Работа: бизнес-ассистент в Москве и Московской области , 6067 вакансий

Обязанности:

• Организация работы и планирование графика директора департамента, включая встречи, переговоры и командировки;
• подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов;
• участие в планировании и реализации проектов, контроль их выполнения в установленные сроки;
• координация взаимодействия между отделами и внешними партнерами;
• сбор и анализ данных для принятия управленческих решений;
• поддержка в организации мероприятий, совещаний и стратегических сессий;
• решение административных и

...

КТО МЫGOLDJAXE — международный технологический холдинг с HQ в Дубае. Направления: AI-автоматизация бизнеса, кибербезопасность, образовательная платформа, enterprise IT-инфраструктура. Работаем в России, ОАЭ, СНГ.Мы не строим «компанию» в традиционном смысле. Мы строим систему: автономные AI-агенты, нейросетевой контент-завод, закрытый клуб предпринимателей. Люди в команде — только лучшие.КТО НУЖЕНПравая рука CEO — человек, который берёт задачу и закрывает её....

Обязанности:

• Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя Некоммерческой организации
• Администрирование всех процессов по некоммерческой организации
• Организация и ведение документооборота и деловой переписки

• Организация мероприятий (совместно с командой) Некоммерческой организации, присутствие на мероприятиях

• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами

• Требования:

• Высшее юридическое/филологическое или политологическое образование
• Опыт

...

"Vata Production" - для нас не просто бренд, а образ жизни.

"Vata Production" - одна из ведущих компаний по рынку Москвы и всей РФ, специализирующихся на фото- и видео-съёмках для маркетплейсов.

За 5 лет работы мы совершили невероятный прорыв и достойно выросли в глазах клиентов и партнеров, и в своих собственных. Мы продолжаем развиваться, поэтому сейчас у нас открыта вакансия

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя Некоммерческой организации
• Администрирование всех процессов по некоммерческой организации
• Организация и ведение документооборота и деловой переписки
• Организация мероприятий (совместно с командой) некоммерческой организации, присутствие на мероприятиях
• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами

Требования:

• Высшее юридическое/филологическое или политологическое образование
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы
• Организация личных мероприятий: бронирование ресторанов, семейных праздников
• Покупка товаров, заказ услуг, прочие личные поручения
• Подготовка и организация командировок, конференций и выставок с участием руководителя
• Ведение хозяйственной части офиса
• Подготовка документов для подписания
• Соблюдение конфиденциальности
• Сопровождение в командировках

Требования:

• ​​​​​​​Разговорный английский язык, не ниже В1-В2.
• Опыт работы в должности личного помощника или executive assistant

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Верим, что сильные бренды создаются с вниманием, теплом и глубоким пониманием своей аудитории — и знаем, что за каждым успешным проектом стоит команда талантливых людей.

Сейчас мы в поисках операционного менеджера. Если вам интересен фешн рынок и его изнанка - ждём вас!

Обязанности:

Организация процессов производства и логистики:

- Координация водителей и служб доставки

- Планирование производства (по нашему алгоритму)

...

«Прорыв» — EdTech-проект для преподавателей и репетиторов.

Мы создаём образовательные продукты и технологические инструменты, которые помогают преподавателям:

• увеличивать доход• собирать группы• проводить эффективные онлайн-занятия• использовать ИИ в работе и автоматизировать рутинные задачи

Сегодня в экосистеме проекта:

— 2000+ преподавателей, прошедших обучение— крупнейшее профессиональное сообщество репетиторов в Telegram— собственная образовательная платформа— AI-инструменты для

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности директора
• Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти
• Организация работы с документами в приемной руководителя
• Контроль за своевременным исполнением подразделениями Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
• Своевременное информирование директора об исполнительской дисциплине
• Подготовка документов, служебных и информационно-аналитических материалов, необходимых для работы директора
• Контроль правильности оформления и

...

Мы Группа Компаний:

Компания "Факел" на рынке более 20 лет – передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона.Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочные решения.Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.

