Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11463 вакансии

Требования:

• опыт от 3 лет личным ассистентом или в премиальном concierge-сервисе с сопровождением топ-менеджеров / частных семей;

• безусловная конфиденциальность, понимание стандартов премиального сервиса и высокого клиентского опыта;

• высокая самостоятельность, ответственность, системность, внимание к деталям и работа с дедлайнами;

• английский не ниже Upper-Intermediate (коммуникация с иностранными поставщиками, отелями, клиниками);

• уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.), работа с CRM, таск-менеджерами,

...

Учредитель успешной строительной компании (девелопмент элитных коттеджных посёлков). Проживает в районе «Москва-Сити». Рабочий график руководителя интенсивный, ценит пунктуальность и предсказуемость. В общении корректный.

Условия:· Заработная плата: 180 000 - 200 000 руб. на руки.· Работа на автомобилях бизнес/премиум-класса.· График 5/2 с 10 -11 и до 22-23· Официальное оформление по ТК РФ или по договорённости.· Проезд

...

Крупная государственная корпорация ищет энергичного и организованного помощника руководителя, который станет незаменимой частью амбициозной команды, стремящейся к внедрению инновационных решений и развитию передовых технологий. Если вы готовы к интересным задачам, обладаете аналитическим складом ума и хотите расти вместе с профессионалами своего дела — отправьте свое резюме!

Обязанности:

• Деловая переписка

• Планирование и координация рабочего графика руководителя

• Подготовка презентаций

...

Наша компания работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищаем бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M& &A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

Управляющий партнер Виктория Шевцова более 20-лет помогает гражданам и бизнесу побеждать

...

Требуется Ассистент для работы с тендерами

Удалённо, любой город

Возьмем человека без опыта. Всему научим!

Главное - желание научиться и работать.

________________

О РАБОТЕ:

• Поиск тендеров по заданным параметрам
• Подбор подходящих товаров
• Переговоры с поставщиками
• Взаимодействие с баерами
• Переговоры с заказчиками, согласование поставок
• Организация доставки товаров
• Ведение таблицы (CRM) по исполнению тендеров
• Подготовка сопроводительных документов

________________

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• Готовность

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя, который ценит порядок и эффективность в работе! Если вы готовы быть всегда на связи и поддерживать организацию на высшем уровне, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и контроль рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Координация встреч и мероприятий
• Подготовка документов и отчетов
• Сбор необходимой информации от подразделений по запросу

...

Обязанности:

• Выполнение задач, определенных руководителем;

• Ведение деловой переписки, общение с заказчиком/подрядчиком;
• Сопровождение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, необходимых руководителю; напоминание о встречах, совещаниях);
• Контроль исполнения распоряжений и задач руководителя внутри компании, доведение до ответственных лиц поставленных задач и поручений;
• Подготовка проектных распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы);
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных

...

Обязанности:

• Работа в электронной системе документооборота
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Прием/распределение звонков
• Контроль документооборота
• Отслеживание контрольных поручений руководителя, контроль за своевременным исполнения поручений руководителя
• Своевременное обновление и поддержание актуальной информации в электронных таблицах, справочных системах.
• Планирование рабочего времени руководителя
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• ВАЖНО!

...

Помощник руководителя / Административный специалист (family office)

Группа компаний (управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности.

Мы — небольшой и уютный офис с камерным коллективом, комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно

...

ЗАО «Аналитика» — один из крупнейших поставщиков лабораторного оборудования в России с более чем 35-летней историей.

Мы ищем помощника для директора по продажам, который будет работать в команде с Руководителем, активно участвовать во всех наших проектах и с огромным желанием развиваться в продажах

Работа включает высокий темп и ответственность за результат.

Готовы рассмотреть также студентов последних курсов

Условия работы:

• Работа

...

О проекте

Мы реализуем проект строительства современного завода по производству мягких сыров с высокими стандартами качества и автоматизации в Московской области.

