Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 506 вакансий

Что нужно делать

Вести документооборот по проектам (КП, договоры, ГПХ, акты);

Контролировать согласование и подписание документов;

Вести реестр договоров и следить за сроками;

Переписываться с партнёрами и «дожимать» задачи;

Работать с юристом, бухгалтерией и менеджерами проектов;

Поддерживать порядок в документах и процессах;

Закрывать базовые административные задачи офиса.

Кого мы ищем

У вас есть опыт от 1 года в документообороте /

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от контрагентов и сотрудников (счета, накладные, акты выполненных работ, авансовые отчеты), подготовка и оформление первичных документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

...

Чем предстоит заниматься:Рабoтник oтделa кaдров: •

Полный цикл делопроизводства в 1С:

Что мы ожидаем от Вас:- Опыт в делопроизводстве от 2-х лет; уверенная работа в 1С,Документооборот, Excel,

Что мы предлагаем:• Оформление в соответствии с ТК РФ. выплаты 2 paза в мecяц, никaких штрaфoв!

• Несколькo видов пpeмий, доплaты .• Готовы рассматривать с минимальным опытом работы от

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Основной блок — оформление приглашений и визовая поддержка:

• Подготовка и оформление полного пакета документов для получения приглашений иностранными специалистами из визовых стран (включая граждан Бангладеш и других сложных государств);
• Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию, подготовка документов для получения виз;
• Сбор и проверка сканов документов от подразделений организации, внесение паспортных данных в систему и таблицы;
• Подготовка переводов паспортов, полисов

...

Профессиональные вызовы:

• сбор пакета документов, с дальнейшим осуществлением заведение заявок по проекту для заключения договоров с физическими и юридическими лицами в систему 1С;
• составление технического задания (описание, технические, функциональные и качественные характеристики), проверка и согласование, внесение корректировок для заключения договора с контрагентом;
• подготовка и обработка входящих отчётов по договорам гражданско-правового характера и проверка их корректности;
• подготовка официальных писем, работа в

...

Обязанности:

- Работа в программе 1С:Управление торговлей (11)

- Оформление отгрузок (УПД и прочее), оприходование товара в 1С

- Контроль своевременного возврата бумажных документов ( УПД, Договора)

- Работа в ЭДО, контроль своевременной подписи документов

- Внесение новой номенклатуры, контрагентов в базу, работа с прайсами

- Взаимодействие со складом/ бухгалтерией

- Акты сверки с Поставщиками/Заказчиками

- Контроль сроков поставок и

...

Современная процветающая Транспортная компания "АЛМА" ищет нового сотрудника в дружный небольшой коллектив!

Обязанности:

• обработка первичной документацией, работа с архивом;
• составление реестров для заказчиков

Требования:

• инициативность, активность

• знание ПК и Microsoft Office.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: полный рабочий день с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00

ООО «Элтос» — одна из ключевых строительно-монтажных компанийМосквы и Московской области, имеющая большой опыт в решении вопросов, связанных с инженерными сетями и капитальным ремонтом городских зданий и сооружений, а также в благоустройстве общественных пространств.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника, который облегчит документооборот и возьмёт на себя задачи по сканированию и систематизации документов бухгалтерии и смежных отделов.

Обязанности:

—

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД.
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с курьерскими службами.
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний и заседаний органов управления Компании, уведомлений, телеграмм, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• осуществление информационно-справочной работы по документам.
• оформление и формирование дел временного хранения, подготовка актов о выделении

...

Обязанности:

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров;

— Контроль своевременного получения от контрагентов ответов на отправленную корреспонденцию;

— Передача оригиналов договоров на подпись ответственным сотрудникам;

— Систематизация, учет и хранение корреспонденции и договоров (в том числе сканирование);

— Ведение и поддержание порядка в архиве корреспонденции и договоров;

— Подготовка сопроводительных писем, накладных, списков сотрудников;

— Печать и брошюрировние проектной

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.2. Ведение

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной корреспонденции,
• Обеспечение бесперебойного движения входящих документов в компании;
• Подготовка бумажных отчетов, формирование комплекта документов под пружину;
• Работа с бумагой, пересчет страниц и их нумерация;
• Печать документации, сканирование, работа со сканами, несложное форматирование. Подготовка к сдаче в

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация документов ретро-фонда
• Разбор, структурирование и описание документов

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт работы делопроизводителем от 1 года
• Способность работать с большими объемами информации
• Способность выполнять рутинную работу

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду Делопроизводителя!

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Комфортабельный офис в шаговой

...

Обязанности: • Работа в системе электронного документооборота, регистрация входящей и исходящей документации, контроль выполнения поручений руководителя, осуществление внутреннего контроля оформления документов, прием и распределение телефонных звонков. Требования: • образование не ниже среднегo профессионального; • опыт работы приветствуется, но не обязателен; • ПК на уровне продвинутого пользователя; • при поступлении необходимо предоставить справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя для работы в регистратуре Университетской

...