Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области , 10375 вакансий

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение календаря руководителя (закрепление за 2-мя руководителями)
• Контроль исполнения поручений
• Электронный документооборот подразделения
• Организация звонков, встреч, совещаний
• Тревел-поддержка (заказ билетов, отеля, трансфера), отчет по командировкам, представительским расходам
• Заказ услуг, товаров, подарков – организация доставки
• Ведение протокола встреч подразделения
• Взаимозаменяемость с другими ассистентами компании на время их отсутствия во время отпуска

МЫ ЖДЁМ:

• Образование высшее
• Опыт работы ассистентом руководителя

...

Обязанности:

• Своевременная и качественная административная поддержка руководителя;
• Ведение и координация рабочего календаря;
• Полное сопровождение деловых и личных поездок (включая поездки семьи);
• Организация встреч, переговоров, деловых завтраков и мероприятий, включая подбор площадок и кейтеринг;
• Подготовка отчётов, презентаций и иных документов по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки, документооборот, делопроизводство;
• Подготовка аналитических материалов;
• Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя.

...

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте ФРОВ (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию.

...

Геоскан – российская группа компаний полного цикла. Наша команда занимается разработкой и производством беспилотных авиационных систем и малых космических аппаратов. Оборудование и программное обеспечение Геоскана широко применяются в промышленности, образовании и индустрии развлечений. Мы устраиваем соревнования по образовательной робототехнике, запускаем спутники в космос и организуем красочные шоу дронов по всему миру.

Сейчас наша команда в поиске помощника/ассистента руководителя.

Чем

...

Хотите научиться применять нейросети в работе и получить опыт решения реальных задач бизнеса?

В «Вывеска 2.0» ищем помощника руководителя — человека, который поможет организовывать работу, взаимодействовать с исполнителями и доводить задачи до результата.

Мы изготавливаем и устанавливаем вывески и наружную рекламу для бизнеса по всей России. За 6 лет реализовали более 2 800 проектов.

Обучение нейросетям и доступ к инструментам

...

О нас

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория начинающих, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы;
• ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий;
• выдача электронных паролей

...

Приглашаем личного помощника руководителя.Это ключевая роль для обеспечения порядка в расписании, бизнес-процессах и личных/семейных задачах руководителя.

Мы ищем человека, который умеет спокойно работать в условиях высокой интенсивности, быстро менять приоритеты, сохранять корректность при резкой обратной связи и брать на себя ответственность за результат.

Руководитель прямой, требовательный, часто меняет фокус задач — поэтому важны эмоциональная устойчивость, дисциплина и умение не

...

О компании:ООО «Торговый Дом ФС» — один из крупнейших российских производителей современных фасадных и потолочных систем. Мы создаем комплексные решения для строительной отрасли, сочетая инновационные технологии и проверенное качество. Наша миссия — помогать клиентам реализовывать амбициозные проекты

Чем предстоит заниматься: 🎯

• Планирование и ведение календаря руководителя: организация встреч, совещаний, звонков, напоминаний;

• Документооборот и деловая переписка: подготовка писем, договоров, приказов,

...

В поисках человека, который станет правой рукой руководителя и поможет держать руку на пульсе большого бизнеса!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, командировки, календарь.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.
• Travel поддержка по РФ и за рубежом.
• Организация и сопровождение совещаний.
• Решение административных и

...

Хэллоу!

Eyes of Wonder - это стартап-студия, более 10 лет создающая успешные IT продукты в сфере браузерных технологий, веб-автоматизации и AI. Сейчас у нас 3 активных инструмента, которыми пользуются более 20 000 уникальных клиентов каждый месяц.

Ищем Личного ассистента для одного из С-level руководителей в студии.

Это роль для специалиста, которому можно доверить не только выполнение задач, но и

...

Обязанности:

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Документооборот и администрирование:

- подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности).

- взаимодействие с подразделениями

...

Ищем ассистента собственнику бренда женской одежды на маркетплейсахЕсли коротко: ищем быстрого и самостоятельного ассистента, который возьмёт на себя контроль задач и организаторскую работу — от «тушения пожаров» до личных поручений. Удалённо, график 6/1. Доход от 130 000 ₽. Ключевые качества: скорость, доведение задач до результата и умение контролировать исполнение — как у команды, так и по мелким проектам.Привет!

...

Группа компаний «Сервис Плюс»: Мы меняем будущее ритейла!

Мы не просто создаем технологии — мы трансформируем саму суть торговли. С 1992 года мы внедряем инновационные решения, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее.

Наша миссия — создавать передовые продукты, меняющие облик ритейла:

• Интеллектуальные кассовые системы с искусственным интеллектом
• Умные весы с функцией видеораспознавания
• Электронные ценники с возможностью демонстрации рекламы

...

ЭТ-Комплекс приглашает в команду ассистента руководителя — внимательного и организованного специалиста, который поможет руководителю и менеджерам отдела эффективно решать рабочие и административные задачи.

Чем предстоит заниматься:

• ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов и фиксация договоренностей;
• контроль выполнения поручений и соблюдения сроков;
• тревел-поддержка: помощь в организации командировок, подборе билетов и гостиниц, подготовке необходимых документов;

...

Вили Улей — сеть эко-отелей в самых красивых уголках России: на Волге, Оке и в Карелии. Сюда приезжают за тишиной, природой и перезагрузкой.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел.

Важно знать: 70% задач личные, 30% рабочие. Это работа рядом с человеком, а не только с проектом.

Обязанности:

• ведение календаря, планирование встреч
• организация

...

Группа компаний «Сервис Плюс»: Мы меняем будущее ритейла!

Мы не просто создаем технологии — мы трансформируем саму суть торговли. С 1992 года мы внедряем инновационные решения, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее.

Наша миссия — создавать передовые продукты, меняющие облик ритейла:

• Интеллектуальные кассовые системы с искусственным интеллектом
• Умные весы с функцией видеораспознавания
• Электронные ценники с возможностью демонстрации рекламы

...

Homeliga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Ваши задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов

...

Компания ЭниЛакшери - специализируется на корпоративных подарках. Промо- и бизнес-подарки ЭниЛакшери покоряют оригинальностью идеи, подчеркивают вес бренда, радуют адекватным соотношением цены и качества. Сейчас мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя.

Что нужно будет делать:

• Собирать и структурировать информацию по запросу руководителя (поиск, анализ, систематизация данных).
• Создавать презентации и коммерческие предложения (объясним, покажем как делать).
• Фотографировать и обрабатывать контент

...

Обязанности:

Чем предстоит заниматься:

— вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминать о договорённостях;— ставить и контролировать задачи, следить за сроками;— искать и структурировать необходимую информацию;— готовить таблицы, документы, презентации и другие рабочие материалы;— вести деловую переписку и взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами;— находить исполнителей и поставщиков под конкретные задачи, запрашивать предложения и сравнивать условия;

...

Группа компаний «Сервис Плюс»: Мы меняем будущее ритейла!

Мы не просто создаем технологии — мы трансформируем саму суть торговли. С 1992 года мы внедряем инновационные решения, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее.

Наша миссия — создавать передовые продукты, меняющие облик ритейла:

• Интеллектуальные кассовые системы с искусственным интеллектом
• Умные весы с функцией видеораспознавания
• Электронные ценники с возможностью демонстрации рекламы

...