Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 506 вакансий

Обязанности:

• Организация работы Бюро пропусков суда;
• Прием и регистрация посетителей суда, оформление записей в журнале и специальном ПО.
• Организация общего делопроизводства Первого апелляционного суда общей юрисдикции;
• Работа в программе ГАС «Правосудие»;
• Учет корреспонденции;
• Соблюдение правил и порядка работы с документами, сроки и качество их хранения.

Условия:

• работа на условиях трудового договора.
• не является государственной гражданской службой.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Подготовка реестров оплат для клиентов, формирование и отправка актов сверки, ведение реестров;

• Оформление финансовых премий по клиентам, подготовка документов, отправка, согласование, подписание, ведение реестров выдачи финансовых

...

Обязанности:

- Отправка и получение курьерской корреспонденции, почтовой корреспонденции, получение корреспонденции в ячейке ФИПС.

- Сканирование входящей (исходящей по необходимости) корреспонденции. Внесение документов в СРМ.- Встреча клиентов, приготовление кофе/чая, подготовка переговорной (по необходимости).

- Ответ на входящие звонки.- Закупки и контроль канцелярии.- Рассылка подарков.- Покупка билетов на поезда, самолеты, бронирование отелей, регистрация на конференции, организация получения

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS Office) –

...

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и регистрация исх. корреспонденции, служебных записок в 1С: Документооборот;
• Регистрация приказов в 1С:Док, отправка на ознакомление, внесение в реестр ОРД;
• Оформление заявок на покупку авиа и ж/д билетов сотрудникам, регистрация на рейс;
• Получение почтовой корреспонденции, фильтрация по отделам, передача на подпись, учет;
• Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива;
• Встреча гостей, обслуживание посетителей руководства (кофе,

...

Компания «ААА Управление Капиталом» стабильно развивается более 20 лет на рынке управления активами, входит в топ-5 крупнейших управляющих компаний России.Подробнее о компании – на нашем сайте!

Наше предложение:

• Работа в одной из ведущих компаний на рынке финансовых услуг в дружном коллективе профессионалов;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Полностью белая зарплата + 13-я в конце года;
• Офисный формат, офис

...

Обязанности:

• прием и обработка корреспонденции Предприятия, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• подготовка почтовой корреспонденции
• подшивка документов для передачи на хранение в архив
• контроль порядка согласования/движения проектов документов в СЭД по контролю актуальности подготовленного проекта документа
• подготовка справочных материалов и отчетов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела
• участие в разработке проектов локальных нормативных актов, методических

...

Обязанности:

• функции офис-менеджера (следить за порядком в офисе, чай / кофе, полив цветов, заказ необходимых вещей для жизнеобеспечения офиса и т.д.);
• ведение внутренней / внешней документации, оформление пропускных документов, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь в организации выставок, рекламных и корпоративных мероприятий.

Требования:

• образование высшее (неполное высшее);
• уверенный пользователь ПК (1С Документооборот, Excel, Word);
• ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С)
• Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, прием звонков
• Регистрация, сканирование распорядительной документации
• Ознакомление сотрудников учреждения
• Ведение календаря руководителя
• Организация текущего хранения документов
• Подготовка и оформление писем
• Организация работы с документами
• Организация доставки документов курьером, контроль водителя-курьера

Требования:

– среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение и архивоведение, юриспруденция,

...

ООО ПОЛЕТ динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на разработке и выпуске электронной техники и компонентов. В настоящее время мы в поиске опытного делопроизводителя, который поможет нам обеспечивать порядок в документообороте компании.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (электронного и бумажного);
• Осуществление приема, предварительного рассмотрения и регистрации поступающих документов;
• Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения, работа с первичной учетной документацией;
• Проверка документации,

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции)
• Выполнение личных поручений

...

АНО «Судебный эксперт» - это лидирующая на экспертном рынке организация, осуществляющая любые, даже самые редкие, виды анализа компетентно, профессионально и быстро. Мы работаем более 10 лет - являемся стабильным и открытым работодателем.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, регистрация, хранение документов.
• Отправка исходящей корреспонденции.
• Проверка документов (уведомления, ходатайства, информационные письма и т.п.) перед отправкой.
• Ведение номенклатуры документов, составление описи, архивирование.
• Планирование рабочего

...

Группа Компаний "Серт Эксперт" осуществляет комплекс услуг по сертификации и испытаниям продукции.

Включает в себя аккредитованные органы по сертификации продукции и аккредитованные испытательные лаборатории. На рынке с 2008 года и входим в ТОП-5 лидеров данного рынка.

В испытательную лабораторию, которая проводит испытания продукции легкой промышленности, открыта вакансия делопроизводитель, в связи с расширением.

Мы предлагаем:

• Сокращенный рабочий день: 5/2 с

...

«Rollingmoto» — является известнейшим брендом в России: это крупнейший мотосалон московского региона и целая сеть специализированных магазинов в различных городах страны. Наши специалисты досконально знают мототехнику, и способны помочь определится с выбором необходимого аппарата, взять на себя задачи по ремонту, техобслуживанию, модернизации и настройке.

Команда «Rollingmoto» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого

...

Глобальный университет - меценатский образовательно-просветительский проект, созданный в экосистеме Рыбаков Фонда в рамках инициативы «Физтех 2050».Миссия университета - создание архитекторов будущего, способных решать проблемы человечества и влиять на общество в глобальном масштабе.Наша цель: 10 миллионов архитекторов будущего, которые улучшат качество жизни 1 миллиарда человек к 2050 году.Наши флагманские направления:- «Университет будущего»;- «Новые города»;- «Производство

...

Наша компания занимается получением разрешительной документации на строительство, продажей земельных участков, производим строительно-монтажные работы производственно-складских комплексов и арендойпроизводственно-складских зданий.

Обязанности:

• ​​Ведение делопроизводства; входящая/ исходящая корреспонденция, ведение электронного документооборота;
• Оформление, сканирование, систематизация, учет и хранение бумажных и электронных документов;
• Ведение журнала учета договоров, регистрировать их, движение и формирование дел.
• Работа с договорами (заполнение по шаблонам, внесение данных, проверка корректности заполнения

...

Обязанности:

• Формирование номенклатуры дел, ведение реестра сформированных номенклатурных дел постоянного и временного хранения

• Подготовка данных о количестве сформированных в течение календарного года дел и проверка их наличия

• Формирование сводного реестра номенклатурных дел постоянного и временного хранения с указанием места хранения

• Обеспечение хранения документов в соответствии с утвержденной номенклатурой с указанием местонахождения

• Подготовка списка дел постоянного хранения и сдача в архив

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;
• Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Знание процедуры закупок по 44-ФЗ; 223-ФЗ;
• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
• Ведение календаря руководителя;
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка презентаций;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Образование: высшее;

...