Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 494 вакансии

Ведение документооборота организации;Работа с договорами (заключение, ведение реестра договоров, контроль исполнения); Деловая переписка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Совместная с бухгалтером подготовка документов для участия в закупках; Подготовка отчётов; Оформление трудовых договоров и другой документации с работниками при приеме на работу; Выполнение поручений руководителя.

Описание вакансии:

• Организация и контроль документооборота компании.
• Работа с договорной деятельностью и первичной документацией.
• Информационная поддержка проектной команды.

Обязанности:

• Проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Согласование и контроль сроков подписания документов.
• Выполнение организационных задач и поручений руководства.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (строительное или экономическое).
• Опыт аналогичной работы от 1 года.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Регистрация и обработка документов;Внесение информации в базы данных, в информационную систему.Подготовка документов для сдачи отчетности Ответы на звонки заявителей.

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

В юридическую компанию ООО "Арбитраж77" требуется Помощник юриста/делопроизводитель. Основное направление деятельности компании: сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц в Москве, Московской области, ЦФО.

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, звонки в различные государственные органы, сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Помощь арбитражному управляющему и его помощнику по сопровождению процедур банкротства юридических и физических лиц (написание запросов,

...

ООО «ЮГ» - основной поставщик и сервисный партнёр для лидеров нефтегазовой отрасли: ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпромнефть» и других крупных промышленных предприятий.

Компания открывает вакансию - делопроизводитель с опытом работы от 1-3 лет.

Чем предстоит заниматься:

- Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, распределение, контроль исполнения.

- Составление и оформление писем, приказов, протоколов и служебных записок.

...

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Мы, компания "Штайнкрафт" - лидер рынка тротуарной плитки и брусчатки премиум класса.

Мы работаем для того, чтобы люди в нашей стране воплощали любые мечты о красивых и уютных садах, дворах и общественных пространствах. Мы помогаем создавать превосходные ландшафтные решения, стремящиеся к идеалу функциональности и эстетики.

В связи с ростом компании мы в поиске коллеги, а именно Секретаря-делопроизводителя / помощника руководителя.

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• формирование и проверка надлежащего оформления документации по установленным нормам, писем и другой документации;- ведение реестра документов;- обеспечение сохранности и сортировка документов;- анализ поступающих документов и их сортировка;- ведение документооборота;- получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях связи (выезд до отделений связи)- работа в 1с/ Microsoft Excel/ Microsoft Word

Требования:

• - трудоустройство в соответствии

...

Вакансия: Офис-менеджер / Делопроизводитель (частичная занятость)

Компания: ООО «СервисКров» (строительный подряд, 10+ лет на рынке).

График: 2 или 3 дня в неделю (обсуждаемо).

Задачи:

1. Работа с договорами: подготовка, согласование, внесение данных.

2. Обмен первичной документацией (счета, акты) через ЭДО и почту.

3. Ведение реестров в Google Таблицах (контроль статусов).

4. Контроль наличия канцтоваров и хознужд в офисе (обеспечение быта).

...

О нас

Loot – это приложение, которое превращает повседневную активность пользователя в игровую валюту. Мы создаем новую экосистему, где ценность формируется не только внутри игры, но и за ее пределами.

Игровая экономика больше не ограничивается временем, проведенным в игре. Мы делаем каждое действие пользователя значимым: учеба, чтение, музыка, спорт и другие повседневные активности превращаются в игровую валюту для покупки предметов

...

Обязанности:

• Работа с документацией: подготовка, регистрация, учет и контроль движения организационно-распорядительных и служебных документов .
• Работа в ГИИС ДМДК: внесение данных о продукции, регистрация операций с ювелирными изделиями и драгоценными металлами в соответствии с требованиями Постановления Правительства №270 .
• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач и поручений, связанных с документооборотом внутри компании и взаимодействием с государственными органами .
• Маркировка продукции:

...

В холдинг требуется помощник руководителя с функционалом делопроизводителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др.

• Ведение электронного делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, подготовка аналитических справок и отчётов.

• Подготовка, оформление и протоколирование совещаний.

• Взаимодействие с внешними партнерами, что включает

...

Ищем делопроизводителя с опытом работы в органе по сертификации цемента для работы с архивом и ведения документооборотаОбязанности

• Работа с архивом
• Подготовка к подтверждению компетенции

Требования

• Опыт работы в органе по сертификации приветствуется
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Умение работать с электронными системами документооборота

Условия

• Стабильная работа в официальной организации
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя

Компания "ЭкоМонтаж" с 2008 года специализируется на строительстве инженерных систем любой сложности по всей России. Мы являемся лидерами своей отрасли, сохраняем высокие темпы развития и успешно реализовываем проекты с гарантией высокого качества!

В нашей Компании открыта вакансия Делопроизводитель.

Если Вы умеете систематизировать информацию и обладаете хорошей концентрацией внимания, Мы будем рады знакомству!

Чем предстоит заниматься:

- Ведение документооборота по объекту

...