Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11951 вакансия

Robusta — международная IT компания, которая разрабатывает программное обеспечение, создает веб-сервисы и внедряет аналитику. Шаг за шагом мы вывели на рынок несколько успешных проектов и собрали их в один общий дом, который и назвали Robusta. Один из наших основных продуктов — агрегатор партнёрских программ. Это платформа, которая объединяет рекламодателей и вебмастеров со всего мира.

Ищем системного, внимательного и быстрого ассистента,

...

Уважаемые соискатели!В настоящее время в организации проводятся организационно-штатные мероприятия. В связи с этим оформление новых сотрудников планируется с 1 июня 2026 года.Уже сейчас мы проводим отбор кандидатов и формируем кадровый резерв на открытые позиции.Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!

Парк «Сокольники» — один из крупнейших парков Москвы с развитой инфраструктурой и территорией более 3500 гектаров. Это уникальное природное

...

Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что

...

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений

...

Наш клиент — компания, работающая в сфере медицинских продуктов и развивающая несколько направлений бизнеса. Компания занимает устойчивые позиции в своём сегменте и активно расширяет команду.

В настоящее время мы ищем ассистента руководителя, который будет обеспечивать административную поддержку руководителя и участвовать в организации рабочих процессов и мероприятий.

Компания предлагает:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2.
• ДМС со стоматологией.
• Возможность

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Работа в электронном документообороте

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Отслеживание статусов проектов

• Контроль исполнения поручений

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная

...

Компания АНКОР ищет энергичного Персонального ассистента для поддержки одного из ключевых партнеров. Это уникальная возможность для кандидата, который стремится работать в интенсивной среде мирового уровня и готов стать незаменимым помощником в решении как бизнес-задач, так и вопросов личного характера.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение руководителя: управление сложным календарем, планирование встреч, конференц-связи и поездок (включая международные).

• Организация виз, трансферов и комплексная логистика

...

Задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах.
• Ведение внутренней документации с использованием систем: ЕСЭД, СУИТ, Confluence, Directum, Redmine, R12, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
• Организация командировок.
• Административная поддержка мероприятий: подготовка, координация, контроль.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам: ведение, протоколирование, участие (по необходимости).
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании по задачам руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных и

...

Собственник нескольких успешных проектов в поиске личного ассистента, который возьмет на себя организацию всех процессов и оптимизацию рабочего графика. На месте работодателя, офис Москва сити.

В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему Вам откликается вакансия и в чем Ваш опыт может совпадать с нашими пожеланиями. И ваш контакт в телеграм для связи.Прекрасного дня!

Задачи:

• Полное сопровождение и координация ключевых бизнес-проектов:

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для деловых поездок и мероприятий.
• Оказание помощи в различных оперативных задачах, таких как подготовка презентаций, выполнение личных поручений и пр.

Требования:

...

Мы ищем ассистента руководителя OZON — человека, который станет правой рукой в операционных и аналитических задачах, поможет держать под контролем процессы, цифры и дедлайны и со временем сможет вырасти в Проджект менеджера OZON

Что получишь ты?

Ты можешь стать частью истории самого быстрорастущего бренда косметики в РФ. У тебя есть возможность довести бренд до самых амбициозных целей и стать самым

...

Обязанности:

​​​

- Планирование и рабочего графика руководителя; деловых встреч

- Организация поездок руководителя;

- По запросу руководителя - коммуникация с государственными организациями

- Сбор информации по запросу руководителя; подготовка документов;

- Оформление заявок на командировки, закрытые авансовых отчетов, работа с 1С;

- Коммуникация с сотрудниками компании по возникающим вопросам;

- Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;

- Работа с клиентами

...

ВОЛМА - российский бренд №1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Школа СКОЛКА – инновационная частная школа, в основе образовательной модели которой лежит подход Complex Learning – обучение на основе решения реальных задач, позволяющее ученикам получить опыт через практику и понять взаимосвязь с будущей реальностью.

Кампус СКОЛКИ расположен на территории Инновационного центра «Сколково» и является частью этой уникальной экосистемы. Площадь школы – более 17 000 кв.м. Общая вместимость – 825 учеников

...

Обязанности:

- Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя

- Организация конференций, встреча и сопровождение гостей

- Работа с документооборотом

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в медицинской/фармацевтической сфере
• организаторские способности
• коммуникабельность
• уверенное владение ПК, создание таблиц и презентаций
• английский язык - свободно

З/п по договоренности

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

Обязанности:

• Подготовка проектов позиций на материалы АСД
• Анализ представленных ответов на поручения на их соответствие по наполнению с последующей подготовкой сводного ответа на поручение
• Подготовка выгрузок из СЭД (статистика поручений)
• Сбор и консолидация личных поручений
• Администрирование селекторов
• Подготовка Протоколов совещаний
• Проведение информационных рассылок и напоминания
• Администрирование Электронного архива
• Выгрузка и формирование сводных планов и отчетов по приоритетным задачам топ-менеджеров
• Подготовка

...

Ищем энергичного и целеустремленного Бизнес-ассистент собственника компании / ассистент руководителя с огромным желанием расти и развиваться в компании!

О компании работодателя:

Группа компаний с двумя ключевыми брендами.За 4 года уверенно растём на рынке, успешно продавая товары на всех ведущих маркетплейсах по всей России.В 2025 году обновили рекорд выручки - 600 млн рублей!

Задачи - Бизнес 70%, личные 30%

...