Проект включает:

• строительство производственного комплекса
• монтаж технологического оборудования
• запуск инженерных систем
• ввод предприятия в эксплуатацию

Ищем ассистента проекта, который будет участвовать в организации работы проектного офиса, координации работы подразделений проектного офиса, контроле соблюдения сроков выполнения задач проектного офиса и

...

Привет!Меня зовут Антон, я являюсь основателем и совладельцем двух направлений бизнеса:- первая компания помогает 8 тысячам клиентов ежемесячно получать удовольствие от любимых игр и зарубежных сервисов, несмотря на западные санкции.- вторая - помогает клиентам жить в комфорте в своем доме, благодаря чистоте после нашего клинингаСейчас моя главная цель - быстрый рост, а это значит критически большое

...

Magic Atelier – это развивающийся бренд женской одежды международного уровня, который ищет талантливого и инициативного человека в команду, ассистента для собственника компании Magic Atelier. Если вы обладаете высоким уровнем самоорганизации и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Аналитические навыки: умение анализировать информацию, выделять ключевые факторы, декомпозировать сложные задачи и самостоятельно разрабатывать решения;
• Взаимодействие с подрядчиками: cамостоятельное ведение

...

Зарплата: укажите вилку, напр. 30 000 – 50 000 ₽ на руки. Полная занятость, удалённо.

О проекте Мы — система сопровождения для IT-специалистов: помогаем разработчикам подготовиться и выйти на новую работу с более высоким доходом. Сопровождаем человека до оффера и на испытательном сроке. Работаем честно — основную оплату клиент вносит уже после трудоустройства.

Чем предстоит заниматься

• Отвечать на все входящие

...

ODI — это динамичный и современный бренд, создающий стильные и актуальные решения для самовыражения и индивидуальности.

Мы следим за последними трендами и предлагаем уникальные коллекции, которые помогают нашим клиентам выделяться и ощущать себя уверенно.

ODI — это бренд для тех, кто ценит креативность, качество и оригинальность.

Основные задачи:

• Участие в планерках, фиксация текущих договоренностей и задач;
• Контроль выполнения задач командой

...

Обязанности:• Административная поддержка руководителя (подготовка необходимых документов, ведение деловой переписи, планирование и организация встреч на английском и русском языках);• Формирование отчетов, подготовка презентаций (иногда, презентации простые – больше про общий сбор данных в формат pdf);• Подготовка аналитических и справочных документов (точечные задания иногда);• Ведение документооборота и работа в офисных программах (стандартные программы: word, excel, powerpoint. знание...

Международное исследовательское агентство открывает набор на вакансию "Личный помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная;
• Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде;
• Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу;
• Тревел

...

Один из ключевых партнеров Центра занятости населения "Моя работа" ищет в свою команду Помощника руководителя!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в приемной.
• Обеспечение эффективного документооборота и хранения документов.
• Координация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Взаимодействие с посетителями и сотрудниками организации.
• Контроль чистоты в приемной.
• Пополнение канцелярских товаров, воды, чая, кофе, аптечки.
• Организация

...

ИП Дементьева Елена Александровна

Подбираю ответственного, внимательного (работа с документами), честного, усидчивого, исполнительного, быстро обучаемого, грамотного ассистента (помощника).

Требуемый опыт работы: не требуется

Частичная занятость (работа время от времени с перспективами долгосрочного сотрудничества), удаленная работа по договору ГПХ с самозанятым или ИП.

Обязанности:

- поиск потенциальных заказчиков/лидов;

- подбирать чаты в телеграм для рекламы;

- рассылка по имеющейся базе контактов

...

СтройСитиКомплект – динамично развивающийся строительный холдинг, основой которого является функция генерального подрядчика (EPC).Занимаемся комплексным строительством объектов социального, промышленного и коммерческого назначения, реконструкцией, реставрацией, дорожным строительством и благоустройством городской среды.

Обязанности:

• Техническое и организационное обеспечение работы руководителя (подготовка рабочего места, планирование и организация рабочего дня);
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка документов для подписи;
• Распределение документации по отделам компании;
• Подготовка нужных руководителю

...