Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 10709 вакансий

Мы YOULAB, один из лидеров рынка подарочных наборов на маркетплейсах.

Мы продали больше 2 000 000 подарков. Работаем с Правительством Москвы, «Яхонтами», Cactus Trade и сотнями компаний по всей России. Мы растём быстро, и всё больше задач замыкается на руководителе: документы, техника, таблицы, системы.

Поэтому мы ищем ассистента, который заберёт эти задачи себе и будет решать их под ключ.

...

Обязанности:

• Принимать и оперативно обрабатывать входящие заявки с сайта, Avito, мессенджеров и телефона.

• Общаться с клиентами: уточнять тип перегородок, размеры, адрес объекта, сроки, пожелания и бюджет.

• Вносить заявки, контакты и статус работ в таблицу, CRM или другую рабочую систему.

• Передавать полную информацию руководителю для расчета, подготовки коммерческого предложения или выезда на замер.

• Напоминать клиентам о расчетах, замерах, согласовании предложений и

...

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

...

«Вэлдом» — застройщик ИЖС в Москве и области. Мы находим недостроенные дома и земельные участки (на ЦИАН, Авито, муниципальных и банкротных торгах), покупаем их ниже рыночной цены, достраиваем и продаём готовые дома. Команда небольшая, процессы выстраиваются на ходу, у каждого много самостоятельности.

Нам нужен помощник руководителя проектов, который подхватит и разгрузит его: возьмёт на себя всю работу за компьютером, включая

...

В туристическую компанию требуется эффективный, желающий развиваться и ответственный личный помощник для владелицы компании.

Работа включает сопровождение текущей деятельности руководителя и офис-менеджмент.

Мы ищем человека, предрасположенного к профессии ассистента, ориентированного на долгосрочное сотрудничество, тактичного и заинтересованного в развитии.

Деятельность включает:

1. Бизнес-задачи.

•Поиск и анализ информации по широкому кругу вопросов

•Подготовка писем, запросов, аналитических, информационных и справочных материалов

•Офис-менеджмент, организация

...

МЫ - ООО " Управляющая компания" - мы выстраиваем процессы и развиваем такие бренды как: PUSY, LIT ENERGY, YES, FNMN, LUV, SOGU, ARC, BOOST LIFE

Находимся в поисках Бизнес-ассистента руководителя в наш бренд PÚSY

💄 PÚSYBeauty-бренд косметики и ухода за собой.- Лидер в beauty-категории на ведущих маркетплейсах и в крупнейших федеральных сетях.

- Представлен на рынках России, Казахстана,

...

Вам предстоит:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний и звонков, ведение календаря.
• Организация деловых и личных поездок: подбор билетов, бронирование гостиниц, подготовка маршрутов и необходимых документов.
• Координация встреч и коммуникаций с сотрудниками и партнёрами.
• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков и договорённостей.
• Подготовка, оформление и актуализация презентаций для встреч, совещаний и выступлений руководителя.
• Сбор, систематизация и анализ информации по запросу

...

«Грузим» — компания по организации грузчиков, переездов и такелажных работ в Москве и области. Работаем с частными клиентами, производствами, складами и организациями.

Заявок становится больше, и руководителю нужен помощник, который возьмёт на себя общение с клиентами, расчёты и сопровождение заказов.

Это работа с перспективой роста: от бизнес-ассистента до руководителя направления. Нам нужен человек, которому со временем можно доверить не только

...

Ищем помощника/ассистента руководителя для эффективной поддержки в организации рабочего процесса и выполнении административных задач.Обязанности

• Организация и координация встреч и совещаний;
• Ведение деловой переписки и документации;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами;
• Организация командировок и travel-поддержка руководителя: бронирование, организация трансферов и т.д.;
• Организация рабочего пространства руководителя и обеспечение его административной поддержки;
• Организация

...

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителей от 3-х лет
• Английский язык: чтение и написание текстов, переговоры по телефону
• Опыт ведения делопроизводства;
• Системность мышления, умение определять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Power Point, Excel на продвинутом уровне – формулы, сводные таблицы), Outlook, Internet;
• Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения

...

