Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 395 вакансий

Группа компаний Line Up в поисках специалиста по документообороту в концертное агентство и другие суббренды компании.Мы ждем в нашей команде ответственного и внимателеного к деталям специалиста, который хочет быть частью событийной индустрии (концерты, фестивали, ивен-площадки и тд). Вам предстоит работать с документами, сопровождать текущие проекты и взаимодействовать с разными отделами компании компании по разным задачам делопроизводства.Занятость: полная. График:

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки от тренеров на участие спортсменов в соревнованиях и учебно‑тренировочных сборах.
• Обеспечивать комфортную навигацию и сопровождение посетителей: встречать, ориентировать по функционалу центра, направлять к нужным специалистам и контролировать, что запрос не потеряется
• Информировать тренеров об изменениях в расписании, местах проведения и условиях участия.
• Встречать посетителей, консультировать по функционалу и услугам центра, предоставлять справочную информацию о работе

...

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей документации
• сбор и обобщение фотоматериалов от подведомственных учреждений
• подготовка материалов для доклада руководству

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь MS Word, MS Ecxel

Условия:

• оформление по ТК
• график работы ненормируемый

Акционерное общество «МОСТОТРЕСТ-СЕРВИС» (АО «МТТС») – крупнейшая в России компания в сфере комплексного содержания объектов транспортной инфраструктуры, реализации эксплуатационной стадии долгосрочных контрактов жизненного цикла, операторских, инвестиционных и концессионных соглашений.

АО «МТТС» специализируется на оказании комплекса услуг по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений, включая нанесение дорожной разметки, эксплуатации элементов линий электроосвещения, светофорных объектов, элементов интеллектуальной транспортной системы, а также ремонту

...

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;

- отправка/получение писем почтой РФ;

- ведение табеля учета рабочего времени (15 чел);

- осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

- составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов;

- отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды;

- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;

- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме.
• Обработка входящих запросов (почта, телефон), распределение звонков.
• Оформление типовых договоров и сопроводительной документации.
• Общение с контрагентами по вопросам подготовки и обмена документов.
• Регистрация данных в корпоративных системах учёта информации.
• Сбор, обработка и хранение необходимой документации, архивирование.
• Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Организация встреч и совещаний.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный

...

«Джастис Бридж Групп» — специализированная юридическая компания, которая оказывает комплексное сопровождение физических лиц в сфере защиты их законных прав и интересов.

Мы работаем с широким спектром правовых вопросов: семейные, жилищные, наследственные, трудовые, налоговые, медицинские и административные споры, защита прав потребителей, обжалование штрафов, представительство интересов доверителей в судах, адвокатская помощь и регулярное юридическое сопровождение.

Наша миссия — защищать права и свободы

...

Обязанности:

-Прием документов, проверка целостности вложений, вскрытие конвертов

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её обработка и отправка, доведение зарегистрированных документов до исполнителей

-Работа в области архивного дела

-Регистрация организационно-распорядительных документов

-Ведение делопроизводства

Требования:

-Высшее или среднее профессиональное образование

-Высокий уровень грамотности, внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе, грамотная речь, умение работать с базами данных

-Уверенный пользователь ПК и автоматизированных программ

...

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...

Обязанности:

• Комплектование, учет и хранение документов организации ( в т.ч. электронном виде)
• Техническая обработка документов (оформление обложек, нумерация, сшивание дел )
• Учёт и оформление сопроводительной документации

Требования:

• Знание законодательства (ФЗ-125, Приказы Росархива № 77, 142, 237; ФЗ-152 о персональных данных)
• Высшее/ средне-профессиональное образование
• Знание программы Microsoft Office, Excel, Acrobat Reader ( преобразование в/из pdf-файлов), работа с zip/rar - архивами
• Опыт

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Обязанности:

• ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
• работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
• работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;
• организация и ведение бухгалтерского документооборота (ведение реестра, хранение, согласование документов, контроль за правильностью оформления архива);
• взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• исполнение прямых поручений руководителя;
• административно-хозяйственная деятельность в штабе строительства.

Требования:

• Высшее образование;
• опыт работы в бухгалтерской сфере будет преимуществом;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Условия:

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...

Обязанности:

• Обеспечение полного, своевременного и корректного документооборота с контрагентами
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, технических заданий, актов, счетов, писем и иных документов по шаблонам организации
• Организация процесса согласования документов в ТЕЗИС (руководство, бухгалтерия, юристы)
• Коммуникация с контрагентами по вопросам документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов и передача оригиналов документов в архив
• Административное сопровождение офиса

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (ТЕЗИС,

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Нацеленность на обучение

...