Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• ведение и учет внутренних документов;
• подготовка проектов документов (по шаблону);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• среднее или высшее образование;
• уверенное владение MS Exel, MS Word, 1С: Документооборот.

Условия:

• прием на работу в соответствии с ТК РФ;
• стабильная заработная плата на банковскую карту 2 раза в мес.;
• полный социальный пакет (13 заработная плата, премии, оплачиваемые отпуск и больничный лист, др. соц.выплаты,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
• Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
• Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
• Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
• Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

Ищем делопроизводитителя в команду!

Адрес: Химки, ул.Молодежная 78

График: 5/2, 8:30-17:30Обязанности:

• подготовка кадровых документов
• оформление доверенностей
• ежемесячная отчетность
• контроль документооборота
• ведение таблиц
• иные поручения

Требования:

• опыт в аналогичной вакансии от 1 года

Условия:

• официальное трудоустройство
• стабильные выплаты
• дружный коллектив

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Обязанности:

- Регистрация и учет приказов, распоряжений, исходящей корреспонденции.

- Рассылка исходящей корреспонденции с корпоративного адреса, с получением входящих номеров.

- Рассылка приказов и распоряжений по корпоративным каналам.

- Регистрация входящей корреспонденции, после рассмотрения Генеральным директором доведение до исполнителей, контроль сроков выполнения поручений.

- Контроль за оформлением издаваемых документов.

- Постановка задач / контроль исполнения задач в электронной системе ELMA.

...

ООО "ПЕЛИСКЕР" специализируется на выполнении полного комплекса работ по строительству и ремонту мостов и набережных. В настоящее время коллектив компании насчитывает более 1000 высокопрофессиональных инженерно-технических работников.

За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов - мостов, путепроводов, тоннелей, транспортных развязок, пешеходных переходов и набережных в Москве и регионах.

Обязанности :

• Работа в системе электронного документооборота 1С:

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (ЭДО)
• Организация документооборота
• Создание и оформление документов
• Контроль сроков
• Работа с архивом

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (знание стандартных компьютерных программ: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы в системе МосЭДО
• Исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Место работы: м. Савеловская/ Марьина роща, ул. Сущевский Вал, 18 (БЦ Новосущевский)
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет

...

В строительную организацию требуется помощник руководителя с функциями отдела кадров

Обязанности

• Прием корреспонденции и телефонных звонков
• Ведение делопроизводства и документации организации
• Осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений, соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя
• Заказ канцелярии и хоз.товаров в офис
• Организация и контроль кадрового делопроизводства
• Ведение кадрового учета и подготовка отчетности
• Обеспечение документооборота между подразделениями

...

Обязанности:

• текущее делопроизводство Испытательного центра

• внесение информации в 1С, распечатка протоколов испытаний (научим)

• сканирование/копирование документов

• архивация документов

• выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• среднее/высшее образование

• Уверенный пользователь ПК: знание Word, Excel

• приветствуется знание 1С: Управление

• приветствуется знание офисной техники

• личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, самоорганизация, умение работать в команде.

Условия:

• оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3

...

Обязанности:

• Мониторинг входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Своевременное направление документации в работу, подготовка проектов резолюций, правильное установление контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.
• Приём и проверка документов (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
• Работа по заполнению отчетных форм;
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа

...

Обязанности:

- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;

- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным

...

Обязанности:

• Ежедневная выгрузка отчетов о поступивших и выполненных заявках на портале «Наш город» в категории ДОДД (Дирекция ОДД) (утро-вечер)
• Ежедневная выгрузка отчетов по исполнительской дисциплине в ЭДО сотрудников Дирекции ОДД (утро-вечер)
• Выполнение поручений начальника отдела административного обеспечения
• Подготовка обобщающих материалов по вопросам, касающимся деятельности блока А.И. Ходакова (заказ канцелярии, оформление списков на обучение сотрудников, новогодние подарки для детей и т.д.)

...

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний и заседаний органов управления Компании, уведомлений, телеграмм, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• осуществление информационно-справочной работы по документам.
• оформление и формирование дел временного хранения, подготовка актов о выделении

...

Обязанности:

• обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету, и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Филиала, составления описи дел, передаваемых на хранение в архив

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее полное общее образование и специальная

...

Патентное бюро "Первоисток" помогает бизнесу с 2006 г. Количество клиентов растет, поэтому мы ищем сильных талантливых трудолюбивых сотрудников для работы в сфере интеллектуальной собственности. Описана преимущественно должность аккаунт-менеджера, но возможно сотрудничество и с уклоном на функции проектного менеджера (проект-менеджер, проджект) или бизнес-ассистента.

Требуется аккаунт-менеджер по b2b и b2c-услугам по регистрации товарных знаков и патентов, а также юридических услуг

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя. Работа с документооборотом и пр., в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в приемной руководителя!

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и многозадачности. Умение работать с документами. Знание

...