Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 481 вакансия

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а рабочий день проходит в атмосфере уверенности и четкости — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача входящей и исходящей документации
• Организация и поддержание архивов компании
• Оформление, систематизация и своевременная подача документов
• Контроль исполнения поручений руководства
• Подготовка писем, служебных

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота
• Работа с первичной документацией
• Контроль сроков исполнения документов, подготовка отчетности
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота
• Ведение деловой переписки, взаимодействие с котрагентами

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

• Опыт работы с документами от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронными системами документооборота
• Внимательность к деталям,

...

• Печать чертежей и исполнительной документации, заполнение журналов;
• Составление и ведение графиков в excel;
• Составление писем-вызовов представителей Заказчика для проверки и освидетельствования выполненных работ;
• Составление реестров и накладных передаваемой документации;
• Умение налаживать отношения с коллегами и Заказчиками, отстаивать свою точку зрения.
• Загрузка документов в электронные базы данных и на интернет-порталы

Требования:

• Техническое высшее или среднее образование;
• word, excel, гугл-таблицы
• Опыт работы

...

ГК "БИЗНЕС КАР" крупный мультибрендовый автомобильный холдинг, дочерняя компания Toyota Tsusho Сorporation, приглашает кандидатов на вакансию "Специалист по документообороту в отдел продаж новых автомобилей"

Обязанности:

• Подготовка и оформление пакета документов при продаже и приеме автомобилей
• Ведение документооборота, отчетности
• Подготовка документов для постановки автомобилей на учет

Требования:

• Опытный пользователь ПК
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Опыт работы на аналогичной должности

Условия:

• Оформление в

...

АО "СКБ МО РФ" является российским производителем робототехнических комплексов, специализируется на разработке и производстве вооружения, военной и специальной техники для силовых министерств и ведомств Российской Федерации, сотрудники которой имеют право на отсрочку от мобилизации.

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения
• Оформление и расчет путевых листов
• Закрытие отчетов
• Ведение журналов по ОТ, ПБ
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Учет входящей и исходящей

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Заработная плата по результатам собеседования от 100 000

Обязанности:

• прием, регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала учета документов.
• распечатка входящих документов (отчетов) и их учет.
• ведение первичной бухгалтерской документации (выписка счетов на оплату, актов выполненных работ);
• ведение электронной переписки;
• приём звонков в компанию, фиксация и передача служебной информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• заказ пропусков в офис; заказ курьеров.
• осуществление контроля

...

Обязанности

• Учет рабочего времени
• Оформление больничных листов
• Оформление отпусков
• Оформление приказов на премирование
• Оформление документов при приеме на работу
• Оформление документов на медицинскую комиссию

Требования

• Образование: среднее профессиональное
• Знания Word, Excel

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 ( пн.-чт. с 08:00- 17:00, пт. 08:00- 15:30)

МЕСТО РАБОТЫ

• м. Войковская
• м. Люблино

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ

...

Обязанности:

- регистрация поступающей корреспонденции, исходящей корреспонденции(в соответствии с номенклатурой дел).

- получение поступающей корреспонденции в личном кабинете Банка России.

- получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почта России (переодичность-1 раз в неделю), отчетность по почтовым отправлениям.

- прием и передача документов (приказы, распоряжения, служебные записки) по подразделения с помощью электронной почты.

- регистрация, учет, хранение и передача в

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

«АЛВИСА» – крупный российский производитель алкогольной продукции, входит в ТОП-2 по версии Forbes. Головной офис в Москве (м. «Киевская»). Что нужно делать:

• Помогать с договорами: согласовывать, оформлять, вести в 1С:Документооборот.
• Принимать и отправлять почту, вести учёт корреспонденции.
• Оформлять заявки на оплату, следить за оплатами.
• Сдавать документы в архив, следить за сроками хранения.
• Общаться с клиентами, менеджерами и другими отделами.

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;
• Организация и контроль проведения совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
• Организация и ведение проектного документооборота (ведение реестра, хранение, корпоративная цепочка согласования документов, контроль за правильностью оформления договоров), взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• Исполнение прямых поручений руководителя;
• Административно-хозяйственная деятельность в штабе

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Проверка документов во внутренней системе компании, для вынесения сделки на рассмотрение;
• Формирование замечаний по первичному пакету документов;
• Формирование заявки на лизинг, на договор, на аккредитацию поставщиков;
• Работа с запросами смежных подразделений касательно корректности заведения сделок и устранении замечаний при их наличии;
• Активное взаимодействие с Фронт-офисом, Бэк-офисом, Казначейством, и другими подразделениями Компании.

Требования:

• Опыт работы с документами от 6 месяцев;

...

ООО «Кабельные системы» (г. Орехово-Зуево) — генеральный подрядчик операторов «Большой четверки». Строим телеком-инфраструктуру полного цикла. Принцип работы: системность на всех этапах — от подписания контракта до финального акта сдачи.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция организатора, а не исполнителя.

Вы берете на себя управление документооборотом по нескольким параллельным проектам. Ваша задача - обеспечить безупречный «жизненный цикл» каждого документа: от входящего письма

...