Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции
• Распределение документов между структурными подразделениями
• Контроль движения и исполнения документов
• Составление реестров почтовых отправлений
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок
• Редактирование документов

...

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы

...

Кафедра инжиниринга технологического оборудования (ИТО) НИТУ МИСИС готовит высококвалифицированных специалистов — инженеров-механиков широкого профиля: студенты изучают и исследуют не только горно-металлургические машины, но и технологическое оборудование в целом.

На кафедре открыта вакансия делопроизводителя на частичную занятость,заработная плата - 32500 рублей до вычета налога

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация работы по подготовке семинарских и практических занятий;
• составление заявок на закупку оборудования

...

В отдел образовательных технологий требуется менеджер-делопроизводитель.

Обязанности:

• Подготовка первичной клиентской документации (договоры, счета-фактуры).
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления документации.
• Работа в системе Битрикс24.
• Отправка почтовой корреспонденции.

Требования к кандидатам:

• Высшее, среднее специальное образование.
• Опыт работы с документацией.
• ПК-пользователь (MS Office, Битрикс 24 не обязательно, готовы обучить).
• Ответственность. Внимательность. Склонность к работе с документами.

Условия работы:

• Гибридный характер работы.
• График

...

Команда Soldout (работает с тринадцать карат, Папин Олимпос, Netsignala, opm., HOUMBY, Mult96 и др.) в поисках "Делопроизводителя":

Обязанности:

• Составление (заполнение) форм договоров, организация подписания, сканирование, архивирование (бумага+электр (гугл диск и тп);
• Ведение реестра учета дел (путь документа до стадии подписания, контроль за дедлайнами, информирование соответствующих сотрудников в случае просрочки);
• Взаимодействие СЕО с бухгалтерией, сотрудниками по вопросам, поставленных в задачах;
• Корреспонденция

...

Основные задачи:

• Ведение документооборота: регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта.
• Работа с корреспонденцией: приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой и курьерскими службами.
• Подготовка документов: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов, доверенностей и других документов.
• Архивирование и систематизация: подготовка документов к архивному хранению, контроль

...

Мы - группа компаний с несколькими направлениями бизнеса - IT-проекты, девелопмент, юридический консалтинг - на рынке более 14 летИщем в команду делопроизводителя на блок кадровых документовОбязанности:

• Ведение кадрового документооборота и подготовка кадровых документов (прием, увольнение, переводы, изменения условий труда, заработной платы, должности, пролонгации договоров);
• Подготовка дополнительных соглашений, служебных записок и внутренней документации;
• Полное сопровождение договоров ГПХ (более 50

...

Обязанности:

• Отслеживание, распределение документов с корпоративной почты
• Передача документов на подписание
• Работа с курьерской службой
• Прием входящих/исходящих телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков сотрудникам
• Регистрация входящий/исходящей корреспонденции, первичных бухгалтерских документов, доходных/расходных договоров (соглашений, протоколов разногласия и т.п.), распоряжений по проверкам в ДО
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Ведение базы данных документов

...

Залог успеха СВОЙ — команда высококлассных экспертов.

Мы ценим работу каждого и поддерживаем обмен опытом между подразделениями. Тебя будут окружать эксперты, с которыми ты с уверенностью сможешь бросить вызов самым нестандартным задачам.

Ищем «Делопроизводителя» в проект ID Collect.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и передача исполнительных документов в ФССП для осуществления взыскания задолженности.
• Осуществление контроля по формированию реестров передачи

...

В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер/делопроизводитель!

Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).

• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС-2, КС-3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в

...

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в штат компании согласно ТК РФ
• График работы: 2/2/3 с 09:00 до 21:40
• Место работы: м. Текстильщики, Волгоградский проспект 41к1
• Фиксированный оклад 85 000 до вычета налогов
• Приветственный подарок от компании в день оформления
• Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь
• Скидки на покупку автомобилей/автозапчастей и сервисное обслуживание
• Скидки для сотрудников и членов их семей

...

Обязанности:

• Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
• Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;

• Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
• Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
• Организация подписания оригиналов документов;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Оптимизация процессов документооборота;

• Составление новых документов;

• Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам.

• Предоставление отчетности в рамках своей

...

Координатор документационного сопровождения проекта / делопроизводительООО «Тепло-Гарант»

Строительная компания по внутренним инженерным системам.Работаем с 2018 года.

Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который будет сопровождать документальные вопросы по проектам, держать порядок в документах и контролировать их движение по срокам и статусам.

Что нужно делать:

• готовить письма, запросы, ответы и сопроводительные документы;

• вести деловую переписку по проектам;

• сопровождать КС-2, КС-3,

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление, подготовка, учёт и систематизация документов;
• Контроль исполнения поручений и запросов;
• Ведение архивного дела и электронного документооборота (ЭДО);
• Замещение помощника руководителя на время отсутствия;
• Организация кофе-брейков, почтовых и курьерских отправлений;
• Закупка канцтоваров, хозтоваров и продуктов для офиса;
• Взаимодействие с охраной здания;
• Выполнение отдельных поручений генерального директора.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель

...

Строительная компания приглашает на работу Делопроизводителя

Обязанности:

- Ведение документооборота, оформление заявок на ввоз строительных материалов на объекты, написание писем, ведение реестров;

- Разбор почты, сканирование документов;

- Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику;

- Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками;

- Осуществление контроля за прохождением и своевременным возвращением документов;

- Систематизация и хранение документов;

- Выполнение

...

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу делопроизводителя в департамент маркетинга

Мы ищем специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Входящая/Исходящая корреспонденция;
• Контроль возврата документов от контрагентов, ведение отчетности по оплатам;
• Работа с контрагентами и внутренними службами по подбору документов;
• Мелкие поручения руководителя.

Требования:

• Приветствуется аналогичный опыт работы;
• Хорошие знания

...

Обязанности:

• Оформление протоколов испытаний, актов приема образцов, заявок
• Формирование направлений на испытание продукции по заявкам
• Заполнение текущих журналов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее или среднее профессиональное
• Уверенный пользователь Exсel, Word.
• Желателен, но не обаятельно опыт оформления документов в испытательной лаборатории, на должности делопроизводителя по ТР ТС 005, 007, 008, 009, 017, 019
• Работа с архивом
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность

...

В структурное подразделение Альфа-банка требуется "Специалист по документообороту/Делопроизводитель".

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители, электронная почта).
• Первичная экспертиза документов: анализ содержания и классификация по тематике.
• Маркировка и учет: присвоение регистрационных номеров и штрихкодирование отправлений.
• Оцифровка и маршрутизация: сканирование документов и их размещение в системе электронного документооборота (СЭД) для передачи в профильные подразделения.
• Архивное хранение: систематизация

...

В связи с активным развитием компании и стартом новых проектов мы открываем вакансию

Помощника-делопроизводителя и приглашаем кандидатов присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация всей входящей корреспонденции (бумага, электронная почта, МосЭДО) по трём юр.лицам с присвоением номера и определением срока ответа;
• Маршрутизация документов ответственным сотрудникам, контроль сроков ответа, эскалация при приближении дедлайна и при просрочке;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции —

...