Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11571 вакансия

🔹 О компании

Мы Компания KoreLab – ТОП-10 в нише уходовой косметики, ТОП-3 в нише тональные крема. Три наших продукта являются бестселлерами маркетплейсов.KoreLab - это амбициозная, сильная, самоорганизованная и ответственная команда, нацеленная на результат.В наших планах выходить в крупные сети и расширять свою линейку новыми топовыми продуктами.

В нашу команду мы ищем Ассистента руководителя по продукту.

🔹

...

📋 Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (направление «Продажи на Wildberries»)

Краткая суть

Ищем проактивного и инициативного человека с прицелом на профессиональный рост. Сейчас — бизнес-ассистент в зоне продаж: погружается в продукты и системы, постепенно перенимает зоны ответственности у руководителя, формирует свою проектную команду под рутину.

Это не «помощник на побегушках». Это правая рука руководителя в продажах, который начинает с малого, быстро растёт,

...

Персональный ассистент руководителя в инвестиционный фонд

Обязанности

• Ведение документооборота, оформляющего ход и результат встреч, переговоров (протоколирование);
• Ведение архива документации;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации;
• Подготовка информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов;
• Ведение календаря руководителя;
• Информационная подготовка и организация внешних и внутренних бизнес встреч;
• Организация командировок;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки

...

Обязанности:

• Полная поддержка деятельности генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация их комфортного ожидания, приготовление чая и кофе;
• Ведение деловой переписки;
• Организация совещаний и переговоров, бронирование переговорных комнат;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
• Прием поступающей корреспонденции на подписание руководителю и распределение

...

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка директора департамента

• Ведение календаря директора департамента: планирование рабочего дня, назначение, перенос и подтверждение встреч, совещаний, звонков и внешних мероприятий

• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, в том числе с участием смежных подразделений, банков-корреспондентов, партнеров и контрагентов по направлениям деятельности департамента

• Подготовка материалов к встречам и совещаниям: повестки, справки, тезисы, презентации, подбор документов, консолидация

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Твои задачи:

• Выполнение поручений руководителя
• Встреча гостей и создание комфортной атмосферы в офисе
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях
• Оплата счетов, оформление и контроль закупок
• Получение и отправка корреспонденции руководителя
• Покупка жд/авиа билетов, бронирование отелей
• Отправка/получение посылок

Что важно для нас:

• Скорость и качество выполнения рабочих задач
• Доброжелательность, тактичность и грамотная устная/письменная речь
• Ответственность и пунктуальность
• Базовое знание английского языка

...

В одну из подведомственных организаций Департамента экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;

...

Личный помощник руководителя с функцией автоматизации процессов

Ищем личного помощника руководителя на гибридный график.Нам нужен внимательный, организованный и технологичный человек, который поможет руководителю в ежедневных рабочих задачах, коммуникациях, документах, поручениях и внедрении простых инструментов автоматизации.Важно: мы ищем не просто помощника “на подхвате”, а человека, которому интересно разбираться в процессах, использовать ChatGPT, таблицы, формы, ботов и другие инструменты для

...

Мы ищем ассистента для Первого лица компании - проактивного и системного помощника, готового взять на себя полное администрирование рабочих и личных процессов руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Управление графиком и коммуникациями: планирование рабочего дня "под ключ", оперативное разрешение конфликтов в расписании;
• Организация встреч: от бронирования локаций до подготовки материалов и подведения итогов (протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Администрирование: подготовка отчетов по командировкам,

...

Мы — многопрофильный бизнес: строительство, аренда складов, спецтехника, поставки из Китая, ВЭД, Wildberries, недвижимость. Предприниматель с несколькими направлениями и высокой скоростью работы. Нам не нужен простой исполнитель поручений. Нужен сильный, взрослый, сверхответственный ассистент, который сам ведет задачи, не ждет контроля и снимет операционную нагрузку.

Важно: Наличие опыта в строительной сфере будет преимуществом.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• ведение календаря,

...

Основные задачи:

• Составление протоколов совещаний с руководителями проектов, подрядчиками, руководством;
• Контроль разработки и получения рабочей документации, производства работ;
• Контроль за установленными графиками;
• Ведение реестров документации по объектам;
• Контроль сроков исполнения письменных согласований/поручений, протоколов;
• Участие в проверке проектной документации и составлении проектно-сметной документации;
• Отслеживание и ведение бюджета проектов в целом и частей;
• Составление ежемесячного и ежегодного бюджета проекта, план-факторный анализ;
• Подготовка

...

Ищем энергичного помощника/ассистента руководителя для креативной команды видеопроизводства!

Вам нравится быть в центре событий, ловко решать организационные задачи и общаться с интересными людьми? Хотите развиваться в мире видеопроизводства и мероприятий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация съемочных процессов
• Поиск и подбор команды для проектов
• Ведение деловой переписки, согласование и подписание договоров
• Ассистирование руководителю в бизнес-задачах
• Ведение

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Ведение рабочего/личного графика руководителя
• Обработка входящей информации (устная, письменная, документация), поступающей в приемную
• Контроль и распределение всех поручений руководителя
• Сопровождение руководителя (при необходимости)
• Планирование и организация совещаний/встреч руководителя
• Координация и контроль работы приемной руководителя
• Контроль и подготовка всех необходимых материалов для руководителя
• Family and Life office

Требования:

• Опыт работы личным-помощником/ассистентом руководителя/первого лица не менее 3-ех

...

Мы бренд одежды с принтами, представленный на Wildberries. Мы постоянно запускаем новые идеи, анализируем тренды и развиваем внутренние процессы.У нас небольшая команда, поэтому каждый сотрудник влияет на результат и может предлагать свои решения. Работаем быстро, без лишней бюрократии и долгих согласований.Сейчас мы ищем ассистента, который поможет держать задачи под контролем и станет важной частью команды.Что предстоит делать:

...

Банк еды «Русь» - первая фудшеринговая организация и самый крупный банк еды в России. Входит в ТОП-3 благотворительных фондов в России по объемам оказываемой помощи в денежном эквиваленте.

Наша миссия: Мы создаем инструменты и технологии перераспределения товаров для повышения качества жизни людей и заботы об окружающей среде.

В настоящее время в Фонде открыта позиция Ассистента президента компании. Основная функция:

...

О проектеПриветствую! Меня зовут Ирина — я селлер на Ozon и Wildberries, продаю смесители. Бизнесу больше двух лет, работаю с производствами из Китая, и также с производителем из России.

За последний период компания вышла на новый этап масштабирования: растут продажи, увеличивается ассортимент, расширяется команда.

В связи с этим ищу активного и внимательного ассистента для помощи в личных, организационных и

...

О компании:

Более 20 лет компания «Медстал» является одним из ведущих производителей и поставщиков медицинской мебели и оборудования для лечебно-профилактических учреждений по всей России. География поставок охватывает все регионы РФ. Мы активно развиваемся и приглашаем в команду Ассистента руководителя отдела продаж с аналитическими функциями.

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Анализ ассортимента: оценка текущего портфеля продукции (SKU ~1200), выявление лидеров продаж, неликвидных

...

Ассистент руководителя швейного производства

Мы — стабильный бренд женской одежды middle-сегмента с собственным производством. У нас небольшой, но слаженный коллектив (13 человек). Мы ценим профессионализм, честность и порядок. Сейчас мы ищем человека, который станет надёжной опорой для собственника и главного технолога в операционном управлении цехом.

Мы ищем внимательного и ответственного исполнителя, который возьмёт на себя учёт, логистику и документацию, освободив

...