Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 462 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.

-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.

- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.

- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцелярских товаров и

...

Обязанности:

• Взаимодействие с РП, ГИП, ГАП
• Внесение информации в CRM системы - формирование графиков проектов, контроль сроков
• Сбор информации о статусах разработки проектной документации
• Ведение электронного документооборота;
• Распределение и контроль исполнения задач с участием РП;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в CRM системе по управлению проектом;
• Проверка и подготовка разделов ПД для загрузки в гос экспертизу;
• Ведения сводных таблиц замечаний

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

  - планирование рабочего времени руководителя

  - организация встреч и деловых контактов

  - организация телефонных переговоров видеоконференции, работа с посетителями в приемной

  - подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций

  - организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, протоколирование

  - организация и контроль

...

Мы занимаемся автоматизацией учета и управления в коммерческих организациях на платформе 1С:Предприятие. Поэтому кандидаты на эту вакансию, должны обладать высоким уровнем владения программными продуктами 1С, разбираться на базовом уровне в бухгалтерском учете коммерческой организации из нашей отрасли, обладать базовыми знаниями по вопросам оформления трудоустройства, иметь навыки конструктивного письменного и устного общения с различными людьми - нашими поставщиками и подрядчиками, клиентами,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

В офис требуется на позицию деловод для выполнения простых задач, связанных с документами, поручениями и взаимодействием с внешними организациями. Работа подойдёт ответственному человеку без высокой квалификации, который готов выполнять понятные административные задачи по инструкции.

Обязанности:

• подготовка, сортировка и передача документов;
• подача и получение документов в банках, на почте, в госорганах и других организациях;
• выполнение простых поручений руководителя и сотрудников офиса;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.

У нас открыта вакансия Делопроизводителя (Специалиста Департамента документационного обеспечения управления и контроля исполнения).

Вам предстоит:

• своевременно обрабатывать корреспонденцию. Регистрировать входящие/исходящие письма, организационно-распорядительные документы, при необходимости доверенности и договорные документы в системе электронного документооборота;
• взаимодействовать с подразделениями Холдинга и сторонними организациями с целью своевременной подготовки и передачи

...

Приглашаем присоединиться к нашей команде Делопроизводителя / Офис-менеджера на производство.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

• Мониторинг и оперативная обработка корпоративной электронной почты;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка, регистрация, своевременная переадресация);

• Прием и распределение звонков;

• Организация

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря делопроизводителя в строительной организации, где ваша организованность и внимательность станут ключом к успеху.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации компании
• Организация и контроль документооборота
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Ведение графика встреч и совещаний
• Обеспечение эффективной работы офиса

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание офисных программ и оргтехники
• Ответственность

...

Обязанности:

• Прием/учет входящих звонков;
• Прием/учет входящей корреспонденции;
• Проверка/распределение писем в электронной почте;
• Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
• Работа в ЭДО (Контур диадок);
• Подготовка и согласование исходящих писем;
• Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
• Составление протоколов совещаний;
• Работа по архивированию документов;
• Оформление пропусков в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка презентаций;
• Помощь в составлении договоров;
• Ведение реестра договоров;
• Взаимодействие с IT

...

В юридическую компанию ООО "Арбитраж77" требуется Помощник юриста/делопроизводитель. Основное направление деятельности компании: сопровождение процедур банкротства юридических и физических лиц в Москве, Московской области, ЦФО.

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки, звонки в различные государственные органы, сбор информации, переписка с контрагентами, ведение делопроизводства.

Организация жизнеобеспечения офиса.

Помощь арбитражному управляющему и его помощнику по сопровождению процедур банкротства юридических и физических лиц (написание запросов,

...