Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 418 вакансий

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• направление деятельности- реализация проектов "под ключ" с использованием IT продукта собственной разработки;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит заниматься:

• регистрацией и обработкой входящей документации;

• разработкой и совершенствованием регламентов

...

В нашу команду требуется внимательный и организованный специалист для ведения документооборота и административной поддержки технических подразделений компании.

Чем предстоит заниматься:

• Печать, копирование и сканирование технической, проектной и исполнительной документации, в том числе чертежей;

• Сбор, оформление и комплектация пакетов документации по объектам;

• Формирование и ведение реестров документов;

• Систематизация и хранение документации в бумажном и электронном виде;

• Подготовка комплектов документов для передачи

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.

• Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков.

• Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов.

• Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер).

• Знание

...

ООО «ТД» — ведущий российский производитель снековой продукции, входящий в ТОП-3 самых узнаваемых брендов в категории снеков и кондитерских изделий, объединяющий бренды Воронцовские®, AMAPOLA, Бамбино, LANDRIN и другие. Мы гордимся качеством нашей продукции, инновационными подходами и широкой дистрибьюторской сетью по всей России и за её пределами. Наши фабрики расположены в Коломне и Санкт-Петербурге.

Режим работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компаний (ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами и участками, отправка документов контрагенту;
• Бумажный документооборот (ведение архивных папок, сортировка, отслеживание документов, проставление печати на документах, отслеживание возврата оригиналов документов, опись и учет документации);
• Работа с системой электронного документооборота (отслеживание результатов согласования);
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний

...

Обязанности:

• Оформлять приказы по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.) в соответствии с требованиями ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки и иные кадровые документы.
• Вести личные карточки (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени.
• Принимать, разбирать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям, контролировать сроки

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов, их учет и направление в соответствующие отделы учреждения в СЭД ДЕЛО

• Мониторинг корректности и своевременности оформления документов структурными подразделениями Учреждения

• Формирование дел и передача документов в архив, согласно утвержденной номенклатуры

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

• Взаимодействие c сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Высшее образование, приветствуется по направлениям: филология, юриспруденция,

...

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации.

Обязанности:

• Ведение путевой документации с контролем и ежемесячным закрытием ГСМ с бухгалтерией;
• Ведение документооборота подразделения при замещении (больничный, отпуск) главного специалиста;
• Работа в программе 1С ДО, 1С

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- знание 44-ФЗ крайне желательно;

- опыт работы в подразделении, связанном с IT-спецификой, желателен;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Ведение рабочего графика и графика отпусков сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Техническое обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения рабочих процессов
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные,

...

Обязанности:

• прием и переадресация телефонных звонков‚ работа с мини-АТС;
• заказ/бронирование авиа, ж/д билетов
• работа с 1С
• работа с оргтехникой: прием и отправка корреспонденции, копирование‚ сканирование документов;
• отправка писем Почтой России, курьерской службой, забор корреспонденции с юр. адреса
• взаимодействие с обслуживающими службами (уборка, канцтовары, вода)
• выполнение поручений руководства
• прием посетителей (чай, кофе)
• контроль за поддержанием порядка в офисе и в комнате

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...