Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 10710 вакансий

Обязанности:

• - Организация делового графика руководителя, планирование встреч и контроль соблюдения расписания
• Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов, протоколов совещаний и служебных записок
• Координация взаимодействия между подразделениями компании и контроль исполнения поручений руководителя
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентационных материалов для внутренних и внешних мероприятий
• Организация деловых поездок, бронирование билетов и отелей
• Ведение документооборота, контроль сроков подписания документов
• Прием и

...

Проект «Вазуза Релакс» создал и развивает Дмитрий Дизна — человек с глобальным видением и многогранным опытом: помимо управления объектом, он владелец успешного IT-бизнеса в США.

Сейчас наша команда ищет надежного ассистента руководителя, который снимет операционную нагрузку и поможет развивать и масштабировать проект. Вы будете работать напрямую с человеком, который ценит системность, скорость и самостоятельность.

Поэтому, нам нужен не просто исполнитель,

...

Развиваю AI-платформу «Медийка» и видеопродакшен. Ищу бизнес-ассистента, который поможет с продажами, партнёрствами и организацией работы. Нужен человек, который умеет разобраться в задаче, предложить решение и довести дело до результата.

Обязанности:• Искать потенциальных клиентов и партнёров, собирать информацию и вести базу контактов.• Готовить обращения, вести деловую переписку и делать повторные касания.• Договариваться о встречах, участвовать в созвонах с

...

Ювелирный дом (авторские украшения, производство полного цикла) приглашает Business Assistant / Office Manager — «правую руку» директора.

О компании:Ювелирный дом с полным циклом производства авторских украшений. Мы создаём уникальные изделия и ценим системный подход, энергичность и желание расти вместе с командой.

Кто нам нужен:Грамотный, энергичный специалист с активной жизненной позицией. Самое главное — это системное мышление, многозадачность и

...

Что нужно делать

Поиск, заказы, покупки

• Быстро находить информацию и сразу предлагать решение, а не просто ссылки
• Искать и заказывать товары и услуги. Например: заказать одежду, найти услугу на Авито и договориться с продавцом, сравнить доставки питания и заказать лучшую по заданным критериям
• Помнить про дни рождения друзей и партнёров, заранее подбирать и заказывать подарки
• Общаться с продавцами, подрядчиками и

...

ООО «Торговый Дом «СТАЛЬИМЭКС» приглашает в команду Ассистента\помощника собственницы компании, это не классическая “административная” роль, а правая рука руководителя. Нам нужен человек, который умеет держать под контролем множество процессов, выстраивать коммуникации и не боится брать на себя ответственность, а также готов к выполнению личных поручений.

Основные задачи:

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
• Планирование и организация рабочего дня руководителя

...

В центральный офис компании требуется:

Помощник руководителя:

- Организационная, информационно-аналитическая поддержка руководителя;- Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);- Сбор, структурирование необходимой руководителю информации;- Ведение протоколов совещаний и контроль поставленных задач;- Travel поддержка руководителя (организация командировок, бронь отелей, заказ билетов и ресторанов для семьи)- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта, совещания руководителя);
• Подготовка, сортировка и передача документов на подпись, взаимодействие со смежными подразделениями;
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации, организация проведения переговоров руководителя;
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность);
• Встреча и координация посетителей;
• Выполнение других обязанностей и поручений по устному (письменному) распоряжению руководителя;
• Поддержание чистоты

...

Личный водитель-ассистент руководителя

Заработная плата: 170 000–180 000 ₽ в месяц

Место работы: Москва, район МКАД / Гринвуд, ул. ТвардовскогоГрафик: 5/2, с 9:00 до 20:00, с плавающими выходнымиАвтомобиль: предоставляется работодателем

Обязанности

• Транспортное сопровождение руководителя и членов её семьи.

• Выполнение поездок по рабочим и личным поручениям работодателя.

• Перевозка собаки работодателя, в том числе сопровождение к ветеринару.

• Выполнение организационных поручений:

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Каждый день мы помогаем сотрудникам крупных компаний приобретать самые полезные навыки: от создания презентаций до использования ИИ. Наши клиенты: Билайн, МИР, Газпромбанк, L'Oréal, ФК Зенит, Nestle, Лемана ПРО (Leroy Merlin), Бургер Кинг, Яндекс, Кока Кола, Т-банк, ФК Динамо, Bosch, Heineken и многие другие.

Мы входим в Топ-40 EdTech компаний России по рейтингу РБК и за 10 лет выстроили репутацию среди

...

Группа компаний «Стивен» - это динамично развивающийся бизнес с международными проектами: онлайн-продажи, представительство брендов, новые направления. Руководитель — собственник. Это не классическое ассистентство: предыдущие ассистенты вырастали в самостоятельные бизнес-роли. Начинаете с ассистентских задач, постепенно погружаетесь в проекты группы.

Задачи (бизнес 50% / личное 50%)

• Документы, презентации, организационные и личные поручения. Календарь вести не нужно.
• Travel-поддержка: подбор и бронирование поездок, составные

...

Ищем помощника/ассистента руководителя: станьте правой рукой в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются до того, как о них попросят? Любите порядок в делах, умеете быстро находить нужную информацию и не боитесь многозадачности? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение календаря руководителя, напоминание о важных встречах и дедлайнах
• Ведение учёта и структурирование данных

...

Обязанности:

1. Управление календарем

• Полное ведение календаря CEO в Outlook: постановка, перенос, согласование, оповещение и отмена встреч

2. Встречи, мероприятия и поездки

• Организация внутренних и внешних встреч CEO "под ключ" (координация участников, сбор и подготовка материалов, организационный контроль)
• Организация командировок и личных поездок "под ключ"
• Оперативное решение возникающих изменений и организационных сбоев

3. Документы и административное обеспечение

• Организация движения документов,

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в планировании рабочего времени
• Планирование рабочего дня секретарей, контроль и координация работы в приемной руководителя
• Работа с посетителями в приемной руководителя
• Подготовка совещаний
• Исполнение решений, контроль исполнения поручений руководителя
• Поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• Работа с документами и организация хранения документов
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и

...

Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

• Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел;
• Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие

...

Ищем помощника/ассистента руководителя креативного агентства мерча и подарков

Ты любишь порядок в хаосе идей, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь расти в креативной индустрии? Тогда тебе к нам! Мы создаём уникальные подарки и сувениры для крупнейших компаний, и сейчас ищем того, кто поможет нашему руководителю держать руку на пульсе проектов.

Твои задачи:

• Первичная коммуникация (70% времени): Обзвон

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки, контроль расписания;
• Ведение календаря, напоминания о задачах и событиях;
• Деловая переписка, обработка корреспонденции;
• Подготовка документов: презентации, отчеты, договоры по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация закупок для офиса, работа с договорами в 1С, СБИС;
• Тревел-поддержка сотрудников (билеты, отели, трансфер);
• Координация работы водителя и курьера, встреча посетителей;
• Решение оперативных и непредвиденных задач.

...

Должность: Ассистент руководителя / АдминистраторГруппа компаний ОСК - автомобильный бизнес, финансирование и лизинг.Ищем ответственного и внимательного сотрудника для организации и сопровождения ежедневных рабочих процессов.Обязанности• Административная поддержка руководителя.• Обработка заявок и сопровождение сделок.• Ведение таблиц, документов и отчётности.• Проверка расчётов и коммерческих условий.• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами.• Контроль выполнения задач и

...