Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 11679 вакансий

Vorota.group — лидирующая компания на территории РФ по продаже гаражных секционных ворот, с территориальным присутствием во всех субъектах России, в том числе в удаленных регионах страны.

В связи с активным ростом компании мы ищем бизнес-ассистента руководителя. Готовы обучить с нуля и плавно ввести в должность.

Обязанности:

• Контроль выполнения задач, планов и сверка с руководителем;
• Аналитика данных по рынку и

...

Обязанности:

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Документооборот и администрирование:

- подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности).

- взаимодействие с подразделениями

...

Привет!

Меня зовут Влада, я основательница бренда одежды для беременных и кормящих мам. Уже более 4 лет мы продаем нашу продукцию на маркетплейсах, работаем напрямую с фабриками и постоянно расширяем ассортимент. Сегодня среднемесячный оборот компании превышает 30 млн рублей, а в команде уже 11 человек.

Сейчас я ищу не просто ассистента, а человека, который станет моей правой рукой, поможет разгрузить

...

В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя!

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете ловко решать задачи и хотите быть в самом центре событий — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: организация встреч, напоминания, контроль расписания.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, оформление командировок.
• Офисная поддержка: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы.
• Выполнение личных поручений

...

Ищем помощника руководителя или бизнес-ассистента с высоким уровнем внимательности и ответственности, способного быстро обучаться и работать в команде.

Полное обучение с нуля от руководителя, большая включенность и желание работать от вас. Продукт, которым занимается компания - маркетинг для бизнеса. За короткий срок можно получить много опыта в рекламе.

Собеседование проводит лично руководитель, обучает лично руководитель. Выведу на высокий доход при

...

Обязанности:

• Документооборот
• Поручения руководителя

Требования:

• Внимательность
• Усидчивость
• Желание долго работать на одном месте

Условия:

• Работа в офисе 5/2
• Рядом с метро

ООО «Проф-В» — это растущая компания на рынке промышленного оборудования. С 2018 года мы специализируемся на поставках насосов для ключевых отраслей промышленности.

Мы не стоим на месте: растем и совершенствуем наши внутренние процессы. Мы ищем людей, которые разделяют наши ценности — надежность и стремление к профессиональному совершенству в своей области.Чем предстоит заниматься:

• Контроль самозанятых в нашем колл-центре (удаленные

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководителя:

- ведение календаря, организация встреч, созвон/видеоконференций;

- контроль исполнения поручений: фиксация задач, сроков, ответственных, статусов;

- подготовка материалов к совещаниям (таблицы статусов, перечни документов, краткие протоколы/заметки при необходимости);

- напоминания/эскалации по просроченным задачам, ведение трекинга “что готово / что в работе / что требуется”.

Координация строительных проектов и документооборота:

- маршрутизация документов по участникам процесса

...

Обязанности:

Помощь в ведении обеспечения заграницей

открытие нового тракового бизнеса ( помощь в поиске брокеров, машин, диспетчеров и т.д.)

AIRBNB, VRBO, Booking.com (краткосрочная аренда дома),– редактирование листинга, общение с клиентами на англ.языке, поиск подрядчиков по обслуживанию дома и территории (cleaning service, handyman, constructors, plumbers, pool services, landscaping etc.), закупка расходных материалов, оплата различных счетов.

Общение и переписка с клиентами на

...

Ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой и возьмет на себя часть операционного управления, чтобы разгрузить руководителя от хаоса задач.Обязанности

• Работа с проектами, координация процессов
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами, самостоятельное решение вопросов
• Управление календарем и приоритетами с фильтрацией и предложением решений
• Выполнение операционных задач и доведение их до результата
• Контроль документов, оплат и закрывающих документов
• Предложение эффективных

...

Работа в компании, которая выступает дилером промышленного оборудования и систем для отопления, газораспределения, водоснабжения.

Обязанности:

• Сопровождение руководителя в зарубежных командировках (1 раз в месяц примерно), на выставках и встречах с иностранными партнерами.
• Перевод и участие в переговорах (в том числе по телефону) на английском языке.
• Перевод документов (каталоги, письма) удаленно из дома.

Условия:

• Частичная занятость с гибким графиком, удаленный формат.

...

Задачи:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах.
• Ведение внутренней документации с использованием систем: ЕСЭД, СУИТ, Confluence, Directum, Redmine, R12, SBIS, Диадок, Unifest, Битрикс24, Jira.
• Организация командировок.
• Административная поддержка мероприятий: подготовка, координация, контроль.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам: ведение, протоколирование, участие (по необходимости).
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании по задачам руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных и

...

Приглашаем тебя на вакансию Бизнес-ассистента Председателя Правления в Коммерческую дирекцию

Чем предстоит заниматься:

• Сбор и консолидация информации по Дирекции ;
• Назначение встреч;
• Ведение отчетности, составление презентаций;
• Координация деятельности вверенных подразделений руководителя (корпоративный бизнес);
• Контроль своевременного выполнения поручений руководителя.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности помощника руководителя или бизнес-руководителя от 3х лет;
• уверенный пользователь Excel, Word, Power

...

Вы хотите стать частью команды, которая ежедневно спасает жизни детей? Присоединяйтесь к нам и помогите нам в нашей миссии!

Обязанности:

- общение с меценатами и юридическими лицами;

- привлечение и ведение корпоративных партнеров под наши проекты (без поиска);

- помощь руководителю в обработке базы данных потенциальных меценатов

- работа над узнаваемостью Фонда;

- ведение базы меценатов.

Требования:

Высокий уровень организованности

...

📍Операционный ассистент / координатор проектов маркетплейсов

Удалённо | Полная занятость | Доход 70 000 – 200 000 ₽

🔹 О проекте

В связи с ростом проектов ищем операционного ассистента для руководителя проектов, который станет ключевым человеком в координации процессов.

Анна Карташова — эксперт по маркетплейсам с опытом более 6 лет.

Работает с селлерами среднего и крупного уровня,

...

Мы — активно растущая компания в сфере маркетплейсов. Более 2 лет мы успешно развиваем продажи на Wildberries и Ozon, работаем напрямую с фабриками Китая и масштабируем собственный бренд в категории инструментов. Наша команда стремится к созданию долгосрочного и системного бизнеса, и мы ищем помощника, который поможет нам оптимизировать процессы и поддерживать наш рост.Почему стоит работать с нами?У нас:...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Обязанности:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация корпоративных подарков и поздравлений для внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• подготовка отчетных документов по командировкам, подаркам и мероприятиям для бухгалтерии;
• участие в подготовке и согласовании отдельных

...

ГК «Триумф» это место, где амбициозные люди становятся частью чего-то большего.Мы не просто бизнес мы сообщество единомышленников, которые меняют мир вокруг себя.

Ищем особенного человека:Того, кто не боится сложных задач, жаждет развиваться и готов стать правой рукой руководителя.Если ты мечтаешь о карьере в бизнесе и хочешь расти вместе с компанией эта вакансия для тебя!

Что предстоит делать:

...

Мы — динамично развивающаяся компания "Территория Тепла". Руководитель работает в плотном графике, требует чёткой организации процессов. Вам предстоит быть его правой рукой на удалёнке: структурировать задачи, коммуницировать с подрядчиками и сотрудниками, снимать операционные вопросы. Большая часть работы — онлайн, редко — редкие очные встречи / выезды.

Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения поручений

• Работа с документацией

...