Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими звонками, контроль обратной связи;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; • Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;

• Ведение электронной базы документов;

• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;

• Подготовка необходимых справок и докладов

...

Университет науки и технологий МИСИС является одним из лидеров технологического образования в России, динамично развивающимся научно-образовательным центром мирового уровня. В университете сформирована творческая интернациональная академическая атмосфера, мы будем рады принять в нашу команду ученых, исследователей, специалистов, способных в совместной работе решать важнейшие научно-технологические задачи на благо всего человечества.

Отдел студенческих сервисов и психологической поддержки приглашает на работу специалиста со знанием

...

Начни карьеру в крупной страховой компании!

Если ты внимателен к деталям, готов работать с большим объемом документов и информации, тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Сканирование и загрузка документов в электронную систему компании;
• Заведение и сопровождение претензий по ОСАГО, поступающих по эл. почте;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка, написание, оформление и отправка сопроводительных писем;
• Формирование и ведение реестра отправленных писем;

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалиста.Офисы находятся м. Чеховская, м. Парк культуры, м. Курская!Задачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Подписание переводов*Внесение текущих заказов в СРМ*Частичное выполнение заказов по переводам (за допоплату)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний;
• Заказ канцелярии, воды;
• Заказ пропусков на территорию;
• Взаимодействие с штатным курьером;
• Полный цикл документооборота:

• Прием и распределение документов от курьера, по отделам;

• Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам;

• распределение новых документов в архив;

• подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
• реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);

• Заказ выписок из

...

Обязанности:

• Полный цикл ведения договорных документов (от заявки до выдачи закрывающих документов)
• Ведение делопроизводства и упорядочивание документации отдела (корреспонденция, договоры, отчеты, акты, приказы на обучение и другое)
• Работа с таблицами Excel и AmoCRM для ведения клиентов (бэк-офис)
• Доработка под обновления/задачи и разработка новых шаблонов документов (проекты приказов, писем, распоряжений, служебных записок и другое)
• Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.

-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.

- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.

- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцелярских товаров и

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г. Мы разрабатываем проекты для промышленных и социальных объектов, а также объектов культурного наследия. Имеем опыт международных проектов, развиваемся на рынке Центральной Азии.

Работа в BERALL - это работа в среде активных, творческих и целеустремленных специалистов. Мы ценим личность и достоинство каждого сотрудника, поддерживаем развитие и идеи нашей команды.

Обязанности:

• Подготовка договоров,

...

Мы - молодая, амбициозная и быстрорастущая компания (государственно-частное партнерство, финансовый сектор), которая оказывает поддержку в экспортно-импортных операциях, входим в состав А7, приглашает в свою профессиональную команду Специалиста по документообороту.

Дружный коллектив, комфортный офис на западе Москвы, амбициозные задачи, кофе, плюшки и драйвовая атмосфера ждут тебя!

Обязанности:

• Cистематизация информации (реестры, нумерация и тд.).
• Проверка и аудит корпоративных документов .
• Составление дополнительных

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

«Единый Стандарт» (экспертные и серитификационные услуги) приглашает соискателей, заинтересованных развиваться и получать ценный опыт.

Если:

• Вы ищете работу, где есть общение, бизнес и возможность карьерного роста;
• Вы активны, исполнительны и внимательны;
• Вам нравится работать в команде.

Вас ждет:

• обучение наставником;
• команда профессионалов;
• уютный офис.

От Вас требуется:

• знание офисных программ (Microsoft Office);
• высокая скорость печати;
• желание работать и развиваться;
• доброжелательное,

...

Обязанности:

• Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

  - планирование рабочего времени руководителя

  - организация встреч и деловых контактов

  - организация телефонных переговоров видеоконференции, работа с посетителями в приемной

  - подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций

  - организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование

  - организация и контроль

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота

• Обработка и регистрация обращений

• Организация и обеспечение документооборота

• Взаимодействие со структурными подразделениями для поддержания рабочего процесса

Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Профессиональная переподготовка по

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);
• Подготовка в 1С и отправка клиентам счетов;
• Подготовка писем/претензий клиентам по шаблонам;
• Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.
• Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).
• Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе с документами;2) готовность к монотонному

...

Обязанности:

• 1. Ежедневно, за прошедший день, производить подбор документов по реализа­ции в порядковой последовательности. Проверять по реестру накладные и счёта-фактуры: наличие документа, соответствие печати, суммы, правильность исправлений сделанных возвратов,
  2. Документы, содержащие ошибки по возврату товара, направлять на склад с по­следующей проверкой исправления.
  3. Документы, в которых отсутствует печать, подписи, не соот­ветствующие печати, должны быть поставлены на отметку в программе 1С для дальнейшего

...

Что мы предлагаем:Возможность получить опыт работы на федеральной государственной гражданской службе в молодом и профессиональном коллективеРеальное участие в процессах, влияющих на развитие и будущее страныБудущие задачи:- Работа с корреспонденцией- Ведение электронного документооборота.- Проверка корректности и соответствия оформления документов установленным требованиям.- Работа с документацией.- Формирование, актуализация и сопровождение документов.- Группировка

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...