Компания "Софис" на рынке с 2004 года - производитель известных брендов косметики в России. Наши бренды 7DAYS, Vilenta представлена в более чем 20-ти странах мира,

...

Мы ищем сильного бизнес-ассистента для фаундера нескольких компаний в разных сферах: вейп-индустрия, общепит, e-commerce, SaaS-проект в логистике.Это не просто «помощник по задачам».Ты станешь человеком, который помогает собственнику держать под контролем ключевые направления, людей и процессы.

Что нужно делать:

• Контролировать дедлайны и выполнение задач по всем проектам.
• Готовить управленческую отчётность и сводки по финансам.
• Проводить ресёрчи и анализировать рынки

...

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент мы рассматривает кандидатов на позицию Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен коллега, способный взять на себя ответственность за решение всех административных и организационных вопросов руководителя.

Ожидания от успешного кандидата:

• Аналогичный опыт работы бизнес/персональным ассистентом обязателен у первых лиц - обязателен
• Умение работать в режиме многозадачности,

...

Обязанности:

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Документооборот и администрирование:

- подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности).

- взаимодействие с подразделениями

...

Корпорация «Синергия» ищет талантливого, инициативного и организованного Бизнес-ассистента для поддержки Первого лица компании!

Если Вы обладаете высоким уровнем ответственности, отличными навыками планирования и хотите стать ключевым звеном в нашем успешном бизнесе — эта вакансия для вас!

Ваша главная миссия — помочь руководителю эффективно управлять ежедневными операциями, организовывать его рабочий день и обеспечивать бесперебойную работу всей команды.

Мы ищем человека, который

...

NBK Finance - один из крупнейших игроков на рынке управления проблемными активами на территории РФ, объявляет конкурс на замещение вакансии Бизнес-ассистента СЕО (с перспективой роста до руководителя проекта).

Наша цель - в ближайший год войти в топ 5 компаний своего сегмента и выйти на рынок Восточной Европы и Юго-Восточной Азии.

Наша миссия - Создать экосистему, где каждому сотруднику будет легко

...

Мы ищем системного, исполнительного и коммуникабельного бизнес-ассистента, который сможет снять с эксперта весь операционный блок, выстроить график его дня и сохранить максимум времени для продаж и работы с клиентами.

Ваша работа напрямую влияет на эффективность эксперта, и, как следствие, — на ваш бонус.

Главная цель должности

Повышать эффективность руководителя через грамотное планирование его графика, коммуникации с клиентами и оперативное решение

...

Обязанности:

1. Управление задачами и проектами команды:

• Организация и ведение системы управления задачами в Битрикс 24.

• Контроль сроков исполнения поручений, напоминание команде о дедлайнах.

• Участие в планировании проектов вместе с руководителем и руководителями подразделений.

• Сбор статусов по задачам, подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о прогрессе для руководителя.

• Выявление "узких мест" и рисков срыва сроков, их оперативное эскалирование.

2. Коммуникация и координация внутри

...

Основная специализация RB Data Group - внедрение ИТ-решений для компаний финансового сектора и телекома. Многолетняя экспертиза в отрасли (мы на рынке с 2009 года) и инновационный подход помогают бизнесу трансформироваться и находить новые решения.

Находимся в поисках бизнес-ассистента руководителя.

Это вакансия для тех, кто хочет быть причастным к важным современным ИТ-проектам, развиваться вместе с бизнесом, расширять свой кругозор.Просьба

...

НБК Финанс - управляющая компания, которая создаёт, развивает и масштабирует собственные бизнес-проекты в разных отраслях.

С 2007 года мы последовательно строим устойчивые, прибыльные бизнесы -от запуска новых направлений до их операционного развития и роста. Мы самостоятельно формируем стратегии, выстраиваем процессы и отвечаем за финансовый результат.

Все бизнес-проекты в периметре НБК Финанс развиваются через единый управленческий контур. Такой подход позволяет нам

...