Работа: личный помощник в Москве и Московской области , 3849 вакансий

В производственную компанию в связи с реализацией нового направления, требуется Ассистент/Личный помощник руководителя.

Работа удаленно.

Основные обязанности:

Эффективное управление временем руководителя и своим собственным,

Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков)

Мониторинг и координация встреч, событий и деловых поездок руководителя

Активное участие в процессе набора персонала, включая подготовку объявлений о вакансиях, отбор резюме, организацию собеседований

Находить и структурировать информацию

...

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• достойное вознаграждение.

Эта работа для вас, если:

• у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и Вы видите свое призвание в этом;
• Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• умеете решать

...

Привет! Меня зовут Олег, я предприниматель с опытом 10 лет и блогер с 350+ тыс подписчиков.

Мой интернет-магазин работает с 2014 года и за это время стал лидером рынка в своём сегменте.

Бизнес развивается, круг задач растёт. Необходим бизнес-ассистент/личный помощник, который поможет решить текущие задачи и выстроить сильную команду.

Хотите сразу познакомится – вот видео: https://t.me/sunfruits/1334

Работа удалённая, но рассматриваю

...

Привет, будущий коллега!

У нас хорошие новости, семье с демократическим стилем управления требуется помощь, а это значит, что появилась возможность стать частью семьи и узнать все о грамотном делегировании

Наш клиент — психолог, коуч, автор образовательных программ в сфере эзотерики, психосоматики. Руководитель с максимально бережным отношением к сотрудникам, нацеленная исключительно на долгосрочное сотрудничество

Сейчас мы в поиске "Личного ассистента",

...

GFLOW.SHOP - международная компания которая осуществляет продажу цветов в Бали, Дубай и Казахстане и входит в ТОП 10 компаний Москвы и Питера.

Активно развивающемуся предпринимателю требуется постоянный сотрудник в штат на позицию личного помощника/бизнес-ассистента, который хорошо владеет АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ.

На данной позиции Вы на практике узнаете все внутренние процессы по управлению бизнесом.

ЧТО ТЫ ПОЛУЧИШЬ РАБОТАЯ У НАС:

• Полностью

...

Требуется / Личный Помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение как личных поручений, так и бизнес задач

Умение проводить отбор сотрудников для выполнения поставленной задачи

Сбор и анализ информации по текущей деятельности

Находиться на связи и исполнять поручения 24/7/365.

Требования:

Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

...

Бизнес-ассистент руководителя (личный помощник), удаленно.

Приглашаем в нашу команду Ассистента руководителя! Если вы ответственны и энергичны, умеете подстраиваться под обстоятельства и реагировать на изменения - эта работа для вас. Бизнес связан с маркетплейсами, приветствуется опыт в данной отрасли.

Обязанности:

- Выполнять поручения руководителя;

- Организация рабочих встреч, планерок, совещаний. Подготовка необходимых материалов к ним;

- Планирование и координация личных и

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя
• Структурирование рабочих процессов
• Решение возникающих вопросов по работе бутика
• Общение с клиентами , поставщиками , навыки деловой переписки
• Организация мероприятий , съемок , работа на online платформах и мессенджерах
• Подбор персонала под производствение задачи

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы личным помощником от 3 лет

• Высокие организаторские способности, гибкость, умение принимать решение, энтузиазм

...

В строительную компанию в связи с реализацией новых проектов , требуется Асистент/Личный помощник руководителяОбязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись Ген.директору;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителей;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам компании,

...

В нашем быстро растущем агентстве интернет-маркетинга "Seosintez" открыта вакансия помощника руководителя! Если вы полны энергии, устремлены к достижению целей и в поиске интересной работы, то это точно то, что вы искали!

Обязанности:

• Эффективная организация рабочего дня руководителя.
• Контроль внедрения стратегических идей и задач руководителя, включая оформление этих идей и составление таблиц для контроля исполнения
• Оформление регламентирующих документов в соответствии с

...

Обязанности:

1. Выполнение личных поручений.

2. Ведение личных расходов:

- финансовая отчетность (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее). Предоставление отчетной документации на регулярной основе;

- помощь в выборе, оформлении, доставке личных покупок.

3. Выбор поставщиков товаров и услуг, поиск, анализ и систематизация информации под запрос.

4. По запросу оперативное взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими:

- осуществление

...

Обязанности:

• Выбор поставщиков товаров и услуг (поиск, анализ и систематизация информации под запрос).

• При необходимости взаимодействие с техническими службами, мастерами, рабочими (осуществление контактов с техническими службами; подбор мастеров, рабочих; контроль проводимых работ; контроль клининга - качества и своевременности выполнения данных работ)

  Ведение личных расходов:

  - коммунальные платежи, оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи и прочее.

  - помощь в выборе,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
• Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
• Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
• Организация встреч, переговоров.
• Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
• Покупка корпоративных подарков.
• Передача папки на подписание Генеральному директору.

...

Ищу личного ассистента, который сможет выполнять рутинные задачи и личные поручения. График работы гибридный. Не более 2-х выездов в неделю, встреча с руководителем, выполнение поручений, остальные дни — удаленная работа (онлайн). Собеседование очное, недалеко от ст. м. «Цветной бульвар».

Задачи:

• Поиск и анализ информации, товаров, услуг по заданию

• Заказы в онлайн-маркетах, организация доставки и т. д.

• Координация домашнего персонала (няня,

...

Обязанности:

Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов;

Travel-поддержка руководителя;

Ведение рабочего календаря руководителя (планинг);

Обработка и контроль электронной почты компании;

Решение организационных вопросов руководителя;

Быстрое реагирование на разноплановые поручения;

Своевременное решение сложных вопросов.

Требования:

Опыт работы в должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь;

Приветствуется опыт работы с первым лицом компании;

Образование - не ниже среднего профессионального;

Твёрдые навыки офисного

...

Обязанности:

• Работа с документами;
• Прием звонков в организацию;
• Заказ пропусков в офис;
• Встреча клиентов в офисе (чай, кофе);
• Осуществление контроля за порядком в офисе;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чай, кофе);
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
• Travel-поддержка коллегии (покупка авиабилетов, бронирование гостиницы и т. д.)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка

...

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции.
• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов, письма и т.д.).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
• Организация командировок (заказ гостиниц, авиа/жд билетов, трансфера).
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Контроль ежедневной уборки офисных помещений.
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: Вы будете ответственны за планирование и организацию рабочего дня генерального директора (экспат их КНР), обеспечивая его продуктивность и эффективность.
• Ведение деловой переписки: Вы будете осуществлять корреспонденцию от имени руководства компании, обеспечивая своевременное и профессиональное общение с партнерами и клиентами.
• Подготовка отчетов о деятельности компании: Ваша роль включает в себя составление отчетов о текущей деятельности компании,

...

Обязанности:

1.Персональное ассистирование руководителю компании

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Обеспечение travel-поддержки;
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;
• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;

2.Обязанности администратора, хостеса

• Прием входящих звонков;
• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий
• Встреча клиентов;
• Администрирование офиса;
• Взаимодействие с отделами

...