Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 10812 вакансий

В крупнейший строительный концерн, в департамент, который работает с Договорами требуется помощник руководителя.

Обязанности:

Ведение графика встреч руководителя,

Структурирование/архивирование электронной переписки,

Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений),

Подготовка служебных записок, распоряжений, деловых писем, исходящих писем,

Взаимодействие с подразделениями компании,

Протоколирование совещаний,

Подготовка отчетов для руководителя,

Решение организационных вопросов.

Требования:

Образование высшее,

Опыт работы

...

ИТ-компания «МАКСИМУМ» занимается разработкой ключевых цифровых проектов Московской области. В нашей команде работают сотни специалистов со всей России. Мы создаем масштабные проекты для 8 млн пользователей Подмосковья:

• создаем системы для Правительства Московской области;
• разрабатываем и уже внедрили более 30 проектов на базе искусственного интеллекта;
• оцифровываем государственные услуги.

Наши флагманские проекты: Добродел, региональный портал госуслуг, ЕАСУЗ, ПИК ЕАСУЗ, Электронный магазин,

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение и бизнес-поддержка первого лица Компании
• Организация встреч, переговоров и других мероприятий
• Планирование графика руководителя
• Travel-поддержка руководителя, а также команды: покупка билетов, планирование маршрутов, организация проживания, визовая поддержка
• Координация работы с внутренними подразделениями
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами Компаний
• Свободное владение английским и/или французским языками (также готовы рассмотреть со знанием итальянского языка)

...

Обязанности:

- Организация работы приемной двух руководителей;

- организация встреч, собраний и совещаний руководителей;

- подготовка документов и презентаций для совещаний;

- электронный и бумажный документооборот;

- телефонные переговоры;

- ведение протоколов совещаний;

- ведение отчетов, контроль исполнения поручений.

- контроль поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;

- обязательное знание систем электронного

...

Ключевые задачи:

• Организация и ведение рабочего календаря руководителя, включая организацию ТКС/ВКС
• Бронирование переговорных и встреча участников запланированных мероприятий
• Организация и ведение документооборота в Тезисе
• Онбординг новых сотрудников, решение организационных вопросов Центра
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками Центра
• Подготовка пакетов документов для выхода на коллегиальные органы, а также справочные материалы, презентации руководству Банка
• Выполнение поручений руководителя

Что важно для нас:

• Высшее

...

EX211 – компаниия, которая активно меняет мир международных финансовых операций. Мы предоставляем передовые решения для международных денежных переводов и финансовых операций, работая с ведущими банками и платежными системами по всему миру. Наши ключевые принципы — доступность, скорость и безопасность финансовых транзакций. Мы строим команду талантливых специалистов, которые стремятся к инновациям и совместной работе.

Что тебя ждет:

• Разнообразная работа с интересными

...

В команду нужен медиаменеджер, который станет правой рукой руководителя в работе с рекламой на ТВ и радио. Это не административная позиция: основа работы - медиапланы, переговоры с площадками, документы, контроль выходов и отчётность.На старте задачи ведём вместе с руководителем, затем сотрудник постепенно берёт самостоятельные блоки и кампании. Нам нужен человек, который хочет расти в медиасфере и доводит задачи до

...

Ищем инициативного и надёжного специалиста, который станет правой рукой: возьмёт на себя организацию значимой части повседневной жизни и поможет повысить эффективность руководителя. Идеальный кандидат — с сильным характером, проактивностью и внимательностью к деталям.

Обязанности

• Полная организация повседневной жизни: календарь, расписание, встречи, личные поручения и контроль исполнения договорённостей.
• Планирование поездок и командировок (2–4 месяца): билеты, трансферы, маршруты, документы, решение вопросов в

...

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России.

Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.

Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет

...

Мы — входим в ТОП-5 крупнейших российских производителей инженерной сантехники. Нас знают и доверяют нам по всей стране. Мы — стабильная компания, где ценят порядок и уважают личное время сотрудников. У нас автоматизированные процессы, удобные программы, понятные регламенты и лидерство, подтвержденное годами работы на рынке.

Мы ищем не просто помощника, а специалиста, который превратит хаос входящих задач в стройную

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, координация встреч, совещаний.
• Подготовка и организация материалов для совещаний, презентаций и протоколирование.
• Осуществлять уведомление и сбор отчётов исполнителей.
• Обеспечивать помощь руководству в подготовке справок, презентаций и отчётов.
• Ведение делопроизводства.
• Работа в корпоративных системах электронного документооборота.
• Составление поручений и резолюций от имени руководителя.
• Контроль исполнения поручений и задач.
• Контроль списания трудозатрат сотрудников в 1С СУТЗ.
• Ведение/контроль утилизации

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
• Организация проведения совещаний
• Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача задач ответственным сотрудникам к исполнению
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам!

В связи с активным ростом и расширением нашего ВУЗа мы находимся в поиске помощника руководителя, способного эффективно

...

В центр создания и восстановления семьи требуется помощник руководителя.Мы профессионально сопровождаем людей на пути к созданию счастливых отношений и крепких семей.Мы ищем человека, который будет принимать непосредственное участие в сопровождении клиентов. Это ответственная и интересная работа для тех, кому близко общение с людьми, нравится порядок в процессах и хочется быть частью проекта с высокой социальной значимостью.Вы будете

...

ООО фирма «Феррум» – стремительно растущая строительная компания. Более 20 лет присутствует на рынке строительно-монтажных работ, выступая как генеральный подрядчик в крупных инфраструктурных проектах. Обладая обширным опытом и высокой квалификацией, мы предлагаем широкий спектр услуг, которые гибко адаптируются под решение ваших задач.

Мы ищем активного, собранного и исполнительного человека, который будет работать в связке с помощником генерального директора и помогать

...

ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА (гибридный график) С ДВУМЯ/ТРЕМЯ присутственными днями в неделю!!!! Женщине-руководительнице требуется СОВРЕМЕННЫЙ помощник по следующим направлениям:Выполнение разноплановых личных поручений, home office, family office

Обязанности:

Выполнение разноплановых личных поручений:

• ведение календаря;
• помощь в благотворительных проектах;
• ведение личной бухгалтерии, коммуникация с банками, в т.ч. иностранными; подача налоговых деклараций;
• большое количество организационных процессов в рамках household mangement, в т.ч. взаимодействие и

...

Ищем ассистента для генерального директора финансовой компании. Работа — полное погружение в задачи, включая нестандартные организационные вопросы (скорее личные, не бизнес) и график в 2 смены с 09:00 до 18:00/ 12:00 до 21:00.

Также потребуется знание английского для общения на бытовые темы в рамках тревел поддержки (свободная устная речь)

Взамен - даем высокий доход

Важно: Изложили в тестировании список

...

Компания «Доверенный партнёр» — уже 15 лет помогает бизнесу работать стабильно и без рисков.Мы занимаемся бухгалтерским и юридическим сопровождением и работаем с компаниями из разных отраслей: производство, общепит, e‑commerce, селлеры.Наши клиенты — это бизнесы с оборотами от десятков до сотен миллионов рублей, которые ценят системность, прозрачность и результат.

Условия- Полностью удалённая работа

- Готовая система и CRM

...