Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 397 вакансий

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей, заказ пропусков.
• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам.
• Обеспечение офиса и объектов канцтоварами, водой, расходниками, контроль хранения и использования.
• Ведение рабочего графика и графика отпусков сотрудников
• Взаимодействие с поставщиками услуг
• Контроль офисной техники, организация обслуживания и ремонта.
• Техническое обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения рабочих процессов
• Подготовка счетов и отчётности по контрагентам (аренда, коммунальные,

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Ведёте документооборот компании и сопровождаете проекты «под ключ» в Bitrix24 — от входящей корреспонденции до закрывающих документов по договорам

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов в Bitrix24;

• Полный цикл договоров: заключение, расторжение, закрывающие документы, работа в том числе с самозанятыми;

• Контроль сроков согласования документов и этапов проектов, ведение смет и графиков платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерией (закрытие периодов, авансовые отчёты)

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

В поисках мастера порядка и уюта в документах!

Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему, любите, когда всё на своих местах, и не боитесь сложных задач — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

Задачи: документооборот, контроль договоров, актов, счетов, доверенностей и внутренней документации.Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, кадрами, юристами и руководителем.Работа в 1С, Word, Excel, ЭДО.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
• Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
• Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
• Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от сотрудников, подготовка и оформление документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

• Ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;

• Составление трудовых

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

В нашу команду требуется внимательный и организованный специалист для ведения документооборота и административной поддержки технических подразделений компании.

Чем предстоит заниматься:

• Печать, копирование и сканирование технической, проектной и исполнительной документации, в том числе чертежей;

• Сбор, оформление и комплектация пакетов документации по объектам;

• Формирование и ведение реестров документов;

• Систематизация и хранение документации в бумажном и электронном виде;

• Подготовка комплектов документов для передачи

...

В связи с увеличением объема работ открывается вакансия инспектора отдела вооружения и лицензионной работы.

Условия:

• Место работы: г. Москва, ул. Поляны 11
• Полный рабочий день, с 9-00 до 18-00, оформление по ТК РФ, оплата корпоративной связи, испытательный срок

Обязанности:

• Обязанности: Подготовка и предоставление документов для получения личных карточек. Ведение базы РСПБ. Одновременное ведение нескольких юридических лиц .Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Требуемый опыт работы 0т 1 -3 лет

Что предстоит делать:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:

- Формирование личных дел сотрудников

- Регистрация входящих и исходящих писем, касающихся отдела кадров, ведение журнала учета корреспонденции

- Перемещение документов в актуальные папки

- Отслеживание своевременной подписи кадровых документов

- Работа с оргтехникой (скан, копии, печать)

- Работа в программе 1С:КА, можно без

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров и иных документов компании.— Контроль своевременного получения ответов от контрагентов на отправленную корреспонденцию.— Организация передачи оригиналов договоров на подписание уполномоченным лицам, контроль их подписания и возврата.— Систематизация, учет и обеспечение сохранности корреспонденции, договоров и иных документов, включая сканирование и формирование электронных копий.— Ведение архива

...

Обязанности:

• умение работать в 1С - бухгалтерия;
• работа с корреспонденцией;
• отправка/получение почты
• самостоятельное составление и оформление служебных писем, служебных записок и внутренних документов;
• приём, проверка, доработка и оформление документов, поступающих от сотрудников;
• умение работать в 1С:документооборот;
• помощь в оформлении служебных записок и контроль сроков исполнения приказов по командировкам.

Требования:

• грамотная речь;
• пунктуальность;
• внимательность к деталям;
• опыт работы в 1С бух.

...

Обязанности:

• вести и контролировать обмен ЭТрН в Контур.Диадок: проверка титулов Т1–Т4, реквизитов грузоотправителя/перевозчика/грузополучателя, сроков подписания
• отслеживать статусы ЭТрН, фиксировать расхождения, оперативно согласовывать исправления с логистикой
• настраивать и поддерживать маршруты согласования ЭТрН и других транспортных документов
• заполнение заявок, поручений экспедитору, сопроводительных документов
• участвовать в актуализации шаблонов документов и регламентов документооборота

Требования:

• опыт работы с ЭДО (Диадок/СБИС/1С‑ЭДО)
• понимание структуры и порядка оформления

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать

...