Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Обязанности:

• Регистрация, систематизация и хранение входящих/исходящих документов, контроль сроков согласований и подписей, подготовка сопроводительных писем и отправлений.
• Печать, сканирование, копирование внутренних и внешних документов.
• Поддержание наличия (закупка) бытовых расходных материалов, воды, чая, кофе, любых других средств и предметов, необходимых для жизнедеятельности 3-х наших офисов.
• Выполнение поручений руководителя и участие в малых проектах по оптимизации работы лаборатории.

Требования:

• Наличие высшего или

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

iSmart — EdTech-компания, которая разрабатывает адаптивную образовательную платформу для детей от дошкольного возраста до 11 класса. Мы строим HR-функцию с нуля: и нам нужен человек, который возьмёт на себя блоки Делопроизводства и КДП.

Чем Вам предстоит заниматься:

Делопроизводство

• Подготовка и разработка кадровых документов: приказы, заявления, трудовые договоры, должностные инструкции — при найме, переводе, увольнении
• Подготовка и разработка договоров ГПХ, ИП

...

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Вам предстоит:

• Регистрация входящих/исходящих, организационно-распорядительных документов;

• Осуществление нормоконтроля документов;

• Первичная обработка входящих документов: проверка комплектности, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, направление входящих документов на исполнение;

• Обеспечение сохранности документов (распределение и подшивка документов согласно номенклатуре дел, оформление дел), ознакомление работников с приказами Общества, оформление документов для отправки Почтой России или курьером, оформление реестров приема-передачи документов;

• Замещение офис-менеджера в период его отсутствия.

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Требования к кандидату

1. Профессиональный опыт

• Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административного сопровождения.
• Понимание полного цикла работы с документами.
• Опыт работы с большим объёмом бумажной и электронной документации.
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

2. Владение программами и офисной техникой

• Уверенное владение Microsoft Office.
• Опыт работы с Word, Excel.
• Уверенное владение Adobe Acrobat.
• Навыки создания, редактирования, объединения

...

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией.

Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду.

Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• Взаимодействие с РП, ГИП, ГАП
• Внесение информации в CRM системы - формирование графиков проектов, контроль сроков
• Сбор информации о статусах разработки проектной документации
• Ведение электронного документооборота;
• Распределение и контроль исполнения задач с участием РП;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в CRM системе по управлению проектом;
• Проверка и подготовка разделов ПД для загрузки в гос экспертизу;
• Ведения сводных таблиц замечаний

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word, 1С (желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах

Обязанности:

Работа с банковскими документами, таблицамиПроверка правильности оформления и заполнения документов по шаблонуПодготовка отчетов руководителю

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная

...

Мы ищем ответственного и внимательного помощника, который наладит документооборот и сделает работу с почтой максимально эффективной!

Чем предстоит заниматься:

• отправка и приём всей входящей и исходящей корреспонденции;
• походы на почту и взаимодействие с почтовыми службами;
• обработка, сканирование и систематизация документов;
• аккуратное разнесение корреспонденции по папкам и архивам.

Мы ждём, что Вы:

• внимательны к деталям и организованы;
• ответственны и пунктуальны;
• готовы

...

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового молодого поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
• Оформление резолюции, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям в системе электронного документооборота (СЭД)
• Проверка правильности оформления документов.
• Организация получения, отправки документов.
• Контроль исполнения документов в СЭД.
• Составление сопроводительной описи получаемых и передаваемых документов, контроль доставки.
• Обработка организационно-распорядительных документов (Регламенты, Положения, Инструкции, приказы и т.д.): регистрация, доведение

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​​​​​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков исполнения задач и поручений.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в

...

EВРАЗ СТИЛ БИЛДИНГ – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В компании открыта вакансия Помощник в дирекцию по взаимодействию с

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

• Место работы:

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...