Работа: личный помощник в Москве и Московской области , 6650 вакансий

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Компания: «СОЮЗ-ТЕХНИКА» — ведущий интегратор профессионального сценического, звукового, светового и мультимедийного оборудования.

Что Вы будете делать:

• Организовывать рабочий день руководителя — планировать встречи так, чтобы ни одна минута не пропадала зря;
• Готовить совещания — повестка, материалы;
• Управлять коммуникациями — общение с внутренними отделами, контроль дедлайнов;
• Создавать презентации и отчёты;
• Организовывать командировки и мероприятия — логистика, билеты, трансферы — всё под

...

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.

Основные требования

• Высшее

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Формат работы

Удалённо, неполный рабочий день (обсуждается — например, 4–5 часов/день с гибким графиком). Рассматриваем кандидатов, находящихся в Москве

Мы плавно вводим в должность: начинаем с базовых задач, постепенно передаём больше ответственности и более сложные направления.

Чем предстоит заниматься

• Поиск и структурирование информации в интернете по разным запросам

• Тревел-поддержка: подбор маршрутов, поиск и бронирование авиабилетов, отелей

• Бронирование столиков в ресторанах

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнять личные поручения руководителя, таких

...

Компания "Сиан-Крафт" с 2017 года занимается внутренней отделкой и дизайном квартир в современном стиле, учитывая все пожелания наших клиентов. За это время мы стали стабильной компанией, для которой качество работ превыше всего.

В настоящее время мы активно развиваемся, в этой связи нам требуется Ассистент руководителя.

Почему стоит выбрать именно нас?

• Современный и заряженный коллектив, с которым комфортно работать;

...

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку Генерального Директора. Человека, который умеет брать задачи под ключ, самостоятельно находить решения, координировать исполнителей и доводить дела до результата.

Вы будете работать напрямую с Генеральным Директором нескольких бизнес-направлений (IT, международные поставки, AI-проекты) и постепенно сможете вырасти до Chief of Staff.Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и обеспечивать

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя компании (документы, счета, архив, корреспонденция) по личным вопросам;
• Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, ассистентами и секретарями, коллективом компании в рамках поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя компании;

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании в аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Обработка входящих писем и документов;
• Координация рабочего графика руководителя;
• Организация и ведение протоколов совещаний;
• Контроль сроков выполнения поручений;
• Документооборот и административная поддержка;
• Оперативное выполнение разовых поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности личного/исполнительного ассистента или секретаря-референта от 1 года;
• Уверенное пользование MS Office, Битрикс24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дисциплинированность и пунктуальность.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00

...

Немного о нас:

Экспобанк - частный российский банк, который уже 30 лет на рынке и входит в топ-30 российских банков по финансовым показателям и в топ-100 надежных банков по версии журнала Forbes.

Мы работаем в корпоративном сегменте, на финансовых рынках и активно представлены в сегментах автокредитования и малого и среднего бизнеса.

На данный момент мы ведем поиск Персонального помощника в

...

Основные задачи:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (ведение графика/календаря).

  Выполнение личных поручений руководителя

• Административная, информационная, техническая поддержка руководителя.

  Travel-поддержка (визы, бронирование отелей, покупка авиа/жд билетов и тд)

• Организация встреч/совещаний/переговоров

• Ведение протоколов совещаний

• Осуществление контроля за выполнением задач и поручений.

  Работа в 1С (документооборот)

• Взаимодействие с курьерскими службами (внутренние, внешние курьеры).

  Обеспечение жизнедеятельности приёмной

• Приготовление чая/кофе

Наши требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документы: Полное ведение документооборота руководителя. Прием, тщательная проверка, сортировка и подготовка документов на подпись. Контроль исполнения поручений.
• Управление календарем: Планирование рабочего дня руководителя. Администрирование календаря в MS Outlook, внесение и жесткий контроль всех встреч, совещаний и событий.
• Организация пространства: Поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе. Контроль порядка в кабинете.
• Административно-хозяйственное обеспечение: Закупка и поддержание в порядке расходных

...

Обязанности:

• обслуживание, эксплуатация и поддержание надлежащего технического состояния коммерческих объектов недвижимости (как своими силами, так и с помощью подрядчиков)
• контроль за техническим состоянием электротехнического, сантехнического, теплового оборудования обслуживаемых объектов
• текущий ремонт инженерных сетей
• самостоятельный мелкий ремонт
• организация работы дворников и иного технического персонала (при наличии)
• контроль и учёт потребления ресурсов, взаимодействие с ресурсоснабжабщими организациями и УК
• организация общестроительных работ (при

...

Национальный научный центр Фармаконадзора имеет признанную накопленную экспертизу в области фармаконадзора и оказывает сопутствующие профессиональные услуги в фармотрасли, имеет представительства в России и за рубежом.

Аккредитован по стандарту ISO 9001:2015 и не только.

Обеспечивает безопасность более 2200 препаратов в ЕАЭС и мире.

Мы в поиске Бизнес-ассистента!

Ты нам подходишь если:

• Имеешь навыки делового общения;
• Ответственно подходишь к любым задачам;
• Схватываешь

...

Обязанности:

• безаварийное вождение, спокойный стиль вождения
• безупречное знание ПДД
• контроль за техническим обслуживанием транспорта
• содержание авто в чистом виде и ухоженном виде
• выполнение личных поручений

Требования:

• опыт безопасной работы работы от 5 лет персональным водителем на автомобилях представительского класса (БМВ X-Series X5, X7, Мерседес S класс, Майбах)
• водительские права категории В
• отличное знание Москвы
• желательно наличие рекомендаций
• опрятный внешний вид

...

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя (не бизнес процессы).

- Сопровождение маломобильного руководителя.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

- Энергичность, позитивность, эмпатия и умение заботиться.

- Высокая степень стрессоустойчивости.

- Готовность к ненормированному рабочему дню и переезду к месту работы (квартира для проживания предоставляется).

- Презентабельный внешний вид.

- Ответственность и исполнительность.

- Скорость и четкость в выполнении

...

Обязанности:

• Организовывать встречи и прием гостей;
• Обеспечивать информационную и административную поддержку;
• Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы - уверенный опыт с разными странами;
• Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office;
• Поддерживать порядок и комфортную работу приемной.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы поддержки топ-менеджера или собственника не менее 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь
• Английский язык;
• Опыт организации

...

Что нужно делать:

— Предоставление административной поддержки руководителя— Планирование рабочего времени руководителя— Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок— Контроль исполнения поручений руководителя— Организация работы приемной

Мы ждем, что вы:

— Имеете высшее образование— Владеете английским языком (C1)— Работаете с инструментами Office, Google: таблицы, документы, диск— Внимательны к деталям и любите порядок

...