Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 489 вакансий

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Ведение учета документации, связанной с оформлением и подтверждением правового статуса частных охранников.

  ∙ Организация контроля за перемещением подчиненных сотрудников (мониторинг маршрутов и местоположения).

  ∙ Подготовка и предоставление отчетных материалов по итогам проверок объектов охраны в контролирующие органы.

  ∙ Внесение корректировок и систематизация учетных данных по донесениям о происшествиях на охраняемых объектах.

  ∙ Оперативное взаимодействие в служебных чатах и поддержание

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление пропусков
• Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение учета, хранения, архивирования документов;
• - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
• Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
• - Взаимодействие с коллегами из

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,

...

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов. Обязанности: • Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда. • Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение. • Подготовка сведений по запросам структурных подразделений. • Контроль за правильным формированием, хранением...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение и заполнение журналов учёта документов
• Отправка писем и посылок почтой
• Организация хранения и архивации документов
• Контроль исполнения поручений руководства
• Выполнение мелких административных поручений
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или офис-менеджменте от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная

...

Научно-производственное предприятие в сфере разработки и производства приборов газового контроля. Мы — динамично развивающаяся команда профессионалов, работающая на стыке инженерии и высоких технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и деловая переписка: обработка входящей корреспонденции от контрагентов, подготовка коммерческих предложений, контроль соблюдения договорных сроков.

• Ведение переговоров с заказчиками и партнерами.

• Оперативное решение текущих вопросов, в том числе урегулирование проблем с логистикой и

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.В...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке

...

Обязанности: (Вся работа производится из офиса!)

• Работа с электронным архивом и быстрый поиск документов;
• Загрузка сканов и электронных файлов, соблюдение единых правил именования, поддержание структуры папок;
• Работа в системе "СИНТЕКА", взаимодействие с отделом ПТО и отделом Снабжения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, связь и пр.), решение административно-хозяйственных вопросов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки, ввод текущей информации в

...

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. У нас работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Вести входящий и исходящий документооборот компании.

• Распределять документы между подразделениями и контролировать их движение.

• Подготавливать и передавать

...

Обязанности:

• Консультировать абитуриентов по вопросам поступления;
• Взаимодействовать с абитуриентами на личных встречах;
• Создавать карточки абитуриентов, обновлять информацию в базах данных;
• Формировать приказы о зачислении;
• Своевременно отвечать на входящие письма электронной почты;
• Работать в Битрикс24;
• Вести отчетность по результатам выполненной работы

Требования:

• Опыт работы с документами приветствуется, но не является обязательным;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, активность;

...

Обязанности:

• Заведение листов согласования по заключению договоров;
• Подготовка соответствующих документов для оформления заявок (распредписем, счетов, договоров, доп. соглашений);
• Запрос закрывающих документов для бухгалтерии и их подписание;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП;

Требования:

• Знание документооборота;
• ПК - офисные программы;
• Внимательность, аккуратность.

• Знание трудового законодательства и иных

...