Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 185 вакансий

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов;- Координирование прохождения и исполнения документов внутри компании;- Прием и распределение входящих телефонных звонков;- Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по направлению деятельности;- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Образование: среднее-специальное, высшее;

- Знание основ делопроизводства;

- ПК - уверенный пользователь (Microsoft Word, Excel),

...

Обязанности:

• Выписка и ввод документов в 1:С.
• Подготовка первичной документации (акты сверки с контрагентами).
• Работа с путевыми листами;
• Расчет ГСМ;
• Архивация документов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Профильное высшее образование в ВУЗАХ созданных до 1990 г по специальности "Бухгалтерский учет и экономика", "Деловое администрирование"," Государственное управление".
• Умение работать с большим объемом информации.
• Желателен опыт работы в программах 1С 8 бухгалтерия, клиент-банк.
• Уверенный

...

Требования:

• Ведение документооборота , работа в 1С ;
• Оформление долгосрочных договоров , спецификаций, паспортов качества
• Курирование полного цикла прохождения сделки с клиентом (от составления коммерческого предложения, подписания договора до реализации Товара клиенту).
• Контроль: сроков и условий поставок, оплаты, выполнения взаимных договорных обязательств и соглашений
• Взаимодействие с китайскими партнерами(деловая переписка)
• Эффективный контроль дебиторской задолженности
• Ведение архива документов;
• Обеспечение организационной работы офиса:

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла поиска и подбора персонала
• Размещение вакансий (СМИ, интернет сервисы, hh.ru, SuperJob, rabota.ru, avito)
• Обработка откликов
• Ежедневный мониторинг рынка труда
• Ведение одновременно до 5 вакансий
• Назначение и проведение интервью в центральном офисе
• Составления анкеты кандидата и осуществление сбора документов для проверки СБ
• Сбор рекомендаций
• Сопровождение кандидатов до выхода на работу
• Формирование реестра вакансий и кандидатур
• Сбор пакета

...

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание

...

Обязанности:

• встреча и прием посетителей (чай/кофе),
• ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем, документооборот
• административная поддержка руководителей (печать/копирование/скан документов)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса)
• участие в благоустройстве офиса
• контроль работы клининга
• выполнение поручений руководителя
• прием и распределение звонков
• прием/отправка, обработка и учет корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel),
• умение работать с

...

Обязанности:

Выполнение поручений бухгалтера и юриста, связанных с обработкой, распечатыванием, сканированием документов, а также подготовкой их для предоставления в гос. органы

Электронный и бумажный документооборот- прием / отправка корреспонденции (e-mail, Почта РФ и курьерские службы). Взаимодействие с отделом логистики и отделом продаж по документообороту.

Разбор корреспонденции и архивирование документов (договора, письма, первичная документация и прочее)

Запрос недостающих документов у контрагентов

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота:

  создание документов (документирование деятельности);

  обеспечение хранения документов и их использования;

  практический опыт работы в программах Электронного Документооборота;

  корректное обращение с любой конфиденциальной информацией;

• Составление проектов документов и ведение деловой переписки,
• Выполнение поручений генерального директора.

в том числе:

Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, картриджей (закупка, ремонт/заправка) для копировальных аппаратов

...

Обязанности:

• Принятие пакета документов на прием, перевод, увольнение.
• Подготовка приказов на командировку, отпуск, прием в штат, увольнение сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Прием, регистрация исходящей и входящей документации. Ведение реестра.
• Контроль сроков исполнения поручений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Управление жизнеобеспечением офиса: заказ канцтоваров, воды, участие в благоустройстве офиса.
• Прием и отправка корреспонденции ч/з ФГУП Почта России.
• Взаимодействие с подразделениями компании.

...

Компания АМВ- это собственное производство ворот разных типов и назначения: откатные, распашные, подвесные и подъемно-поворотные ворота бытового и промышленного назначения.

Наша компания является официальным дистрибьютором ведущих производителей ворот и автоматики ALUTECH, HORMANN, CAME, NICE и РолТек

Обязанности:

-Ведение документооборота компании . Контроль за наличием оригиналов документов. Взаимодействие с контрагентами компании для получения и отправки закрывающей документации (почтой России и

...

Обязанности:

- Ведение бумажного и электронного реестра;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;- Систематизация и хранение документов текущего архива;- Отправление документации по адресатам;- Выполнение служебны поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​- Грамотная речь;- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Высокая скорость печати;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Работа с 1с
• Подготовка договоров, счетов, актов.
• Систематизация и хранение документов
• Сбор документов от партнеров и подрядчиков
• Закупка канцелярии для офиса и продуктов для гостей
• Контроль приема гостей
• Подготовка служебных записок, писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Заказ ингредиентов по запросу технологов
• Прием давальческой тары, сырья, сверка накладных
• Работа с заявками в транспортную
• Отправка, прием, распределение деловой

...

Обязанности:

• Знание 1с (торговля)
• Уверенный пользователь ПК

Требования:

• Опыт работы от двух лет
• Умение работать в команде и самостоятельно
• Коммуникабельность

Условия:

• Полная занятость (Без командировок)
• График работы: полный день с 9:00-18:00 Пн-пт
• ЗП от 40 000руб, премирование по результатам работы

Обязанности:

• Обработка, сортировка, регистрация входящих документов в специализированной системе учета (обучение проводится)

Требования:

• Аккуратность, внимательность
• Уверенное владение ПК будет вашим преимуществом
• Знание основ делопроизводства так же будет преимуществом

Условия:

• Оформление по ТК РФ (трудовая или по договору)

• Время работы пн.- пт. c 09.00 до 18:00

• 3 минуты от метро Тульская

• На территории есть столовая

Обязанности:

• Секретарь функционал

  Основные задачи:- Ведение электронного документооборота департамента (МосЭДО) полном объёме, распределение корреспонденции между структурными управлениями департамента, подведомственными организациями департамента- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление документации и поручений сотрудникам- Строгий контроль сроков исполнения документов- Ведение архива, учёт документов- Полная информационная и административная поддержка руководителя: учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

-Подготовка первичной документации.

-Отслеживание и контроль возвратных документов.

-Формирование договоров с контрагентами.

- Организация встреч и переговоров.

-Организация работы офиса.

Необходимые компетенции:

1. делопроизводство

2. машинопись

3. оргтехника (копир, сканер

4. опытный пользователь ПК (Word, Excel,Ассess,PowerPoint, Visio, Outlook, Lotus Notes,Internet);

5. знание систем бронирования

6. деловой этикет;

Условия:

Работа в ИТ компании, успешно зарекомендовавшей себя на рыке

Рабочее место:

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Оформление заявок на пропуска в закрытую зону;
• Оформление заявок на пропуска в пограничную зону;
• Оформление разрешений на регистрацию иностранных граждан;
• Ведение регистрационных журналов;
• Мониторинг количества топлива, офисной канцелярии и т.п.
• Ведение архива организации;
• Покупка авиа и ж/д билетов для работников;
• Выполнение поручений администрации;
• Отправка корреспонденции почтой России.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенный пользователь;
• Умение обращаться

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме.Работа с руководством Общества и всеми структурными подразделениями.Прием, регистрация входящей и исходящей документации, направление в структурные подразделения, контроль исполнения.Сканирование и обработка исходящей/входящей документации.Отправка оригиналов документов электронной почтой, почтой России, курьерскими службами.Прием и распределение входящих телефонных звонков.Организация проведения телефонных переговоров.Заказ, бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.Документальное оформление

...