Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11951 вакансия

Обязанности:

- Организация работы приемной службы технического директора

- Ведение делопроизводства и документооборота

- Подготовка презентаций, отчетов и деловой документации

- Планирование рабочего графика руководителя

- Организация деловых встреч, переговоров и командировок

- Участие в совещаниях, подготовка протоколов совещаний и поручений

- Работа с входящей/исходящей документацией

- Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не

...

Обязанности:

• Полное административное, организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя.

• Организация совещаний, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
• Протоколирование внутренних совещаний, ведение базы протоколов.
• Составление/подготовка/оформление писем, составление приказов, распоряжений, систематизация поручений, контроль выполнения решений и поставленных задач.
• Подготовка отчетов руководителя.
• Организация работы и осуществление контроля выполнения поручений Департамента продаж: создание базы данных поручений, работа

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, чай / кофе руководителю и его гостям;

• Обработка входящих / исходящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;

• Прием / отправка почтовых отправлений, в т.ч. курьерской службой экспресс-доставки корреспонденции;

• Обработка и регистрация входящей / исходящей корреспонденции и приказ по предприятию;

• Работа с внутренней документацией компании: отслеживание изменений в документах компании, приказах, распоряжениях, решениях, лицензиях, разрешениях и т.п.

...

Мы – компания ООО «Юг», один из ключевых поставщиков ПАО «Лукойл». Наш профиль поставки Запорно-регулирующей арматуры для трубопроводов, кабельной продукции, нерудных материалов и других позиций для крупных промышленных проектов по всей стране.

Нужен активный и ответственный помощник Руководителя, который будет внимателен к деталям и эффективно работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день

...

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник" (аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

НАШИ ЗНАНИЯ - НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ

"НОРНИКЕЛЬ СПУТНИК" СЕГОДНЯ:

Уникальные и интересные задачи: У нас можно участвовать в масштабных и уникальных проектах совместно с коллегами по всей России и видеть результаты своей ежедневной работы.

Поддержка коллег: У нас можно развиваться вместе с опытной командой, готовой делиться

...

Мы ищем ответственного координатора проектов и документооборота в сфере НКО (медицинское направление), который любит порядок в документах, умеет быстро подхватывать новые задачи и комфортно чувствует себя в роли правой руки. При этом мы готовы постепенно передавать вам самостоятельные участки работы и в перспективе рассматривать рост до руководителя проектов по отдельным направлениям деятельности ассоциаций.

Обязанности:

• Ведение документооборота по деятельности ассоциаций: договоры,

...

Какие задачи нужно будет решать:

• Введение рабочего календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний, включая организацию ВКС, заказ пропусков и встреча гостей;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Работа с документами в системе электронного документооборота; (маршрутизация и выставление поручений, контроль сроков рассмотрения; документов, подготовка и согласование документов, организация подписания и т.п.);
• Контроль исполнения поручений в зоне ответственности руководителя;
• Подготовка документов, необходимых руководителю;

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя.
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Подготовка документов.
• Работа с электронной почтой, документооборотом.
• Выполнение поручений руководителя, контроль их исполнения и информирование руководителя о результатах.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Обеспечение комфорта и эффективности рабочего места руководителя.

Требования:

• высшее образование
• профильный опыт работы в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства, этикета
• развитый эмоциональный интеллект

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ

• белая

...

Добрый день! Ищем помощника руководителя в штат нашей компании.

Наша компания занимается строительством и ремонтом, но постепенно открываем новые направления в бизнесе, совсем не связанные со стройкой, вы должны быть готовы полностью участвовать в процессе создания нового бизнеса.

Нужен самостоятельный и инициативный помощник, которыйс интересом отнесется к своей новой работе, и будет снимать с руководителя задачи, делегируя или выполняя

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Внутренняя координация в подразделении: донесение задач от руководителя до сотрудников, отслеживание выполнения задач
• Планирование встреч с подразделениями, находящимися в непосредственном подчинении у руководителя
• Ведение табеля руководителя
• Выполнение административно-хозяйственных поручений от

...

ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА В УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ АО "ТРАНСМАШХОЛДИНГ".

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook);

• Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1С;

• Рассмотрение документов, поступающих на имя руководителя по вопросам курируе­мых им структурных подразделений, и подготовка проектов поручений руководителя по ним;
• Контроль исполнения поручений, закрытие контрольных поручений;

• Travel поддержка руководителя;

• Организация внутренних и

...

Обязанности:

• Прием посетителей, оформление пропусков;
• Работа с документами (копирование, сканирование, брошюровка, сшивание);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т.п.;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты;
• Составление документов, писем, поздравлений;
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, включая ведение календаря руководителя.

• Помощь в реализации HR-инициатив и повседневных процессов директору по персоналу.

• Хозяйственно-административное обеспечение работы офиса (приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей, контроль работы офисных служб и т.п.)

• Поддержка и ведение офисного документооборота.

• Поддержка руководителя в проектной деятельности, включая работу с финансовой документацией.

• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

...

Обязанности:

• оформление коммерческих предложений, договоров, актов и счетов клиентам
• подготовка и ведение документооборота по контрагентам
• ведение отчетности для руководителя
• работа в 1С
• общение с партнёрами, деловая переписка (под руководством руководителя)
• прием входящих звонков, ведение клиентской базы
• возможны командировки в Турцию
• выполнять личные поручения Руководителя

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее
• Знание электротехнического раздела является преимуществом
• Знания Английского языка
• Знание Турецкого языка
• Опыт

...

Ищем талантливого специалиста, который поможет руководителю планировать и координировать различные проекты, контролировать их реализацию и обеспечивать эффективную коммуникацию между всеми участниками команды. Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и участвовать в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.

Какие задачи вас ждут

Организация рабочего процесса руководителяВы будете управлять календарём, планировать и администрировать встречи, учитывая приоритеты и занятость

...

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы ищем помощника для директора по продажам, который будет работать в команде с Руководителем, активно участвовать во всех наших проектах и с огромным желанием развиваться в продажах

Работа включает высокий темп и ответственность за результат.

Готовы рассмотреть также студентов последних курсов

Условия работы:

• Работа

...

Обязанности

• Административная поддержка деятельности руководителя производственной компании;
• Контроль исполнения;
• Оформление, подписание и регистрация внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
• Ведение бумажного документооборота бухгалтерии, составление описей, передача на архивное хранение, сканирование, копирование, архивация;
• Помощь руководителю в планировании рабочего дня, напоминания о встречах и задачах;
• Ведение табеля;
• Подготовка встреч, совещаний очно и по Zoom;
• Участие в

...

Мы ценим:

Ориентацию на результат и качество выполнения задач

Проактивность и инициативность

Стремление к профессиональному развитию

Обязанности:

•⁠ ⁠Организация встреч и совещаний /ведение календаря руководителя с погружением в бизнес-процессы.

•⁠ ⁠Организация/оформление командировок руководителя.

•⁠ ⁠Контроль оперативного исполнения поручений руководителя, выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами.

•⁠ ⁠Делопроизводство, регистрация документов.

•⁠ ⁠Работа в МосЭдо и MS Office.

•⁠ ⁠Административная поддержка

...

Ищем правую руку генеральному директору в московский офис быстрорастущей международной компании Бизнес-Аналитика, специализирующейся на аутсорсинге бухгалтерских услуг

Что предстоит делать:

• Выполнение персональных поручений руководителя (family office - 30%);
• Подготовка и сопровождение договоров с подрядчиками (Интернет, мобильная связь, CRM, электронная почта и прочие, курьерские службы, обеспечивающие жизнедеятельность офисов компании);
• Оптимизация внутренних процессов — внедрение регламентов и рабочих инструментов (Google Sheets,

...