Работа: личный помощник в Москве и Московской области , 8357 вакансий

Ищем человека в команду банка, для поддержки одного из топ-менеджеров. Личный помощник, который будет оказывать поддержку руководителю, решать возникающие организационные вопросы и обеспечивать комфортные условия работы в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарём руководителя
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса
• Заказывать канцелярию, продукты, чай/ кофе
• Готовить документы к подписанию
• Собирать и сводить информацию
• Контролировать поручения
• Исполнять личные поручения

Нам важно:

• Иметь опыт работы

...

Привет.

Мы — Алексей и Светлана, предприниматели.

Ищем себе личного помощника/помощницу, чтобы управлять семейными делами. Не в офис, не в бизнес, а в семью. Работать будете на нас двоих.

Условия:

• Работа удаленная

• Занятость частичная

• Нагрузка нестабильная: в напряженный период может быть по 4 часа в день, а после- час в день, иногда 2 часа в день. На выходных

...

Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.

Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента / Личного помощника Генерального директора.

Мы предлагаем:

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными

...

Сейчас мы ищем в поиске Бизнес-ассистента / Личного помощника Генерального директора.

Мы предлагаем:

-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;-график работы 5/2 с 10 до 19;-работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.

Что ждём от Вас :- опыт

...

Помощник/ассистент руководителя в ALTAGAMMA

Вдохновляетесь миром дизайна, мечтаете работать с лучшими архитекторами и брендами, а ваша организованность — предмет зависти коллег? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя (в том числе в Италию и Европу)
• Ведение календаря, контроль расписания, напоминания о ключевых событиях
• Помощь в коммуникации с клиентами, для которых создаются дома и

...

Ищем Персонального ассистента/личного помощника: станьте правой рукой руководителя!

Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Любите помогать, быстро реагировать на задачи и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Частичное ведение документооборота и деловой переписки
• Сопровождение руководителя на встречах, переговорах, совещаниях и командировках (МО, Крым)
• Выполнение

...

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

Чем предстоит заниматься 1. Административная поддержка руководителя:

• Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

• Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.

• Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя.

• Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация

...

Ведущий платежный агент FinLogistic.io предоставляет надежные и технологичные решения для российских компаний - импортеров и экспортеров:- оплата по инвойсам иностранных поставщиков за импортные товары,- возврат валютной выручки компаний-экспортеров за поставленный ими товар иностранным клиентам.Наши клиенты – как крупные, так и растущие компании в России и по всему миру.Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера,...

Ищу в команду человека с желанием работать , необходимо быть на связи и мобильным .

График не нормированный, в офисе сидеть не надо, работа мобильная- быть глазами и руками, отвозить/привозить , быть мобильным и готовым помогать и быть полезным в нужный момент

База в цао, Никакой грязной работы , общение с искличительно культурными людьми с хорошего общества.

Если вас интересует

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя в полном объеме и в согласованные сроки.
• Организация travel-поддержки: маршруты, билеты, отели, трансферы, визовые и сопутствующие организационные вопросы.
• Организация личных и деловых мероприятий: подбор площадок, подрядчиков, координация подготовки и контроль исполнения.
• Решение широкого круга бытовых, организационных и персональных задач руководителя.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными службами, контроль качества и сроков исполнения.
• Поиск, сбор и

...

Ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет организовать рабочий процесс на высшем уровне.Обязанности

• Контроль поручений: мониторинг исполнения распоряжений руководителя сотрудниками, сбор отчетов.
• Коммуникации: взаимодействие с партнерами, клиентами, персоналом, фильтрация звонков и сообщений.
• Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация мероприятий, бронирование столиков и т.д.
• Организация рабочего дня: формирование графика, планирование совещаний, встреч, переговоров (в

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

Обязанности:

• Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы
• Организация личных мероприятий: бронирование ресторанов, семейных праздников
• Покупка товаров, заказ услуг, прочие личные поручения
• Подготовка и организация командировок, конференций и выставок с участием руководителя
• Ведение хозяйственной части офиса
• Подготовка документов для подписания
• Соблюдение конфиденциальности
• Сопровождение в командировках

Требования:

• ​​​​​​​Разговорный английский язык, не ниже В1-В2.
• Опыт работы в должности личного помощника или executive assistant

...

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется Личный помощник руководителя. Это роль правой руки, доверенного лица и организатора. Руководитель готов делиться опытом и лично обучать рабочим процессам.

Чем предстоит заниматься (задачи):

· Организация рабочего дня руководителя (календарь, встречи, напоминания).

· Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, отчеты).

· Коммуникация с коллективом(телефон, почта, мессенджеры).

· Исполнение поручений —отчет о выполненных работ.

· Ведение базы

...

Всем привет! Меня зовут Евгений, Я руководитель и собственник нескольких бизнес проектов в России и других странах. Наши основные направления - импорт и продажа ТНП, предоставление широкого спектра финансовых услуг, спортивный клуб. Ищу персонального бизнес ассистента (личного помощника).

Если у тебя аналитический склад ума и нет проблем с математикой, ты хорошо владеешь английским языком (не ниже B2-С1), опытный пользователь офисных

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя делового, личного и бытового характера
• Поддержка в организации услуг: поездки, мероприятия, медицинские услуги
• Поиск информации, организация и координация встреч и задач
• Контроль исполнения распоряжений
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Trаvel-поддержка (бронирование билетов, составление маршрута, организация трансферов, визовая поддержка)
• Выполнение личных поручений (90% рабочего времени)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компаний
• Владение английским

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Следить за сроками и качеством выполнения поручений;

• Организовывать рабочее пространство руководителя и обеспечивать его необходимыми ресурсами;

• Координировать

...

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к

...

В партнерскую компанию, которая занимается инвестиционной деятельностью, ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего дня и поддержания порядка в бизнес-процессах. Нам нужен проактивный специалист, с быстрыми мыслительными реакциями, ​​​​​​​который легко адаптируется к ​​​​​​​резким изменениям, готовый быстро предоставить варианты решения проблем руководителю.Обязанности

• Организация и контроль расписания руководителя, ведение календаря;
• Ведение деловой переписки и коммуникаций;
• Координация встреч

...

Ищем человека с опытом личного ассистирования — того, кто уже работал с первыми лицами и понимает, как устроена эта система изнутри.

Фактическая загрузка составляет 3–9 часов в день в зависимости от активности: задачи могут идти плотным потоком или почти отсутствовать. Но ключевое условие — постоянная доступность и ответ в чате в течение нескольких минут.

Обязанности:

Фильтрация входящих коммуникаций, оперативная работа

...