Работа: личный помощник в Москве и Московской области , 8380 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Travel-поддержка
• Ведение деловой переписки
• Заказ канцтоваров для офиса
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, собеседований
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг)

Требования:

• Высшее образование
• Навыки эффективной работы в высоком темпе, режиме многозадачности
• Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки
• Дипломатичность, инициативность, доброжелательность

Условия:

• Трудоустройство в

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Администрирование всех процессов руководителя
• Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий
• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами
• Надзор за всеми секретарями
• Координация подразделений
• Сбор и ведение отчетности
• Разработка регламентов и отчётности по своей сфере

...

Нужен человек, который поможет превратить идеи в книгу! Ищу творческого и ответственного человека, готового работать в режиме полного погружения. Если вы любите писать, помогать и вдохновляться новыми задачами — эта вакансия для вас. Вместе мы создадим уникальную историю, которая сможет вдохновить тысячи людей. От меня: - Гибкий график (по договоренности) - Обсуждение задач, объёмов и затраченного времени лично - Оплата...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Обязанности:

• Ежедневное наполнение контентом соц сетей. 4 канала
• Оформление соц сетей
• Создание рилсов
• Исполнение бизнес задач руководителя
• Выполнение личных поручений при согласование полномочий
• Ведение переговоров при поручении руководителя
• Фильтр первичной информации и предоставление сухой выжимки руководителю

Требования:

• Опыт в данных обязанностях от 1 года
• Умение создавать рилсы
• Умение находить решение поставленных задачах
• Постоянно быть на связи
• Уверенный пользователь MS Office

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Администрирование всех процессов руководителя
• Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий
• Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.)
• Подготовка информационно-аналитических материалов
• Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами
• Надзор за всеми секретарями
• Координация подразделений
• Сбор и ведение отчетности
• Разработка регламентов и отчётности по своей сфере

...

Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию повседневной жизни руководителя и его семьи — так, чтобы всё работало спокойно, точно и без лишнего участия с их стороны.

Это не про “выполнение поручений”.Это про умение держать быт, сервисы и детали жизни в порядке — на уровне, где не нужно перепроверять.

Что будет в зоне ответственности:

— Организация и контроль

...

Работа в сфере книгоиздания, инновационного образования, продюсирования и продвижения контента, ведения соц сетей, поддержания Бренда

Обязанности:

-уверенный пользователь ПК (скан, фотошоп, архивирование документов, internet research)

- Систематизация и четкое архивирование большого количества файлов - облака, ЖД, серверы, бумага

-способность работать в режиме мультизадачности

- управление недвижимостью, починки -поломки, заселения, выселения

- способность делать грамотный рисерч в интернете

- ответственная вычитка

...

Добрый день!

Меня зовут Роман, я владелец международной оптовой компании по продаже бытовой техники премиум класса с почти 15-летним опытом на рынке. Также наша команда объединяют ведущих европейских производителей мебели и натурального камня, сантехники и освещения.

Сейчас нас в команде более 40 человек в 5 городах и 4 странах.Самый большой шоу-рум премиальной бытовой техники в СПБ и новый шоу

...

Задачи:

• протокольное сопровождение руководства на мероприятиях;
• ведение коммуникации с принимающей/принимаемой стороной, партнерами и официальными структурами по вопросам протокольных мероприятий;
• координация водителей, выстраивание логистики передвижения;
• оформление пропусков;
• составление программы мероприятий;
• подготовка протокольной документации (повестка, списки, схемы проезда, рассадки и др.);
• оформление аккредитаций на мероприятия;
• контроль соблюдения протокольных норм, делового этикета и корпоративного стиля на мероприятиях (атрибутика, флаги);
• контроль готовности справочных материалов,

...

В пару нашему офис-менеджеру требуется второй офис-менеджер в агентство по организации мероприятий на постоянную работу.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Сфера деятельности может отличаться от заявленной.
• Коммуникабельность, активность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, желание развиваться и умение работать в команде
• Навыки деловой переписки и общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение быстро сориентироваться и решить проблему
• Умение пользоваться

...

Работодатель: Медицинское учреждение

Обязанности:Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о ключевых событиях.Коммуникации: прием и распределение входящих звонков, работа с почтой.Делопроизводство и документооборот: контроль входящей/исходящей документации, регистрация, систематизация, отправка корреспонденции.Организация совещаний, переговоров, встреч.Выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 3 лет.Высшее образование.Уверенный пользователь ПК Word, Excel, Outlook/почтовые клиенты.Знание

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Основные задачи:

• Поиск товаров и услуг в интернете (сравнение, подбор оптимальных вариантов);
• Планирование и организация поездок: билеты, отели, маршруты, тайминги Ведение учёта расходов, оплата коммунальных и других регулярных платежей;
• Показ квартир под аренду (иногда — в выходные дни) Общение с арендаторами, оперативное решение возникающих вопросов;
• Ведение календаря и контроль договорённостей;
• Выполнение поручений руководителя в различных сферах (бытовые, организационные, административные).

Мы

...

Обязанности:

1. Подбор персонала и подрядчиков.

2. Прием звонкoв и иcxoдящиe звoнки, пepeпиcкa в мессeнджерах.

3. Поиск площадок для проведения мероприятий.

4. Работа с отзывами и обратной связью от игроков.

5. Ведение отчетности

Требования:

1. Организаторские навыки.

2. Коммуникабельность.

3. Ответственность.

Предпочтительно:

1. Опыт проведения или участия в настольных ролевых играх.

2. Навыки в SMM, SEM, SEO, маркетинге, рекламе и

...

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими

...

Обязанности:

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, ведет график мероприятий руководителя.

• Планирует по согласованию с руководителем рабочие встречи, создает презентации по заданной теме для встречи, напоминает о встречах

...

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на импорте непищевых товаров из Китая и их дистрибуции на территории РФ. Работаем через маркетплейсы, а также напрямую с клиентами через Avito и Юла. Наша логистическая сеть включает подразделения в Забайкальске (работа с границей), Красноярске (основной складской комплекс) и Москве (офис продаж и координации).Ключевая задача:Организация слаженной работы московского офиса продаж, удаленных складских

...

Обязанности:

Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах;

• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Аналитика и запуск новых бизнес-процессов;
• Разработка стратегии развития по всем бизнес-направлениям;
• Провести конкурентный анализ;
• Провести маркетинговое исследование;
• Совершение платежей и ведение по ним отчетности;
• Сопровождение руководителя в деловых поездках и на встречах;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение документооборота (бумажный/электронный);
• Прием

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка входящей почты (электронной и бумажной) и отправление писем, посылок
• Прием/ведение/распределение входящей и исходящей документации
• Сканирование / копирование документов для сотрудников офиса
• Тревел - поддержка сотрудников и руководителя компании(согласование и оформление авиа/жд билетов, визовая поддержка, бронирование гостиниц), организация и планирование поездок; регистрация на рейсы
• Встреча гостей офиса; заказ пропусков на парковку и вход гостей

...