Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 13777 вакансий

Девелоперское направление Инвестиционной Группы АБСОЛЮТ реализует проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости. Каждый квадратный метр наших комплексов — это актуальные архитектурные решения, продуманное функциональное пространство и благоустроенный мир для комфортной жизни.

Мы собрали лучших из лучших в своих областях: над каждым из проектов работают уникальные профессионалы под руководством опытных менеджеров.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Помощника руководителя!

Обязанности:

• Ведение

...

Ищем помощника руководителя с высоким темпом, техническим складом ума и ориентацией на результат.

Это не классическая ассистентская роль. Нам нужен человек, который умеет быстро включаться в задачи, брать на себя ответственность, разбираться в новых вводных и доводить дела до результата.

Задачи

• подключаться к ключевым задачам руководителя;
• брать на себя часть рабочих направлений;
• быстро собирать информацию и предлагать рабочие решения;
• контролировать

...

Мы ищем операционного менеджера, который станет «второй рукой» руководителя и поможет выстроить, структурировать и поддерживать операционную деятельность компании.

Задачи:

• Подготовка договоров и документов по шаблонам
• Ведение, систематизация и хранение документации
• Планирование встреч и управление календарем руководителя
• Организация деловых поездок (перелеты, отели, логистика)
• Контроль выполнения задач и сроков
• Поддержание порядка в операционных процессах
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами (в том числе

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поддержание порядка в переговорной комнате;
• Контроль чистоты офисных помещений и наличия ТМЦ (заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров для офиса).
• Заказ такси;
• Заказ пропусков в офис;
• Работа с первичной документацией, отслеживание счетов, оплат;
• Работа в программе

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя.
• Работа в электронной системе документооборота.
• Контроль исполнения поручений
• Работа с документами
• Прием посетителей.
• Личные поручения

Требования:

• Опыт работы помощником, секретарем-референтом руководителя, заместителя руководителя от 3-х лет.

Условия:

• офис: г. Москва, центр города
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с

...

ГК «Тандем» занимается снабжением строительных объектов.

Мы берем на себя полный цикл поставок строительных материалов — от заявки клиента до доставки на объект.

• 15 лет на рынке• стабильный поток проектов• постоянные клиенты в строительстве и смежных отраслях

Сейчас мы расширяем команду менеджеров.

Мы ищем организованного и ответственного специалиста, который будет сопровождать сделки после этапа продаж и обеспечивать

...

Привет! И спасибо за интерес к нашей вакансии!:-)

Мы - активно развивающаяся компания.Основная сфера нашей деятельности: e-commerce на различных маркетплейсах международного уровня (Wildberries, