Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 418 вакансий

Обязанности:

• Контроль и учет иностранных работников на закрепленном строительном объекте.
• Фиксация выхода бригады в рабочую смену.
• Отслеживание перемещения персонала между строительными участками компании.
• Своевременная передача информации в отдел кадров.
• Работа с персоналом: сбор личных документов, подписание трудовых договоров с работниками, внесение информации в базу и.т.д.
• Выполнения поручений отдела кадров по вопросам кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы на строительном объекте.
• Опыт

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям Управления

• Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль за их исполнением

• Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов, контрольных сроков руководителя

• Контроль исполнения

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалиста.Офисы находятся м. Чеховская, м. Парк культуры, м. Курская!Задачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в СРМ*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся

...

О компании ООО «Мой Оператор» — часть группы не банковских активов ПАО "Промсвязьбанк", виртуальный оператор мобильной связи, предлагающий клиентам широкий спектр современных телекоммуникационных продуктов и услуг.

Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок!

Кого мы ищем?

Нам нужен надежный «центр управления» офисом. Человек, который одинаково хорошо справляется и с приемом гостей, и с первичной документацией, и с

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

• Регистрация, сканирование документов, внесение их в программу 1С: "Делопроизводство" .
• Контроль сроков исполнения документов, поручений и поставленных задач.
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота: прием, отправка, обработка и распределение корреспонденции.
• Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документации.
• Организация процесса подписания документов с контрагентами, контроль получения подписанных экземпляров.
• Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам подготовки, проверки

...

Обязанности:

• Ведение документооборота ресторанной службы
• Запуск на согласование счетов и иных документов в 1С:Документооборот
• Ведение табеля учета рабочего времени работников ресторанной службы
• Взаимодействие с подрядчиками по предоставлению обслуживающего персонала на предмет сверки отработанных часов
• Контроль за правильностью составления графиков выхода на работу привлеченного персонала
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 1 года

...

Обязанности:

• Работа с 1С, ERP.

• Сканирование, копирование, регистрация вх./исх. документов.

• Ведение журнала передачи документов.

• Передача документов на подпись.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

• Релевантный опыт работы (желательно).

• Опыт работы с 1С и ERP документооборот как преимущество.

Условия:

• Работа в Зеленограде на крупном предприятии - производителе №1 отечественной микроэлектроники.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

· Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные обращения);

· Подготовка и отправка исходящих документов (проверка оформления, присвоение регистрационных номеров, отправка адресатам);

· Ведение реестров и журналов регистрации документов (в бумажном и/или электронном виде)

· Сбор и обобщение информации о ходе исполнения документов;

· Подготовка проектов приказов, распоряжений, инструкций и писем под руководством начальника;

· Согласование

...

Обязанности:

• график работы 5/2 с 9.00-17.00
• работа в готовых формах EXCEL
• сверка исполнительных документов с реестром (порядок, количество документов, сверка основных данных документа - номер, дата, фио)

Требования:

• базовые знания EXCEL (копирование, переименовывание листа, работа в готовых формах). Опыт в 1С не требуется.
• владение офисной оргтехникой (принтер, сканер)
• внимательность
• усидчивость

Условия:

• помещение в офисно-жилом центре за Мегаполисом, 50 лет ВЛКСМ,

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

ООО «КИПВОРКИНГ ЛЕЙБЛ» – музыкальный лейбл, развивающий собственные музыкальные проекты, артистов и направления в сфере музыки и медиа.

Мы ищем специалиста, который сможет объединить в одной роли делопроизводство, кадровое делопроизводство, архивное дело и работу с договорной документацией.

Нам нужен внимательный и системный человек, который умеет работать с документами, понимает порядок их оформления, регистрации, хранения и систематизации и готов выстроить эти

...

Обязанности:

• Делопроизводство и организационно-техническое сопровождение работы начальника инспекции
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции
• Подготовка документов, справок и материалов
• Контроль исполнения поручений и документов
• Ведение электронного документооборота (АИС "Налог-3")
• Организация совещаний и приёма граждан
• Взаимодействие с подразделениями и передача информации
• Соблюдение служебной налоговой тайны

Требования:

• Знание делопроизводства и основ госслужбы
• Уверенный ПК (Word, Excel? ЭДО)
• Внимательность, грамотность, ответственность
• Умение работать

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• регистрация пациентов, обратившихся в Центр для получения медицинских услуг;
• направление пациентов к лечащим врачам;
• направление пациентов на исследования;
• работа с кассой;
• работа с медицинскими картами, электронными базами и архивом

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• опыт аналогичной работы от 1 года;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК;
• наличие медицинской книжки.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.),

...

Мы ищем внимательного и ответственного коллегу, который обеспечит порядок в наших документах и поможет в работе с государственными реестрами.

Ваши задачи:

• Сканирование и оцифровка: Оперативное сканирование первичной документации, договоров и внутренних приказов.

• Ведение архива: Систематизация, сортировка и хранение документов в электронном и бумажном виде. Создание номенклатуры дел.

• Работа с госресурсами: Заказ выписок из ЕГРН, ЕГРЮЛ, получение сведений из ФНС и

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Обязанности:

- осуществлять работу в системах 1С, ЭДО;

- отслеживать изменения в законодательстве правил делопроизводства;

- прием посетителей;

- прием телефонных звонков и их распределение;

- работа с документацией с пометкой ограниченного распространения;

- ведение делопроизводства, учета, движения и хранения документации и других материалов;

- прием и передача документов на подпись;

- внутренний контроля оформления документов;

- рассылку и постановку

...

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт работы в

...