Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот.

Что нужно делать:

1. Организовать документооборот по договорам в 1С.

Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком

...

Начни карьеру в делопроизводстве: стань частью команды!

Ты внимателен к деталям, любишь порядок в документах и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и оформление внутренней документации компании
• Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка документов к архивированию, формирование дел
• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Обеспечение

...

В компанию РосИнтеллектСервис, занимающую лидирующие позиции и, имеющую уникальную положительную репутацию на рынке регистрации и защиты интеллектуальной собственности (посмотрите отзывы о нашей компании на Yandex), требуется ответственный и компетентный патентный поверенный.

Обязанности:

• Подготовка, подача и контроль делопроизводства по заявкам на товарные знак, промышленные образцы, полезные модели/изобретения, программы ЭВМ;
• Консультирование сотрудников компании, подготовка письменных правовых заключений, анализ действующего российского законодательства и

...

Развивайте команду цифрового образования: ищем специалиста по кадровому делопроизводству.

О компании:Центр Качества Образования — динамично развивающийся образовательный холдинг с многолетним опытом подготовки высококвалифицированных специалистов. Мы создаем уникальную образовательную экосистему, поддерживаем профессиональный рост сотрудников и предлагаем выгодные условия для развития. Присоединяйтесь к нашей команде и инвестируйте в свое будущее вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном

...

Место работы: г. Электроугли Ногинского района (10 минут пешком от ж/д станции).

Обязанности:

1. Ведение табельного учета рабочего времени работников производства;

2. Ведение документооборота с подразделениями завода(служебные записки, приказы, графики отпусков и т.д., ведение отчетности и передача ее в установленном порядке в подразделения компании - отдел кадров, служба персонала, бухгалтерия и т.д.)3. Обеспечение ознакомления сотрудников производства с документами.4.

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...

Компания АО "Грани Города" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Выполняем широкий спектр работ от проектирования до строительных и восстановительных работ объектов промышленно-гражданского строительства.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
• Решение организационных задач офиса ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе,

...

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

• высшее образование, филологическое будет преимуществом;

• опыт работы не

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

В связи с расширением отдела ищем активных, амбициозных сотрудников в нашу крутую команду профессионалов.

Чем нужно заниматься:

• Консультирование обучающихся по всем поступающим вопросам;
• Контроль личного кабинета на предмет подключения дисциплин в курсе;
• Решение технических вопросов, возникающих в ходе обучения;
• Контроль вебинаров и расписания;

...

Обязанности:

- Формирование, проверка, сканирование, выгрузка документов в ЭДО, контроль соблюдения сроков согласования электронных документов, сопровождение электронного документооборота от создания до передачи в бухгалтерию для дальнейшего отражения в учете;

- Взаимодействие с инициаторами закупок и контрагентами по электронному документообороту, контроль своевременного подписания документов в ЭДО;

- Тесное сотрудничество с бухгалтерией по вопросам документооборота электронных первичных учетных документов, выполнение поручений заместителя

...

Обязанности:

1. Оперативная, текущая работа с документами, программами. Помощь во внедрении новых проектов в логистике, в складском учете, в программе "Меркурий ХС".2. Ведение документооборота - контроль получения закрывающих документов от перевозчика, наличие печати и подписи в возвратных документах (Товарно-транспортная накладная, УПД, Счет на оплату, Счет-фактура, Акт выполненных работ), контроль получения и наличия корректной сопроводительной документации у водителя, осуществляющего доставку

...

Обязанности:

• Обработка актов, работа с претензионными письмами
• Оформление гарантийных писем
• Заполнение спецификаций, форм
• Предоставление деклараций клиентам
• Проверка этикеток перед отгрузкой
• Составление писем об оплате денежных средств
• Заполнение договоров
• Проведение сверок с контрагентами
• Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками по вопросам документооборота
• Организация рабочего процесса и поддержание порядка в документации
• Мониторинг конъюктуры рынка
• Работа с дебиторской задолженностью

Требования:

• Знание Контур.Диадок обязательно!
• Работа

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Проектно-строительная компания приглашает на работу помощника руководителя, можно без опыта работы, возможно в том числе студента технического направления

Обязанности:

• работа с документацией,
• ведение деловой переписки
• печать документов, брошюрование
• работа с офисными программами
• работа в интернете
• оформление документации

Требования:

• желание работать
• умение работать с компьютером и другой офисной техникой
• коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, трудолюбие

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Уважаемые соискатели, мы ищем творческого и позитивного члена нашей большой и дружной команды, который сможет получить уникальный опыт работы по реализации научно-просветительских, культурных, образовательных проектов в России!

Приглашаем кандидатов попробовать свои силы в наших масштабных проектах!

Если вы амбициозны, готовы работать на результат — добро пожаловать в нашу команду!

Обязанности

1.Делопроизводство и документооборот

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, отправка

...

О компании

Уважаемые кандидаты.

ООО «ФСК», проектная компания с большими амбициями. Мы входим топ 5 компаний по объему спроектированных тепловых сетей в 2025 г. по московской области. В нашей команде работает около 60 квалифицированных специалистов, обладающих значительным опытом в области архитектуры, инженерии и управления проектами.

Наши достижения за 2025 г.

Здания ДОУ и МОУ - более 40 000 м.кв.

Наружные

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
• Подготовка документов на отправку в иные

...

Место работы: г. Электроугли Ногинского района (10 минут пешком от ж/д станции).

Обязанности:

1. Ведение табельного учета рабочего времени работников производства;

2. Ведение документооборота с подразделениями завода(служебные записки, приказы, графики отпусков и т.д., ведение отчетности и передача ее в установленном порядке в подразделения компании - отдел кадров, служба персонала, бухгалтерия и т.д.)3. Обеспечение ознакомления сотрудников производства с документами.4.

...

Место работы: г. Электроугли Ногинского района (10 минут пешком от ж/д станции).

Обязанности:

1. Ведение табельного учета рабочего времени работников производства;

2. Ведение документооборота с подразделениями завода(служебные записки, приказы, графики отпусков и т.д., ведение отчетности и передача ее в установленном порядке в подразделения компании - отдел кадров, служба персонала, бухгалтерия и т.д.)3. Обеспечение ознакомления сотрудников производства с документами.4.

...