Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11678 вакансий

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?Мы ищем энергичного и проактивного помощника|бизнес‑ассистента руководителя.Что предстоит делать:Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.Ключевые задачи:· планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно

...

Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет закрывать как организационные, так и бытовые задачи — без постоянного контроля и напоминаний.

Проект связан с искусством и культурными инициативами. В работе — взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и представителями творческой среды.

Задачи

— выполнение личных и рабочих поручений руководителя

— работа с документами и базовая административная поддержка

— организация созвонов, коммуникация

...

Станьте частью команды профессионалов вместе с компанией «Альтхаус»

«Альтхаус» — крупнейшая федеральная сеть сервисных центров по ремонту цифровой и мелко бытовой техники. Мы активно развиваем внутренние процессы и усиливаем управленческую команду.

Сейчас мы ищем Личного ассистента руководителя — внимательного, системного и исполнительного специалиста, который поможет держать под контролем задачи, коммуникации и организационные процессы в течение рабочего дня.

Почему выбирают нас?

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Если вам нравится, когда все работает как часы — встречи не накладываются, документы подготовлены вовремя, а руководитель может сосредоточиться на важных решениях — эта роль для вас.Мы ищем человека, который умеет держать под контролем множество процессов одновременно и создавать порядок там, где много задач, людей и информации. В Газпромбанке ценят тех, кто помогает команде работать слаженно — потому что

...

В крупный холдинг требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ. Рассматриваем 2 режима работы:

1. Полный рабочий день с 9-00 до 18.00

2. Частичная занятость, с 18-00 до 22-00

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Прием и распределение звонков.

Требования:

• Образование высшее.
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.
• Хорошая скорость печати, опыт работы с диктофоном.
• Опыт работы с первыми лицами компании.
• Грамотная

...

Начни карьеру в лидирующей компании рынка недвижимости!

Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь быть правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! В "Самолет Плюс" мы ищем Ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой для топ-менеджмента и поможет нам двигаться к новым вершинам.

Твои задачи:

• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Взаимодействие

...

Мы ищем персонального ассистента для Первого лица компании— инициативного и позитивного человека, который работает на опережение и умеет создавать поддержку так, чтобы повышать эффективность руководителя незаметно.

Функциональные обязанности:

• Lifestyle-поддержка: поиск и приобретение товаров и услуг премиального уровня, организация досуга, бронирование мероприятий и сервисов;

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка, составление детальных маршрутов;

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация

...

Ищем бизнес-ассистента для поддержки руководителя направления GR. Это роль для человека, который умеет работать с официальной коммуникацией, держит порядок в документах и не теряется в общении с представителями госструктур.

Что нужно делать:

— Вести календарь руководителя: встречи, совещания, напоминания— Организовывать встречи и мероприятия (в том числе с представителями государственных органов)— Готовить и оформлять деловую документацию (письма, служебные записки,

...

🔹 О компании

Мы Компания KoreLab – ТОП-10 в нише уходовой косметики, ТОП-3 в нише тональные крема. Три наших продукта являются бестселлерами маркетплейсов.KoreLab - это амбициозная, сильная, самоорганизованная и ответственная команда, нацеленная на результат.В наших планах выходить в крупные сети и расширять свою линейку новыми топовыми продуктами.

В нашу команду мы ищем Ассистента руководителя по продукту.

🔹

...

Начни карьеру в крупной компании: стань незаменимым помощником руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь развиваться в сфере бизнеса? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: оформление, хранение и учет документов
• Поддержка руководителя в ежедневных задачах и планировании рабочего дня
• Ведение переговоров и коммуникация с контрагентами, в том числе из

...

📋 Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя (направление «Продажи на Wildberries»)

Краткая суть

Ищем проактивного и инициативного человека с прицелом на профессиональный рост. Сейчас — бизнес-ассистент в зоне продаж: погружается в продукты и системы, постепенно перенимает зоны ответственности у руководителя, формирует свою проектную команду под рутину.

Это не «помощник на побегушках». Это правая рука руководителя в продажах, который начинает с малого, быстро растёт,

...

Обязанности:

• работа с внутренними заявками, документами и информацией (проверка, обновление, передача данных между отделами);
• ведение рабочих таблиц, отчётов, документооборота;
• отметка статусов выполнения задач, контроль сроков исполнения поручений;
• организация встреч, совещаний или мероприятий (планирование, подготовка материалов, координация участников);
• решение оперативных вопросов, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• организованность, внимательность к деталям, ответственность
• навыки работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.)
• коммуникативные

...

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя (организация рабочего дня, ведение календаря, координация встреч).
• Travel support (организация поездок, бронирование гостиниц, покупка билетов, визовая поддержка, организация трансфера).
• Сбор и подготовка документов, отчетов, презентаций.
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Английский язык не ниже - Advanced.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Power Point).

Условия:...

Чем предстоит заниматься:

• Управление рабочим календарем руководителя;

• Организация встреч, видеоконференций, протоколирование встреч;

• Прием делегаций и гостей в офисе;

• Деловая переписка;

• Подготовка материалов и презентаций;

• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц для командировок).

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование высшее;

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции;

• Умение приоритизировать, структурировать и анализировать информацию;

• Умение работать с календарем;

• Знание основ по формированию тайминга

...

Персональный ассистент руководителя в инвестиционный фонд

Обязанности

• Ведение документооборота, оформляющего ход и результат встреч, переговоров (протоколирование);
• Ведение архива документации;
• Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка необходимой информации;
• Подготовка информационных, аналитических, отчётных и презентационных материалов;
• Ведение календаря руководителя;
• Информационная подготовка и организация внешних и внутренних бизнес встреч;
• Организация командировок;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение деловой переписки

...

Личный помощник руководителя с функцией автоматизации процессов

Ищем личного помощника руководителя на гибридный график.Нам нужен внимательный, организованный и технологичный человек, который поможет руководителю в ежедневных рабочих задачах, коммуникациях, документах, поручениях и внедрении простых инструментов автоматизации.Важно: мы ищем не просто помощника “на подхвате”, а человека, которому интересно разбираться в процессах, использовать ChatGPT, таблицы, формы, ботов и другие инструменты для

...

О проектеПриветствую! Меня зовут Ирина — я селлер на Ozon и Wildberries, продаю смесители. Бизнесу больше двух лет, работаю с производствами из Китая, и также с производителем из России.

За последний период компания вышла на новый этап масштабирования: растут продажи, увеличивается ассортимент, расширяется команда.

В связи с этим ищу активного и внимательного ассистента для помощи в личных, организационных и

...

В одну из подведомственных организаций Департамента экономической политики и развития города Москвы требуется Помощник руководителя с опытом работы в МосЭДО.

Обязанности:

1. Информационно-аналитическая поддержка Руководителя:

• экспертиза входящей и исходящей документации, прием документов на подпись Руководителем;
• консолидация информации, предоставляемой курируемыми управлениями и подведомственными учреждениями;
• сбор и обработка материалов, справок, а также участие в подготовке презентаций к внутренним и внешним совещаниям Руководителя;

...

Мы ищем ассистента для Первого лица компании - проактивного и системного помощника, готового взять на себя полное администрирование рабочих и личных процессов руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Управление графиком и коммуникациями: планирование рабочего дня "под ключ", оперативное разрешение конфликтов в расписании;
• Организация встреч: от бронирования локаций до подготовки материалов и подведения итогов (протоколирование, контроль исполнения поручений);
• Администрирование: подготовка отчетов по командировкам,

...