Работа: личный помощник в Москве и Московской области , 6470 вакансий

В Юридическую компанию URVISTA (в ТОП-50 Юридических компаний России) требуется офис-менеджер. При наличии юридического образования (в том числе неполного высшего) - имеется потенциал роста до помощника юриста/юриста.

Обязанности:

• Входящие звонки, перераспределение их среди менеджеров.
• Исходящие звонки по заданию руководства.
• Ведение CRM-базы.
• Контроль наличия и закупка канцелярских принадлежностей, картриджей, чая, кофе, воды и прочего.
• Приготовление чая/кофе клиентам компании.
• Организация работы с

...

Личный помощник: драйвер порядка и роста на маркетплейсе

Ты любишь, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Хочешь стать незаменимым человеком в команде, который знает, где что лежит, и почему продажи растут? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

Ведение и актуализация карточек товаров на маркетплейсе

• Анализ продаж по SKU: отслеживание динамики, выявление причин роста или падения

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Полная организация встреч и планирование графика совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию
• Документационное обеспечение деятельности руководителя: составление документов, писем, запросов, учет и регистрация документов, подготовка отчетов. Редактирование и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю
• Обеспечение комфортного рабочего места руководителя (микроклимат, уют помещения)
• Travel поддержка руководителя
• Подготовка презентационных материалов
• Решение текущих

...

Обязанности:

• Исполнение личных поручений (запись к врачу, организация бытовых вопросов; бронирования);
• Контроль оплат и счетов;
• Travel-support (подготовка командировок, бронирование авиабилетов);
• Ведение отчетности;
• Протоколирование встреч.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ (после испытательного срока - 3 месяца);
• ДМС;
• Компенсация

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач (организация встреч, совещаний, ведение протоколов);
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное решение задач, возникающих в процессе работы;
• Организация и сопровождение

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, координация встреч

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем.

• Распределение поручений руководителя.

• Контроль своевременности и качества исполнения поручений

• Организация командировок, визовая поддержка

• Подготовка документов по заданию руководителя

• Чай/кофе. Обеспечения рабочего места руководителя необходимой техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.

Требования:

• Высшее образование

• Вежливость и чувство такта, а также устойчивые навыки делового общения,

...

Ищем энергичного и презентабельного помощника для поддержки работы руководителя высокого уровня. Предлагаем быстрый старт в карьере с конкурентной оплатой.

Ваши задачи:

• Организация графика, встреч, поездок руководителя.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками/отделами.
• Организация совещаний (офлайн/онлайн), протоколирование.
• Поиск информации, выполнение личных поручений (бронирования, заказы).
• Администрирование офиса (канцтовары и т.д.).
• Соблюдение делового дресс-кода.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование: среднее/высшее.
• Презентабельный внешний вид,
• Уверенный ПК:

...

Личный помощник: ваш шанс стать незаменимым человеком рядом!

Вам нравится, когда всё под контролем, а задачи решаются быстро и чётко? Любите помогать, умеете находить нужную информацию и аккуратно ведёте документы? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Заполнение и оформление документации, работа с бумагами
• Поиск и анализ информации по запросу

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Аккуратный, разборчивый почерк
• Внимательность

...

Компания: «СОЮЗ-ТЕХНИКА» — ведущий интегратор профессионального сценического, звукового, светового и мультимедийного оборудования.

Что Вы будете делать:

• Организовывать рабочий день руководителя — планировать встречи так, чтобы ни одна минута не пропадала зря;
• Готовить совещания — повестка, материалы;
• Управлять коммуникациями — общение с внутренними отделами, контроль дедлайнов;
• Создавать презентации и отчёты;
• Организовывать командировки и мероприятия — логистика, билеты, трансферы — всё под

...

Мы ищем личного помощника СЕО в digital-агентство «Палиндром».

Чем занимается «Палиндром»?

Бренд-медиа и контент-маркетингом. Работаем с «Яндексом», VK, «Альфа-Банком», «МегаФоном», HH.ru и другими крупными брендами. Это мы придумали «Кинжал», «Код» и ещё 15 бренд-медиа.

«Палиндром» — № 1 среди контент-маркетинговых агентств по версии Tagline, № 1 в контент-маркетинге в 2025 году по версии Ruward Award и лучшее среди контент-маркетинговых агентств

...

Ищем организованного и внимательного человека, который возьмет на себя решение ежедневных организационных и административных задач руководителя.

В круг обязанностей входит:

• Ведение и выполнение ежедневных поручений руководителя;
• Сбор, проверка и систематизация отчетов;
• Контроль и координация работы персонала (домработницы, няни, водитель);
• Организация медицинских обследований;
• Запись на кружки, секции и другие мероприятия;
• Покупка авиа- и железнодорожных билетов;
• Поиск и заказ товаров, услуг и

...

В клинику эстетической медицины и косметологии AgeClinic требуется Личный помощник для первого лица компании.

AgeClinic занимается инъекционной и аппаратной косметологией уже более 8 лет.

Обязанности:

• Найти/узнать информацию;

• Поиск товаров и услуг в интернете;

• Подбор блогеров на постоянной основе;

• Контроль подрядчиков;

• Бронирование отелей и ресторанов, запись к врачам, оформление документов, заказ товаров и прочее.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность и самоорганизованность;

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Мы ищем не просто ассистента. Мы ищем человека, которому руководитель сможет доверить часть своего времени, задач и ответственности.

Данная роль сочетает бизнес-процессы (около 50%) и личные поручения (около 50%). Для нас это не две разные работы, а единая миссия — сделать так, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах. Поэтому мы ищем человека, который одинаково профессионально оформит визу, организует

...

Формат работы

Удалённо, неполный рабочий день (обсуждается — например, 4–5 часов/день с гибким графиком). Рассматриваем кандидатов, находящихся в Москве

Мы плавно вводим в должность: начинаем с базовых задач, постепенно передаём больше ответственности и более сложные направления.

Чем предстоит заниматься

• Поиск и структурирование информации в интернете по разным запросам

• Тревел-поддержка: подбор маршрутов, поиск и бронирование авиабилетов, отелей

• Бронирование столиков в ресторанах

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнять личные поручения руководителя, таких

...

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку Генерального Директора. Человека, который умеет брать задачи под ключ, самостоятельно находить решения, координировать исполнителей и доводить дела до результата.

Вы будете работать напрямую с Генеральным Директором нескольких бизнес-направлений (IT, международные поставки, AI-проекты) и постепенно сможете вырасти до Chief of Staff.Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и обеспечивать

...

Обязанности:

• Обработка входящих писем и документов;
• Координация рабочего графика руководителя;
• Организация и ведение протоколов совещаний;
• Контроль сроков выполнения поручений;
• Документооборот и административная поддержка;
• Оперативное выполнение разовых поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности личного/исполнительного ассистента или секретаря-референта от 1 года;
• Уверенное пользование MS Office, Битрикс24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность и пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00

...

Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства, обслуживания высокого класса.
• Навыки делового этикета и стандартов премиального сервиса.
• Развитые коммуникативные навыки: умение вежливо и чётко взаимодействовать с гостями, сохраняя спокойствие в нестандартных ситуациях.
• Уверенное владение ПК , опыт работы с ИИ агентами.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, ориентация на качественный результат.
• Предпочтение опыт работы бортпроводником.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании.
• Организация встреч, создание

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...