Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 393 вакансии

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Акционерное общество «МОСТОТРЕСТ-СЕРВИС» (АО «МТТС») – крупнейшая в России компания в сфере комплексного содержания объектов транспортной инфраструктуры, реализации эксплуатационной стадии долгосрочных контрактов жизненного цикла, операторских, инвестиционных и концессионных соглашений.

АО «МТТС» специализируется на оказании комплекса услуг по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений, включая нанесение дорожной разметки, эксплуатации элементов линий электроосвещения, светофорных объектов, элементов интеллектуальной транспортной системы, а также ремонту

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в ЭДО. Контур Диадок
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

· обработка поступающих запросов (заявок) на проведение испытаний, измерений в испытательно-лабораторном центре и проведение экспертиз в органе инспекции;

· взаимодействие с подразделениями испытательного лабораторного центра (координация работ подразделений, задействованных в реализации заявок на проведение испытаний/измерений) и органа инспекции по вопросам организации работ;

· ведение журналов: входного контроля заявок, распределения работ (в том числе формирование технического задания);

· формирование отчетной

...

Компания РОТЕК занимается разработкой и производством телекоммуникационного оборудования для операторов связи и компаний энергетического сектора, системной интеграцией и ведением комплексных инфраструктурных проектов. В нашей линейке оборудования - Wi-Fi роутеры, WEB-камеры, ТВ-приставки, PLC-адаптеры, контроллеры для энергетики, приборы учета ресурсов, ИБП, ЭПУ и пр

Обязанности:

• подготовка, обработка, контроль правильности заполнения первичных документов;

• контроль поступления оригиналов первичных документов;

• ведение реестра документов, контроль поступления

...

🏢О нас:NVI Solutions - IT компания, занимаемся разработкой и внедрением программных продуктов по видеоаналитике. Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT- интеграторы.Мы ищем внимательного, организованного и инициативного Специалиста по документообороту, который любит порядок в документах, умеет эффективно работать с информацией и готов стать важной частью нашей команды.

🧑‍💻Основные обязанности:

• Организовывать

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков согласования и обработки направленных писем и документов;

• Ведение информационно-справочной работы по вопросам, входящим в зону ответственности;

• Работа с документами: копирование, сканирование, сшивание, оформление и систематизация;

• Обеспечение корректной маршрутизации документов и контроль их движения на всех этапах обработки;

• Участие в совершенствовании и автоматизации процессов документооборота;

• Работа в системе электронного

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

- ведение документооборота (сбор, формирование документов после выдачи автомобилей, сканирование, передача документов в бухгалтерию);

- работа в программах внутреннего пользования (1С, excel) и программах импортёра;

- контроль оплат;

- проверка документов на соответствие требованиям к оформлению, внесение необходимых корректировок;

- подготовка полного комплекта документов для выписки автомобиля;

Требования:

• знание делопроизводства;
• образование среднее профессиональное или высшее;
• знание офисных программ (MS

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Ведёте документооборот компании и сопровождаете проекты «под ключ» в Bitrix24 — от входящей корреспонденции до закрывающих документов по договорам

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров и актов в Bitrix24;

• Полный цикл договоров: заключение, расторжение, закрывающие документы, работа в том числе с самозанятыми;

• Контроль сроков согласования документов и этапов проектов, ведение смет и графиков платежей;

• Взаимодействие с бухгалтерией (закрытие периодов, авансовые отчёты)

...

ООО «ТД» — ведущий российский производитель снековой продукции, входящий в ТОП-3 самых узнаваемых брендов в категории снеков и кондитерских изделий, объединяющий бренды Воронцовские®, AMAPOLA, Бамбино, LANDRIN и другие. Мы гордимся качеством нашей продукции, инновационными подходами и широкой дистрибьюторской сетью по всей России и за её пределами. Наши фабрики расположены в Коломне и Санкт-Петербурге.

Режим работы:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...