Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества (в т.ч. обособленными территориально) по вопросам оформления и согласования гражданско-правовых договоров и иных договорных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и т.п.);
  • Ведение делопроизводства отдела. Сканирование, отправка, размещение в электронных базах Общества необходимых документов, относящихся к деятельности отдела;
  • Сопровождение процесса согласования договорных документов в системе документооборота (1-С: Предприятие), контроль сроков согласования, поддержание актуальности информации

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

О компании:

MyDecor — команда, которая меняет пространство без ремонта. Мы занимаемся преображением офисов, витрин торговых центров, отелей и частных интерьеров с помощью виниловой плёнки. Мы не просто «клеим пленку» — мы помогаем бизнесу и частным клиентам быстро, аккуратно и бюджетно обновлять дизайн без пыли и долгих работ. Сейчас мы усиливаем команду и ищем внимательного и системного специалиста по документообороту.

...

Вакансия: Офис-менеджер (начинающий дипломированный специалист без опыта работы, выпускник Колледжа или Университета.

Рады приветствовать, наш будущий коллега!

Мы приглашаем выпускников высших и средних специальных учебных заведений, не имеющих опыта работы по трудовому договору, на вакансию «Офис-менеджер».

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации

...

Обязанности:

• Мониторинг и поиск актуальных тендеров на профильных площадках;
• Анализ тендерной документации (технических заданий, условий контрактов);
• Подготовка и оформление заявок для участия в торгах;
• Взаимодействие с заказчиками и операторами электронных площадок;
• Контроль сроков подачи заявок и исполнения обязательств по выигранным тендерам;
• Ведение реестра тендеров и отчётности по результатам участия;
• Отслеживание изменений в законодательстве о закупках (44‑ФЗ, 223‑ФЗ);
• Оформление и отправка

...

Обязанности:

• Сопровождение деплопроизводства и ведение документооборота компании
• Систематизация и хранение документов
• Работа с корреспонденцией: подготовка ответов на входящую корреспонденцию, контроль сроков ответа, переговоры с контрагентами по вопросам корреспонденции
• Подготовка и правовая экспертиза договоров, соглашений, иной документации
• Претензионная работа по текущим договорам и требованиям третьих лиц
• Переговоры с контрагентами по урегулированию споров в досудебном порядке

Требования:

• Внимательность к деталям: проверка документов,

...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Обязанности:

• Работа по ведению входящей/исходящей корреспонденции согласно правилам регистрации и хранения
• Работа по ведению нормативной и технической документации
• Ведение реестра собственников и арендаторов
• Работы по ведению договорной базы
• Обработка входящих заявок от собственников и арендаторов
• Подготовка и обработка управленческих документов
• Базовые административно-хозяйственные функции по офису
• Организация приема посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Базовое юридическое образование
• Уверенная работа с оргтехникой
• Четкость и

...

Что мы предлагаем:

• Интересную работу;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• г. Москва, переулок Оружейный, д. 17а;
• График работы 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч.

Обязанности:

• организация документооборота компании;
• организация рабочего дня руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• планирование, организация совещаний и переговоров руководителя;
• полный рабочий день (график работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (обед

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе СЭДО;
• Контроль своевременного исполнения поручений в программе СЭДО;
• Проверка оформления, представляемых на подпись документов;
• Организация делопроизводства, формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой и передача их в архив;
• Организация экспедирования корреспонденции;
• Организация и документальное оформление командировок;
• Организация совещаний, встреч, переговоров, конференц-связи, оформление протоколов совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Составление писем, служебных записок и иной документации

...

Обязанности:

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - не часто )

- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Обязанности:

• Проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу).
• Подготовка проектов документов по шаблонам.
• Ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.).
• Ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения.
• Направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань незаменимым помощником в нашем офисе!

Ты любишь порядок в бумагах и хочешь быть в центре событий? Умеешь быстро реагировать на задачи и не боишься новых поручений? Тогда эта вакансия для тебя! Нам нужен сотрудник в канцелярию. У тебя будет грамотный и знающий начальник, который во всем поможет.

Твои задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...

О студии:

KRASNOV — это студия интерьеров бизнес- и премиум-класса. Мы создаём выразительные, продуманные и функциональные пространства, которые вдохновляют и трансформируют жизнь клиентов.

• За 7 лет мы реализовали более 150 объектов
• Это более 14 тысяч кв. метров функциональной площади
• На данный моменты в компании более 20 специалистов

Наши принципы это:

• Команда, в которой мы выстраиваем открытые и доверительные отношения Строить

...

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• сбор и обобщение научно-технической информации;
• оформление протоколов, отчетных документов;
• составление табеля учета рабочего времени, графиков;
• контроль за исполнением документов.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное техническое образование;
• опыт работы в области ведения делопроизводства (опыт работы в научных организациях будет преимуществом).

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30 (Есть другие варианты).
• Оформление на работу по ТК РФ.

...