Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11679 вакансий

Обязанности:

• Участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов.

• Взаимодействие с другими службами компании.

• Подбор персонала в Службу эксплуатации (работа с рекрутинговыми агентствами).

• Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее).

• Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации.

• Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации.

• Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация).

• Сбор и систематизация

...

Кто мы:Мы — дизайн-студия, занимаемся разработкой дизайн-проектов и ремонтом квартир, комплектацией объектов и текстильным оформлением (шторы на заказ) в бизнес и премиум сегменте. Создаем интерьеры, где продумана каждая деталь, и ищем человека, который поможет воплощать эти детали в жизнь без потери качества.

Суть роли:Меня зовут Анжелика Синицына, и мне, как руководителю, нужен надежный «зам» на объектах и в

...

Мы - компания Eurobrands Lebensmittelgroßhandel GmbH & Co. KG, уже более 18 лет специализирующаяся на оптовой продаже продуктов питания (FMCG) от известных международных брендов таких как Ferrero, Mars, Nestle, Haribo, Lorenz, Lays, Pringles, Chio, Milka Katjes, Storck и многие другие. У нас более 30.000 наименований товара и мы

...

Ассистент в EdTech-стартап (удалённо)

Зарплата: 30 000 – 60 000 ₽ (зависит от графика и вовлечённости) Занятость: частичная, гибкий график Формат: удалённо

О проекте

Международный EdTech-проект на ранней стадии. Команда и инвестор есть, продукт строим. Ищем ассистентов в поддержку разных отделов: маркетинг, аналитика, контент, операционка, разработка.

Задачи

- Поиск и структурирование информации

- Настройка сервисов, аккаунтов, интеграций (почта, соцсети, аналитика,

...

Приветствую, меня зовут Алексей, я предприниматель. Я владелец кондитерского цеха darricake.Мы стремимся создавать лучшие торты на заказ, которые подарят яркие эмоции и вызовут восторг.Я ищу себе ассистента, который:

• Внимателен (не допускает банальные ошибок при заполнении таблиц, переноса данных)

• Усидчив (способен разобраться в документах, в каких-то деталях)

• Проактивен (хватает на лету, не нуждается в разжевывании, самостоятельно может разобраться

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• осуществление административного делопроизводства
• организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд)
• поддержание порядка в документообороте
• подбор персонала
• оформление презентаций
• ведение соцсетей агентства
• заполнение заявок на профессиональные премии
• организация корпоративных мероприятий для коллектива
• отслеживания календаря дней рождений сотрудников и клиентов, организация поздравлений
• ведение деловой переписки с контрагентами

...

Cake.ru — российская Ad-Tech компания, работающая в сфере интернет-маркетинга.

С 2014 года мы развиваем аналитическую платформу, позволяющую рекламодателям в сфере E-commerce, финансов, образования и туризма вести CPA-канал «под ключ».

Мы ведем проекты для более 400 компаний, среди которых: ведущие российские банки (Банк Уралсиб, Альфа-банк, Т-Банк, Газпромбанк и др.), крупнейшие интернет-магазины (М.Видео, Эльдорадо, ВсеИнструменты, Золотое Яблоко, Ситилинк и др.), образовательные проекты

...

Привет, наш будущий коллега! Мы компания «ВкусВилл», мы предлагаем людям натуральные здоровые продукты, честное отношение, а также дарим положительные эмоции!

Нашей команде требуется ответственный, надежный, исполнительный и проактивный ассистент, который любит административную работу и с радостью и легкостью сможет оказывать эффективную помощь сотрудникам компании!

Чем предстоит заниматься:

• Отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России;

• Ведение делопроизводства и

...

M2 — крупное event-агентство полного цикла. В компании есть несколько подразделений: M2 Events, M2 Kids и M2 Wedding.

Ищем в команду ассистента!

Обязанности:

• Доставки

• Заказ бытовых вещей

• Покупка вещей для дома

• Решение бытовых задач

• Задачи для няни подготовка

• Расписание и досуг ребенка

• Организация поездок и отдыха

• Работа с мероприятиями и образами

• Административные задачи

• Ведение таблицы затрат (категории: дом, офис, проекты).

...

Меня зовут Иван, я основатель компании UraganAPART.

Мы занимаемся краткосрочной арендой квартир комфорт-класса в Москве. За 5 лет выстроили системный бизнес: 34 квартиры и 18 загородных домов в управлении, более 5 000 довольных гостей.

