Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 397 вакансий

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами;
• Обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Режим работы: пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45; сб-вс

...

Задачи для вас:

• Организация и ведение реестра договоров: приём заявок на оформление договоров, регистрация договоров в системе, присвоение регистрационных номеров, учёт сроков действия и пролонгации.
• Внесение договоров и сопутствующих данных в 1С и иные системы организации и в систему электронного документооборота (СБИС): заполнение карточек, иных данных, сканирование документов.
• Подготовка и актуализация шаблонов договоров и типовых приложений; приведение договоров к стандартам

...

Мы — консалтинговая компания, которая помогает малому и среднему бизнесу вести бухгалтерский и управленческий учёт. Работаем с компаниями из разных сфер: у каждого клиента своя специфика, документы и рабочие процессы.

Сейчас команда растёт, поэтому нам нужен человек, который возьмёт на себя работу с документами и поможет поддерживать порядок в ежедневных процессах.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и обрабатывать документы от клиентов;

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С (научим).

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС (научим).

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

...

Skillbox более 10 лет учит профессиям онлайн — от программирования до маркетинга. Задача Skillbox — дать возможность каждому быть актуальным и востребованным специалистом прямо сейчас.На этой позиции вы будете сопровождать подписание, регистрацию, отправку и архивирование документов по юридическим лицам компании. Основная часть работы связана с электронным документооборотом, также в задачи входит работа с бумажными оригиналами.Что нужно делать:

...

Обязанности:

• Разъездная работа: 50% времени обработка документов в офисе, 50% времени в разъездах по городу. Заработная плата НА РУКИ 40 520 руб в месяц;
• Объем работы большой, но задержек и переработок нет.

Ведение делопроизводства юридического отдела:

• формирование дел, сканирование и копирование документов (судебных приказов, исков, и т.п), отправка писем через почту России, доставка документов к судебным приставам и обратно.

Требования:

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams

...

Обязанности:

• обеспечение внешнего/внутреннего документооборота подразделения;
• работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией;
• подготовка, регистрация и учет документов;
• контроль движения и исполнения документов;
• работа с нормативными документами;
• ведение баз данных;
• передача документации в архив;
• информационно-аналитическая поддержка подразделения;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программных продуктов: 1С УПП, 1С ERP,

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Принимать и оформлять первичные документы: контролировать полноту, реквизиты и соблюдение графика документооборота;
• Проверять и готовить документы к подписанию (подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров);
• Систематизировать документацию, формировать сводные учётные регистры и готовить документы для архива и проверок, вести договоры с контрагентами;
• Вести бухгалтерские операции 1С: акт сверки, отчетности, приход товара, заявки на

...

Компания OmegaPart - международная компания, занимающая оптовой торговлей автомобильными запчастями для иномарок с 2012 года, в связи в увеличением объемов работы, предлагает вакансию оператора подготовки документов. Собственные склады с большим ассортиментом товара, собственный автопарк автомобилей.

Обязанности:

• Внесение данных в 1С;
• Оформление товаросопроводительной документации в 1С;
• Проверка на соответствие пакета документов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Опыт работы желателен, если нет обучим.
• Знание

...

Если вы умеете быстро ориентироваться в потоках информации, и не боитесь нестандартных задач — мы ждем именно Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота между участками и главным офисом
• Ведение деловой переписки, оформление и регистрация входящей/исходящей документации
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании и внешними контрагентами
• Поиск и взаимодействие с контрагентами для решения текущих задач (аренда транспорта, квартир, организация питания

...

Обязанности:

• Приём (в том числе в отделении Почты России), вскрытие, сортировка и первичная обработка входящей почтовой корреспонденции.
• Подготовка к сканированию, сканирование и регистрация судебных документов, документов исполнительного производства и иной входящей корреспонденции.
• Внесение сведений о документах в информационную систему компании.
• Поиск, комплектование и систематизация кредитных досье.
• Обеспечение надлежащего учёта и хранения документации.
• Организация отправки корреспонденции: подготовка почтовых отправлений, оформление реестров,

...

В команду финансового директора мы ищем ассистента/помощника руководителя. Прямое подчинение непосредственно финансовому директору ГК "Просвещение".

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...

МФК "Олимпийский" м. Проспект мира

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Планирование встреч;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация и обработка входящих, исходящих, внутренних документов;
• Сканирование документов;
• Распечатывание и сшивка документов;
• Подготовка проектов документов;
• Отслеживание исполнения документов, поставленных на контроль;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делопроизводства, архивного дела;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, исполнительность,

...

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2015 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...