Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11951 вакансия

Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме вместе с откликом указывать уровень Ваших зарплатных ожиданий

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Протоколирование;
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Деловая переписка;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
• Организация

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Постановка и контроль исполнения задач;
• Контроль отработки запросов менеджерами с сайта через CRM (до результата);
• Протоколирование совещаний;
• Разбор почты и переписка в почте от лица руководителя, взаимодействие с ключевыми клиентами компаниями;
• Переписка в почте и WeChat с партнерами на английском языке;
• Планирование и координация расписания руководителя (встречи, звонки, мероприятия);
• Организация командировок и путешествий: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов;
• Приём

...

Nikoliers - ведущая российская консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Свою деятельность в России компания начала в 1994 году в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках. 7 марта 2022 года компания вышла из состава

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
• выполнение личных поручений руководителя;
• организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для

...

«Чудо Доктор» ― семейный медицинский центр, с 1998 года мы задаем высокие стандарты оказания медицинских услуг. Предлагаем качественную помощь детям и взрослым. Мы гарантируем пациентам услуги экспертного уровня в области диагностики, профилактики, консервативного и хирургического лечения заболеваний более чем по 40 направлениям. Клиника прошла лицензирование по всем заявленным направлениям деятельности и отвечает за качество предоставляемых услуг.

Обязанности:

• Организация

...

Обязанности:

- Организация работы приемной двух руководителей;

- организация встреч, собраний и совещаний руководителей;

- подготовка документов и презентаций для совещаний;

- электронный и бумажный документооборот;

- телефонные переговоры, в т.ч. на английском языке;

- ведение протоколов совещаний;

- ведение отчетов, контроль исполнения поручений.

- контроль поручений руководителя.

Требования:

- высшее образование;

- опыт аналогичной работы не менее 3-х лет;

...

Обязанности:

-Планирование и организация рабочего дня руководителя;- Организация и подготовка совещаний руководителя;- Организация исполнения поручений руководителя;- Принятие и распределение поступающих генеральному директору документов и информации (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно);- Travel-поддержка руководителя, организация командировок (визы, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);- Сбор данных от директоров подразделений, формирование окончательного

...

ЛЕОВИТ – лидер на рынке функционального питания в России и СНГ с 1999 года.

Основная деятельность – производство и продажа специализированных и диетических продуктов для сохранения и укрепления здоровья.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка Президента компании
• Участие в планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря)
• Организация поездок (бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера)
• Взаимодействие с руководящим составом компании
• Контроль правильности

...

Чем предстоит заниматься:

Планирование рабочего дня:

• Координация ежедневного графика руководителя (планирование встреч, совещаний, переговоров);
• Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях;
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, подготовка маршрута)

Подготовка к совещаниям:

• Сбор необходимых материалов для встреч и совещаний;
• Оповещение участников о времени и месте проведения совещаний;
• Ведение и оформление протоколов совещаний.

Прием и распределение звонков:

• Прием входящих звонков на

...

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в документах и не боитесь многозадачности — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет правой рукой в ежедневных делах и поможет сделать работу офиса ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, распоряжений

...

Область: поставка вспомогательного оборудования для ДГУ (атомная отрасль)

Обязанности:

• Преддоговорная работа, общение с поставщиками оборудования в Юго-восточной Азии, Китае
• Работа с договорной документацией, спецификациями на оборудование,
• Оперативный контроль за проектом по изготовлению и поставке оборудования
• Участие в разработке календарно-сетевых графиков проекта на изготовление и поставку оборудования
• Координация и взаимодействие со смежными структурными подразделениями, в рамках исполнения проекта
• Контроль сроков исполнения

...

Информация о работодателе:

Ищем помощника коуча международной федерации, лучшего коуча России 2026 года, основателя школы по достижению целей.

Основные обязанности:

• Помощь с бизнес-процессами

• Ведение календаря, назначение и координация встреч

• Коммуникация с клиентами

• Ведение движения денежных средств

Требования к кандидату:

• Пунктуальность и организованность

• Развитые soft skills: умение договориться с кем угодно и о чем угодно

• Уверенное пользование офисными программами, гугл-документами и

...

О компании:

Продуктовая digital-компания, развивающую собственный онлайн-сервис для премиальной аудиторииКомпания работает с современными технологиями, выстраивает продукт на основе системных решений, высоких стандартов качества и внимательного отношения к пользовательскому опыту

Обязанности:— Поиск, анализ информации в открытых и закрытых источниках;— Поддержка и сопровождение ежедневных операционных процессов;— Поиск людей в социальных сетях по определенным параметрам;— Ведение переговоров с

...

Ищем бизнес-ассистента для работы в динамичной среде с высокой загрузкой и разнообразными задачами.Условия:• График: 5/2• В течение рабочего дня возможны задачи вне фиксированного времени (ненормированный рабочий день)• Испытательный срок: 3 месяца• Оплата на испытательный срок: 15 000Обязанности:• Организация и контроль выполнения задач• Ведение календаря и планирование встреч• Коммуникация с подрядчиками и...

Мы - динамично развивающийся маркетплейс цифровых товаров (аккаунты, подписки, игры). В данный момент мы масштабируемся не только за счет внутреннего роста, но и за счет сотрудничества с другими международными проектами.

Сейчас ищем структурного ассистента к нам в команду. Твоя задача: коммуницировать с владельцами сайтов и приложений (схожих с нашей тематикой/нишей) и договариваться о совместном сотрудничестве.

Обязанности:

• Мониторинг рынка и поиск

...

Юридическая фирма Филатов и партнеры в связи с расширением, приглашает на позицию младшего юриста, с совмещением функций секретаря. Требуется юридическое высшее образование.

Данная позиция будет интересна либо юристам начального уровня, как ступень к карьере юриста-судебника, так и для юриста, заинтересованного в управленческой и административной работе.

В обязанности по данной вакансии будет входить:

По функционалу ассистента:

• прием и распределение первичных обращений

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

О проекте

Мы реализуем проект строительства современного завода по производству мягких сыров с высокими стандартами качества и автоматизации в Московской области.

Проект включает:

• строительство производственного комплекса
• монтаж технологического оборудования
• запуск инженерных систем
• ввод предприятия в эксплуатацию

Ищем ассистента проекта, который будет участвовать в организации работы проектного офиса, координации работы подразделений проектного офиса, контроле соблюдения сроков выполнения задач проектного офиса и

...

PANAIRO — профессионализм и уважение к людям.

www.panairo.ru

Ваше местоположение не имеет значения, работа полностью дистанционная.

УСЛОВИЯ:

• Мы ценим твой комфорт: удалённая работа по графику 5/2 (10:00–19:00 по Мск).

• Мы ценим результаты: выплачиваем 50 000 руб. нетто ежемесячно, бонус в виде процента от прироста продаж на маркетплейсах будет зависеть только от твоих личных результатов.

• Путь карьеры: по мере развития компании.

...