Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Ищем специалиста для работы в центре тестирования (русский язык как иностранный язык, уровни: Элементарный-А1 – ТРКИ- III/C1) для организации и проведения тестирования, ведения архива центра.

Обязанности:

• организация и проведение тестирования, проверка и внесение результатов в систему комплексного администрирования тестирования;
• ведение архива центра тестирования;
• проверка ежемесячного архива по локальным центрам-партнерам;
• проведение устной части тестирования;
• выполнение текущих поручений руководства

Требования:

• лингвистическое/филологическое образование,

...

Обязанности:

• Работа с таблицами, документами, копирование, сканирование.
• Подготовка комплектов документов, на пропуска.
• Ведение реестра выданных пропусков
• Взаимодействие со службой безопасности и руководителями подразделений
• Контроль сроков действия пропусков и своевременное продление
• Подготовка служебных записок и сопроводительных документов
• Ведение делопроизводства площадки в полном объеме
• Подписание кадровых документов с сотрудниками
• Сопровождение сотрудников в миграционные службы, банки, СФР
• Выполнение поручений руководителя
• Обработка и регистрация

...

«Строительная компания «СУ-10» — один из крупнейших и самых узнаваемых генеральных подрядчиков столицы, более 30 лет создающий знаковые жилые комплексы бизнес- и премиум-класса и реализовавший свыше 5 млн м² недвижимости.Лауреат премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2025» в номинации «Генеральный подрядчик №1», «СУ-10» берет на себя самые сложные архитектурные и инженерные задачи и работает с сильнейшими девелоперами рынка. Здесь ценят профессионалов,

...

Обязанности:

Оформление полного пакета документов при продаже автомобиля (дкп, агентский договор и тд)

Требования:

• ❗️Опыт работы оформителем в АВТОСАЛОНЕ ОБЯЗАТЕЛЕН. Особенно параллельный импорт. Без опыта не рассматриваем. Просьба не тратить свое и наше время.

Уверенное владение ПК

• Коммуникабельность, доброжелательность при общении с клиентами
• Ответственность, внимательность
• Условия:
• Заработная плата 100.000 р/месяц на руки (испытательный срок 1 месяц)

График 5/2, плавающий

...

Обязанности:

• Регистрация документов в Мосэдо;

• Ведение баз данных материалов медицинских проверок;

• Ведение архива материалов проверок.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей документации, распределение документов, отправка.

• Разработка и внедрение регламентов, инструкций по работе с документами, оказание помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства .

• Осуществлять постановку документов и поручений руководства учреждения на контроль.
• Осуществлять контроль этапов выполнения поручений, зафиксированных в документах.

• Снимать документы и поручения

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в электронной системе документооборот.
• Присвоение регистрационных номеров, индексация документов согласно номенклатуре дел.
• Контроль сроков исполнения поручений, приказов и договоров.
• Формирование дел (подшивка, систематизация, нумерация листов, оформление обложек).
• Контроль наличия подписанных экземпляров договоров, прошедших процедуру согласования.
• Сверка финальной подписанной версии с согласованным проектом.
• Напоминание инициаторам о необходимости сдачи подписанных договоров в архив (в т.ч.

...

Обязанности:

• Планирование, подготовка и организация личного приема граждан Главой городского округа Химки Московской области, заместителями Главы городского округа Химки Московской области.

• Формирование проекта программы проведения личного приема граждан Главой городского округа Химки Московской области, подготовка информационных материалов, необходимых для рассмотрения обращения на личном приеме.

• Организация тематических приемов граждан, проводимых в общественной приёмной.

• Запрашивание и получение от структурных подразделений Администрации г.о.

...

ГЛОБАЛ ГРУПП»- это аккредитованный орган по сертификации продукции, который более 8 лет осуществляет сертификацию широкого спектра продукции и услуг! У нас свои лаборатории и эксперты, которые работают не только по всей России, но и в Китае.Среди наших клиентов такие крупные компании как:Leroy Merlin, Metro Cash & Carry, Konica Minolta и многие другиеОбязанности:

• Проверка полноты пакета документов

...

В Департаменте гражданского строительства города Москвы открыта вакансия главного специалиста отдела координации деятельности

Департамент отвечает за реализацию государственной политики в сфере градостроительства, включая размещение государственных заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией объектов капитального строительства.

Обязанности

• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Подготовка справочных материалов и иной оперативной информации по строительному контролю

...

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота.

• Ведение деловой переписки и документооборота через

  Электронную почту, системы ЭДО и городской портал

  MOS.RU.

• Прием и регистрация жалоб и официальных обращений, их

  Оперативная передача исполнителям.

• Мониторинг сроков исполнения документов и поручений

  руководителя.
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков.
• Выполнение текущих поручений руководителя.
• Ведение архива.

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Законченное среднее/высшее профессиональное образование
• Наличие медицинской

...

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Административный департамент обеспечивает кадровую политику, профилактику коррупционных нарушений, работу с обращениями граждан, контроль и документооборот, а также материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

Основные задачи:

• Работа с входящими/исходящими

...

Обязанности:

• Регистрация заявлений и приказов в 1С: Документооборот;
• Подготовка реестров для передачи документов в вышестоящую организацию.
• Подготовка приказов и личных дел для передачи в архив;
• Копирование архивных документов;
• Сканирование документов, подготовка копий документов;
• Исполнение распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами
• Знание WORD, EXCEL
• Высокая работоспособность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• График работы

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В...

Обязанности:

• Оформление документации по шаблонам;
• Внесение данных в таблицы;
• Отправление документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Обучаемость;
• Коммуникабельность; Активность;
• Вежливость;
• Добросовестность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

В поисках мастера порядка и уюта в офисе автосервиса!

Вам нравится, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение бумажного документооборота

• Оформление/оцифровка заказ-нарядов и работа с Excel
• Подготовка/сбор отчетной документации и составление предварительных заказ-нарядов
• Коммуникация с заказчиками по вопросам документации и согласованию

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в

...

Чем нужно будет заниматься:

• Своевременное оформление и заведение в систему договоров, платёжных документов для оплаты аренды офисов издательства, договоров и прочих расходов;

• Материально-техническое и документационное сопровождение работы, оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений компании;
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;
• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.