Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 386 вакансий

Обязанности:

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Прием и первичная обработка: проверка целостности конвертов, сортировка писем на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Регистрация: присвоение номеров и внесение данных в журналы учета или СЭД (систему электронного документооборота).
• Распределение: передача входящих документов руководству на рассмотрение или напрямую исполнителям.
• Отправка: подготовка исходящих писем (проверка адресов, наличие приложений, упаковка в конверты) и их передача на

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров и иных документов компании.— Контроль своевременного получения ответов от контрагентов на отправленную корреспонденцию.— Организация передачи оригиналов договоров на подписание уполномоченным лицам, контроль их подписания и возврата.— Систематизация, учет и обеспечение сохранности корреспонденции, договоров и иных документов, включая сканирование и формирование электронных копий.— Ведение архива

...

Государственное автономное учреждение Инженерный научно-практический центр «ГОРМЕДТЕХНИКА» - многофункциональное, современное государственное учреждение в системе Департамента здравоохранения города Москвы.Мы ценим наших сотрудников и предоставляем возможность реализовать свои способности в крупной, стабильной компании!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление: оплачиваемые отпуска и больничные
• Удобный график работы 5/2 (с 08:00 до 17:00)
• Комфортный современный офис рядом с метро Тульская
• Дружный коллектив и лояльное руководство

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

🏢О нас:NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.Мы ищем внимательного, организованного и инициативного Специалиста по документообороту, который любит порядок в документах, умеет эффективно работать с информацией и готов стать важной частью нашей команды.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Организовывать

...

Что нужно делать:

• Вести документооборот;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• ведение реестра входящих/исходящих платежей;
• получать и отправлять корреспонденцию на Почте России, взаимодействовать с курьерами;
• составление уведомлений контрагентов;
• подготовка типовой отчетности перед контрагентами;
• ведение реестра входящих/исходящих уведомлений/обращений от контрагентов;
• анализировать и править договора от контрагентов;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы публичных оферт (размещение на сайтах);
• курировать процессы заключения и расторжения договоров с контрагентами;

...

"Академическая Гимназия" – крупнейшая в России сеть частных детских садов и школ, входящее в рейтинг Forbes лучших школ Москвы и Московской области.

Что нужно делать:

• Обрабатывать документы: принимать, регистрировать и отправлять их;
• Работать с электронными системами для управления документами и готовить отчеты;
• Следить за сроками выполнения и согласования документов, чтобы всё было сделано вовремя;
• Общаться с родителями по телефону и

...

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

Обязанности:

• Организация и сопровождение электронного документооборота (МОСЭДО)

• Поиск, сбор и анализ информации

• Составление служебных записок, писем

• Работа с документами (проверка, корректировка, отправка,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации (сфера грузоперевозок);
• Работа в 1С \ ЭДО;
• Функции офис-менеджера (жизнеобеспечение офиса).

Требования:

• Внимательность и усидчивость;
• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Работа в офисе возле метро
• Своевременная оплата труда
• Молодой коллектив
• Чай, кофе, печеньки

Большим преимуществом станет опыт работы в транспортной компании, а также знание программы TransTrade

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...

С нами надежно!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы за год, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики. Премия к отпуску в размере одного оклада;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией для сотрудников и членов их семей;
• Обучение сотрудников и их детей в лучших ССУЗах и ВУЗах Москвы и МО.
• Санаторно-курортное лечение и детский оздоровительный

...

Обязанности: • Ведение плановых документов по гражданской обороне и действиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории). • Ведение и корректировка документов по ведению гражданской обороны в организации, антитеррористической защищенности и безопасности объекта (территории); ведение и корректировка документов по проведению мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в организации. • Инструктирование персонала организации...

Требования:

-Навыки ведения документооборота;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;

- Знание компьютера: офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook;

- Ответственность;

- Пунктуальность;

- Позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Обязанности:

-Прием посетителей, заказ пропусков; чай, кофе для руководства и гостей;

-Прием, обработка и распределение информации (телефонные

...

Обязанности:

• Обеспечение работы приемной офиса , в т.ч. своевременное обеспечение канцелярскими товарами, своевременное предоставление заявок в кассовый план на месяц и в бюджет на год;
• Подготовка материалов к заседаниям и совещаниям руководства, обеспечение их своевременной рассылки заинтересованным лицам и организациям;
• Контроль выполнения текущей работы;
• Обеспечение оформления проездных документов, направленным в командировки, приобретение авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников

...

Обязанности:

• государственная служба по контракту.
• анализ и обработка текстовой информации.
• подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Возможно последний курс.
• Знание русского языка.
• Работа в текстовых редакторах на ПК.
• Работа в команде.
• Умение планировать свое время.
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Бесплатная ведомственная поликлиника для служащего и его семьи.
• Льготное исчисление выслуги лет по коэффициенту 1,5.
• Выход на пенсию по

...

Обязанности:

• Выписывать, оформлять и выдавать пропуска и другие пропускные документы
• Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы
• Знать все действующие положения и документы по пропускному и внутриобъектовому режимах
• Вести документацию бюро пропускного режима

Требования:

• Среднее образование
• Свободное владение компьютером
• Умение работать в "1С Документооборот"
• Ответственность, аккуратность, вежливость, работа в условиях многозадачности
• Готовность оформить допуск к гос.

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Принимать и оформлять первичные документы: контролировать полноту, реквизиты и соблюдение графика документооборота;
• Проверять и готовить документы к подписанию (подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров);
• Систематизировать документацию, формировать сводные учётные регистры и готовить документы для архива и проверок, вести договоры с контрагентами;
• Вести бухгалтерские операции 1С: акт сверки, отчетности, приход товара, заявки на

...

В связи с увеличением объема работ открывается вакансия инспектора отдела вооружения и лицензионной работы.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Поляны 11
• Полный рабочий день, с 9-00 до 18-00, оформление по ТК РФ, оплата корпоративной связи, испытательный срок

Обязанности:

• Обязанности: Подготовка и предоставление документов для получения личных карточек. Ведение базы РСПБ. Одновременное ведение нескольких юридических лиц .Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Поиск и систематизация документов.
• Составление описей, подготовка документов к последующему хранению.
• Сканирование/копирование документов.

Требования:

• Желание обучаться (мы научим) и работать.
• Ответственность, исполнительность, внимательность.
• Навыки работы с оргтехникой (ПК, сканер).

Условия:

• Оформление по ТК.
• Заработная плата 65 000 р. (на руки).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 часов, суббота и воскресенье выходные.
• Вкусные бесплатные обеды
• Молодой дружный коллектив.
• Территориально

...

Обязанности:

• работа с договорами;
• ведение учета договоров;
• осуществление сканирования, распечатки, прикрепления документов к соответствующим карточкам договоров;
• формирование реестров передачи документов;
• подготовка и передача документов в архив;
• заведение карточек договоров в 1С;
• работа в программе 1С: ERP, 1С: Документооборот.

Требования:

• высшее экономическое образование;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, базы данных, интернет;
• опыт ведения первичной документации (желательно);
• владение оргтехникой: принтер, сканер, копировальное

...