Ищем ассистента руководителя проектов в команду управления проектами по слаботочным системам.

Что предстоит делать?

- Участвовать в подготовке технико-коммерческих предложений для заказчиков совместно с руководителем проектов.

- Помогать в планировании ресурсов и сроков выполнения работ.

- Контролировать выполнение задач, отслеживать статус по этапам.

- Готовить промежуточную отчётность, вести документацию по проекту (бюджет, акты, переписка).

- Координировать взаимодействие между подрядчиками, инженерами

...

В компанию «Голд Линк» ищем организованного и самостоятельного помощника, который сможет держать в порядке календарь, переписку, договорённости и текущие поручения.

Что предстоит делать:

• Вести календарь, планировать встречи и своевременно напоминать о них;

• Организовывать совещания, фиксировать договорённости и вести протоколы;

• Контролировать выполнение поручений и сроки;

• Вести деловую переписку;

• Взаимодействовать с руководителями подразделений, партнёрами и первыми лицами компаний;

• Готовить документы, письма, таблицы

...

Собственнику ювелирного бренда требуется бизнес-ассистент с функциями администратора ювелирного бутика.Выполнение бизнес-поручений руководителя - 85% времениВыполнение задач администратора - 15% времениБизнес-поручения:- ведение календаря руководителя- оформление командировок и поездок- организация участия руководителя и бренда в выставках и конкурсах (в т. ч. зарубежных)- ведение творческих проектов руководителя- организация и проведение планерок- работа в корпоративном

...

Привет! Мы развиваем компанию MPZORRO — юридический помощник для селлеров. Помогаем предпринимателям на маркетплейсах получать компенсации от ВБ и Озона и уже вернули селлерам более 2 млн рублей.

Сейчас бизнес в активной стадии роста и мы в поисках ассистента, который поможет руководителям освободить время от операционных задач, контролировать процессы и доводить начатые дела до результата.

С нами классно работать —

...

В Российский IT-холдинг требуется Личный ассистент Руководителя, с графиком 5/2 с 09.00 до 18.00, локация офиса - м. Краснопресненская, официальное трудоустройство, зар. плата - белая.

Требования:- высшее образование (законченное);- опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;- презентабельные данные;- высокий уровень коммуникабельности;- навыки делового этикета и субординация;- отличное владение ПК (Офисные приложения);

...

«ГК Аванти» — производственная компания с устойчивыми позициями на рынке и командой, которая ценит профессионализм.Мы растём и развиваемся, поэтому нам нужен человек, на которого можно положиться в ежедневной работе с руководителем и во взаимодействии с внешними структурами.Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя: планирование дня, встречи, совещания.
• Самостоятельное ведение процессов и проектов по поручению директора.
• Деловая переписка, в том числе с

...

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет;
• Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности;
• Навык ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи вне офиса

Обязанности

• Полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи;
• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
• Помощь в организации

...

В команду финансового директора мы ищем ассистента/помощника руководителя. Прямое подчинение непосредственно финансовому директору ГК "Просвещение".

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация

...

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний.

- Ведение отдельных финансовых блоков бюджета, контроль расходов и подготовка информации по затратам, в том числе на мобильную связь, транспондеры и другие административно-хозяйственные нужды.

- Взаимодействие с арендаторами помещений и организациями, обеспечивающими эксплуатацию и функционирование недвижимости.

- Выполнение поручений руководителя, контроль сроков их исполнения.

- Подбор персонала: размещение вакансий, поиск

...

Кто мы

Мы – автономное подразделение компании «ИМОТЭК», которое специализируется на поставках оборудования для промышленной автоматизации: АСУ ТП, КИПиА.

Поставляем на крупнейшие российские предприятия импортную продукцию: Allen‑Bradley, Siemens, ABB, Omron, Bently Nevada, SEW Eurodrive, B&R, Yokogawa и др.

Работаем с крупными заказчиками в нефтегазе, металлургии, энергетике, машиностроении и других отраслях.

Сейчас мы находимся в поиске ассистента руководителя по операционно-хозяйственному и

...