DEMIAND. Создаём инновационную бытовую технику и формируем новый стандарт удобства дома. Развиваем международный бизнес, закупки и логистику, а также e‑commerce, чтобы наши продукты были доступны каждому. Мы строим команду профессионалов, которым важно делать жизнь людей проще и комфортнее.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента отдела финансов — системного, внимательного и организованного специалиста, который станет опорой для бухгалтерии и

...

Привет! Меня зовут Кирилл, я руководитель компании, которая занимается строительством антресольных этажей в Москве. Это вторые этажи в высоких квартирах и коммерческих помещениях.Сейчас компания активно растёт за счёт YouTube-канала и системной работы, и поэтому я ищу бизнес-ассистента. Обучу всему с нуля!Чем предстоит заниматься:— Поддерживать работу сервисов — телефония, CRM, база знаний, таблицы;— Вести документооборот и финансовые

...

Перед кандидатом ставим следующие задачи:- Обеспечивать организационную и аналитическую поддержку руководителя направления закупочной деятельности.- Вести календарь руководителя: планировать встречи, согласовывать расписание, расставлять приоритеты и обеспечивать подготовку необходимых материалов к совещаниям.- Организовывать и сопровождать совещания: формировать повестку, координировать участников, готовить материалы, вести протоколы и фиксировать принятые решения.- Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать сроки, взаимодействовать с ответственными сотрудниками

...

Мы запускаем новый формат wellness-пространства, ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с основателем.Чем нужно заниматься:

• Искать и подбирать подрядчиков под задачи проекта
• Вести календарь проекта и контролировать дедлайны
• Организовывать и управлять задачами
• Вести и структурировать документацию
• Взаимодействовать с командой и выстраивать коммуникацию
• Участвовать в генерации идей и развитии проекта
• Выполнять точечные задачи от руководителя
• Помощь в поиске команды

Мы

...

Paper Planes — консалтинговое агентство. Мы помогаем компаниям развивать маркетинг и продажи, запускать продукты и улучшать управление.

Ищем бизнес-ассистента руководителя в Paper Planes. Основная задача — организовать работу по его проектам: следить за договорённостями и сроками, координировать участников и готовить материалы для встреч.

Вы будете работать напрямую с руководителем, участвовать в клиентских встречах и помогать доводить задачи до результата.

Что

...

Предприниматель с двадцатилетним опытом работы находится в поиске личного бизнес-ассистента. Мы ищем проактивного кандидата, который станет правой рукой собственника и заберет на себя операционные задачи, выстроит понятную структуру из множества вводных и сможет добиваться результатов от подрядчиков через грамотное и уверенное общение.

Кого мы ищем:

• Для вас не проблема погрузиться в любую незнакомую сферу, изучить ее и сделать результат;
• Навыки

...

Внимание! Вакансия открыта до 30 октября!

Привет! Меня зовут Юлия Алтухова, я предприниматель со стажем 17 лет.Владею рекламным агентством, которое успешно развивается с 2009 года.

Кого я ищу: системного ассистента, готового выполнять как творческие, так и рутинные задачи.

- Правую руку, человека, который разделяет мои ценности.

- Человека, который стремится к самообразованию

- Человека, который готов брать на

...

Мне нужен не “исполнитель задач”, а человек, который включается в работу с утра, открывает ноут и сам ищет, что можно сделать, где помочь, что ускорить.Человек, который умеет думать, уточнять, напоминать, заботиться о порядке и процессах — и которому реально нравится доводить всё до конца.

Работа 4–6 часов в день удаленно, очно 2-4 раза в месяц на съемках подкастов и

...

Мне нужен человек, который подхватывает идеи, быстро включается в задачи, замечает возможности и проблемы, умеет вести открытый диалог.

Я ценю энергичность, инициативность, самостоятельность и умение организовать свою работу так, чтобы помочь организовать и мою. Хочу рядом надёжное плечо — человека, который держит слово и на которого можно положиться.

Привет! Я Юля, сооснователь и креативный директор бренда детских игрушек Om&Mom.

ОБО...

Мы рассматриваем кандидатов исключительно с опытом в сферах Еком/Маркетплейсы.Сопроводительное письмо к отклику обязательно.В письме, пожалуйста, кратко опишите, какие задачи выполняли и каких результатов достигли в Еком/Маркетплейсах.

Здравствуйте, меня зовут Николай, я более 5 лет продаю товары на маркетплейсах.

Мы - №1 в своей категории на Wildberries, команда 7 человек, стабильно растём, поэтому ищем человека, который поможет поддерживать развитие

...

Крупному блогеру, руководителю онлайн школы требуется личный бизнес ассистент.

Юлия Хохлова (JULZBREND)

ГРАФИК С ПЛАВАЮЩИМИ ВЫХОДНЫМИ.

Оплата: на время испытательного срока 60.000р (3 месяца)

Наши ожидания:

• Москва + готовность к разъездам

• Управление календарем руководителя, тайминг, приоритизация задач

• Организация встреч/созвонов/собраний (подготовка, протокол, контроль поручений)

• Travel support: билеты, отели, маршруты, визы

• Документооборот: договоры/счета/акты, письма, архив

• Подрядчики и сервис: клининг, курьеры, автомойка, доставка

...