Сейчас мы на стадии активного масштабирования и ищем в команду надёжного человека - Ассистента, который возьмёт на себя направление по поиску и привлечению новых объектов.

...

В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Бизнес-ассистент

Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!

Обязанности:

• Административное сопровождение и координация рабочего графика: ведение календаря MS Outlook, планирование встреч, переговоров, командировок, деловых мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями для обеспечения эффективного выполнения задач и координации

...

В связи с расширением штата Компании мы ищем сотрудников на должность Помощник/ассистент руководителя.

Что предстоит делать:

• принимать участие в оценке эффективности текущей системы управления Службы директора по стратегии;
• разрабатывать и внедрять нормативные регуляторы в рамках изменения системы управления Службы директора по стратегии;
• администрировать проекты по актуализации/доработке системы управления Службы директора по стратегии;
• администрировать календарные план-графики работ по проектам Службы директора

...

Привет, давай знакомиться!

Мы — Алексей и Екатерина, основатели Simetrica Bureau — бюро дизайна и ремонта квартир и домов под ключ в Москве. Создаем стильные, продуманные и качественные пространства для клиентов, которым важен результат, сервис и внимание к деталям.

Сейчас мы активно растем и ищем сильного бизнес-ассистента — человека, который станет правой рукой собственников и поможет системно развивать компанию.

Нам

...

Компания Алеф занимается разработкой сайтов, мобильных приложений и других программных продуктов. Мы занимаемся как разработкой на заказ, так и созданием собственных проектов. Среди наших постоянных клиентов есть средний бизнес, корпорации, государственные заказчики. Мы в поисках ассистента в нашу команду.

Обязанности:

• Создание договоров, актов, выставление счетов (знание унифицированных форм первичных документов).

• Учет и упорядочивание документов.

• Работа с банковскими выписками, проведение платежей.

...

Fistashki – маркетинговое агентство полного цикла. Мы команда креативщиков, дизайнеров, маркетологов и других digital-экспертов, которые стремятся делать лучший рекламный продукт на рынке. Уже 16 лет успешно работаем в России и за ее пределами с брендами Burger King, Самокат, Союзмультфильм и многими другими.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (встречи, напоминания, планирование).
• Организация встреч (в том числе с клиентами и внутри команды).
• Контроль

...

Отельный Бизнес Комплекс одного из крупнейших российских холдингов приглашает на работу Специалиста, кто хочет продолжить строить свою карьеру в сфере Гостеприимства на вакансию Помощника руководителя.

В активе Компании на сегодняшний день 3 действующих Отеля (Отель 5* «Savoy Moscow», Курорт 5* «Savoy Seychelles Resort and SPA» и курорт 4* «Coral Strand Smart Choice Seychelles») и Рыболовная база – База отдыха «Золотой

...

• Лидер приглашает лучших!

  Вас ожидают следующие задачи:

• Информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание руководителя;
• Предварительное рассмотрение и подготовка к докладу поступивших документов, подбор необходимых материалов, передача документов на рассмотрение руководителю;
• Контроль сроков исполнения: поручений, поступивших на исполнение руководителю, документов, находящихся на рассмотрении у руководителя;
• Составление писем, запросов по поручению руководства; прием и передача информации по электронной почте;
• Планирование и организация рабочего

...

Обязанности:

• Помощь с документооборотом;
• Помощь с подбором персонала;
• Ведение деловой переписки;

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Грамотность

Условия:

• График работы 6/1 , 4-6 часов в день;
• Оплата 2 раза в месяц.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения поручений руководителя, участие в переговорах и пр.);
• Сбор и подготовка документов руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства и документооборота руководителя в МосЭДО, АИС СД (автоматизированная информационная система «Согласование документов»), СРМ Мегаплан;
• Составление презентаций, подготовка информационно-аналитических справок, деловых писем, служебных записок, приказов и распоряжений;
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей;
• Выполнение поручений

...

Юридическая фирма «Банкротство и точка» (банкротство физических лиц) ищет личного помощника руководителя — управляющего партнёра и арбитражного управляющего. В работе фирмы одновременно около 150 дел; задача помощника — снять с руководителя рутину по коммуникации с клиентами и документообороту.

О роли

Вы — правая рука руководителя по операционке. Ведёте общение с клиентами по их делам, держите в порядке документы и сроки,

...