Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11501 вакансия

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.

Обязанности:

• Техническое и организационное обеспечение работы руководителя (подготовка рабочего места, планирование и организация рабочего дня);
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка документов для подписи;
• Распределение документации по отделам компании;
• Подготовка нужных руководителю

...

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
• Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
• Планирование рабочего времени руководителя
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• ВАЖНО!

...

В российскую косметическую компанию, которая 25 лет является эксклюзивным представителем греческой и итальянской ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КОСМЕТИКИ ДЛЯ САЛОНОВ КРАСОТЫ И ПАРИКМАХЕРОВ, приглашается специалист на должность "ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ".

Обязанности:

- помощь руководителю в развитии новых проектов компании ( косметические девайсы, печатная продукция);

- поиск информации в интернете и ее систематизация;- переговоры с партнерами, поставщиками и исполнителями и контроль за - исполнением

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка Президента компании
• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с руководящим составом компании
• Контроль правильности

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Организация переговоров;
• Отслеживание исполнения поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня

...

Условия работы: • Компенсация по согласованию, по итогам собеседования + Премиальная часть (ежемесячно/ежеквартально). • Постоянная работа, свободный график, удалённая работа. • Формат работы гибкий, согласование по итогам собеседования. • Офис г. Домодедово. • Работа в офисе 2 раза в неделю. • Карьерный рост, обучение. Требования: • Высшее образование, опыт работы не менее 5 лет. • Опыт делового общения и навыки...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Немного о нас:

Экспобанк - частный российский банк, который уже 30 лет на рынке и входит в топ-30 российских банков по финансовым показателям и в топ-100 надежных банков по версии журнала Forbes.

Мы работаем в корпоративном сегменте, на финансовых рынках и активно представлены в сегментах автокредитования и малого и среднего бизнеса.

На данный момент мы ведем поиск Персонального помощника в

...

B2B-компания ищет операционного координатора для поддержки бизнес-операций, коммуникаций и международных проектов.

Это не классическая роль “ассистента”. Мы ищем очень организованного и системного человека, который поможет выстроить и поддерживать операционные процессы компании вместе с основателем.

Задачи:— ведение CRM и базы контактов;— контроль follow-up и коммуникаций;— организация календаря и задач;— контроль дедлайнов и административных процессов;— подготовка черновиков

...

Мы - Консалтинговая компания по работе с юридическими лицами.

Сейчас Мы в поиске самого лучшего и ответственного Личного Помощника Руководителя!

Обязанности:

Основное направление

• Регистрация юридических лиц и внесение изменений в учредительные документы;

• Взаимодействие с нотариусами, банками, налоговыми органами и другими государственными структурами.

Административная поддержка руководителя

• Ведение календаря и напоминание о важных встречах и событиях;
• Передача документов на подпись и контроль

...

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация работ по проектам;
• Подготовка аналитических справок, отчетов, сбор информации по поручению руководителя.

Для нас важно

...

Наша компания работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищаем бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M& &A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать

...

Требуется Ассистент для работы с тендерами

Удалённо, любой город

Возьмем человека без опыта. Всему научим!

Главное - желание научиться и работать.

________________

О РАБОТЕ:

• Поиск тендеров по заданным параметрам
• Подбор подходящих товаров
• Переговоры с поставщиками
• Взаимодействие с баерами
• Переговоры с заказчиками, согласование поставок
• Организация доставки товаров
• Ведение таблицы (CRM) по исполнению тендеров
• Подготовка сопроводительных документов

________________

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• Готовность

...

10 лет мы поставляем микрозелень в топовые рестораны столицы и не останавливаемся на достигнутом: растём, усиливаем процессы и внедряем автоматизацию. Ищем м в команду помощника руководителя с чёткими приоритетами, устойчивостью в многозадачности и привычкой закрывать задачи до конца.

Обязанности:•Помогать перестраивать работу производства•Описывать текущие процессы и предлагать способы их улучшения•Ставить задачи сотрудникам и следить за сроками их выполнения

...

г. Красногорск

Обязанности:

• административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• работа по составлению протоколов совещаний и контроля выполнения обязательств и задач обозначенных в протоколах;
• работа с сотрудниками внешних компаний;
• разъездной характер работы;

Требования:

• юридическое образование и опыт в сфере строительства (желательно);
• аналитический склад ума;
• готовность помогать команде по разным вопросам и поддерживать

...

ВОЛМА - российский бренд №1.

ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном рынке.

ВОЛМА — это не просто компания, это команда профессионалов, объединенных общими ценностями. Мы верим в важность профессионального роста и развития каждого сотрудника.

Работа в ВОЛМА — это возможность стать частью динамично развивающейся компании, где вы сможете не

...

О проекте

Мы реализуем проект строительства современного завода по производству мягких сыров с высокими стандартами качества и автоматизации в Московской области.

Проект включает:

• строительство производственного комплекса
• монтаж технологического оборудования
• запуск инженерных систем
• ввод предприятия в эксплуатацию

Ищем ассистента проекта, который будет участвовать в организации работы проектного офиса, координации работы подразделений проектного офиса, контроле соблюдения сроков выполнения задач проектного офиса и

...

Вакансия компании: ГК КСП

Производственная компания по выполнению государственных и коммерческих заказов по изготовлению продукции из композиционных материалов (пластик, металл, древесина).

Условия работы:

• Компенсация по согласованию, по итогам собеседования

+ Премиальная часть (ежемесячно/ежеквартально).

• Постоянная работа, свободный график, удалённая работа.

• Формат работы гибкий, согласование по итогам собеседования.

• Офис г. Домодедово.

• Работа в офисе 2 раза в

...