Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов:

...

Менеджер по закупкам и снабжению

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит держать всё под контролем!

Вам нравится находить лучшие решения, договариваться с поставщиками и обеспечивать бесперебойную работу проектов? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем молодого, энергичного и ответственного менеджера по закупкам и снабжению для работы в сфере строительно-монтажных работ с акцентом на инженерные системы.

Ваши задачи:

• Организация и ведение

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции Банка, отправка исходящей корреспонденции через АО «Почта России»;

• регистрация внутренней корреспонденции Банка, ознакомление работников Банка путем информационных рассылок в СЭД;

• предоставление информации по зарегистрированной корреспонденции по запросам подразделений;

• проведение ревизий документов, сдача завершенных делопроизводством дел на ответственное хранение в архив;

• выдача номерных бланков работникам Банка;

• осуществление отправок документов через службы экспресс доставки.

• оформление заявок в

...

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
• Работа с корреспонденцией: почта России,

...

Компания «СМ XXI век» — динамично развивающийся игрок на рынке аренды строительной техники с экипажем и услуг спецтехникой.

Среди наших клиентов — крупнейшие корпорации и застройщики: ПИК, А101, Домстрой, Мосводоканал, ОЭК, ТЭК Мосэнерго, Дороги и Мосты и другие.Работаем с большим объёмом документов, поэтому мы расширяем команду документооборота.

Условия:

• Белая зарплата и официальное оформление по ТК РФ.

• Достойный уровень дохода.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Оформление, прием, регистрация, учет и хранение сметной документации в программе «Турбо Архив»
• Распределение писем, отслеживание сроков выпуска смет
• Выпуск титулов к сметной документации (по готовым шаблонам)
• Оформление ознакомительных листов к приказам внутри отдела

...

Кому подойдет: Универсалу, который ценит разнообразие задач и хочет глубоко понимать внутренние процессы компании.

Мы ищем ответственного специалиста, который станет опорой в юридических, кадровых и административных вопросах.

Ключевые задачи и обязанности:

Юридическое направление:• Проверка и согласование входящих договоров (займы, аренда, оказание услуг, выполнение работ, подряд и субподряд, агентские и прочие).• Составление договоров для организации.• Составление и обсуждение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Основная обязанность будет заключаться в работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с документацией
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК.

Обязанности: • Обеспечение отправки корреспонденции Почтой России: • подготовка документов для отправки (сверка с программой получателя, адреса, количества листов) • доставка корреспонденции на почтовые отделения (в шаговой доступности от офиса) • отправка телеграмм (через личный кабинет организации на сайте) • взаимодействие с почтовыми организациями (по вопросам отправки и получения корреспонденции, оплаты услуг) • ежедневный учет расходов по отправкам (ведение отчета...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажной, электронной)
• Работа с архивом: прием, передача, учет дел
• Сканирование и электронная организация документов
• Проведение инвентаризации документов, утилизация ненужного
• Создание деловых писем, обращений
• Регистрация исполнительных документов по внутреннему регламенту
• Оформление договоров

Требования:

• Наличие высшего/среднего профессионального образования;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)

Условия:

• Оформление по ТК: оплачиваемые больничные, отпуска;
• График работы: 5/2,

...

О компании:

Перспективная строительная компания, реализуем сложные и значимые проекты.

• Возводим объекты топливно‑энергетического и химического комплексов;
• Выполняем EPC‑контракты (engineering, procurement, construction) любой сложности;
• Проводим проектно‑изыскательские работы;

• Разрабатываем инновационные технические и технологические решения в строительстве;

• Осуществляем строительно‑монтажные работы и их комплектацию;

• Оказываем экспертные услуги в сфере высокотехнологичного строительства.

Ваши основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием телефонных звонков и переключение их на

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и маршрутизация поступающей в организацию корреспонденции;
• Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
• Контроль соблюдения порядка согласования и подписания документов;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация организационных и распорядительных документов, организация ознакомления с ними работников (в СЭД);
• Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции в Аппарат Правительства

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и координация документооборота компании (регистрация распоряжений, приказов, ведение реестров и архивов документов)
• Прием и обработка входящих документов, работа с исходящими документами, регистрация документов, хранение архивных документов
• Организационное сопровождение совещаний

...

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Контроль статусов документов в ЭДО на всех этапах.
• Подписание документов после завершения внутреннего согласования (с использованием КЭП).
• Прикрепление подписанных документов к соответствующим объектам в 1С
• Подключение новых контрагентов к ЭДО.
• Контроль ведения справочников контрагентов.
• Управление электронными подписями (КЭП, МЧД)
• Ведение реестра действующих подписей (контроль сроков, своевременное оповещение о необходимости продления).
• Рассылка смежным департаментам документов, участие в процессе подписания ЭДО.

...

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения.
• Отправлять исполненную документацию по адресатам.
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
• Контролировать корректность ведения документации подразделениями.
• Выполнять распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.

Требования:

• высшее
• желательно опыт работы в сфере документооборота

Условия:

• график работы: 5/2
• отпуск 28 к.д +

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства ФГБУ
• ведение участка Почта (через личный кабинет на Почта России).

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• коммуникабельность, не конфликтность

Условия:

• декретная вакансия до января 2028 года.
• График работы: Полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:15 по 17:00
• Тип занятости: Полная занятость.
• Пятидневная рабочая неделя с 8.15 до 17.00, пятница до 15.45 (обед с 12.15 до 12.45 ч.).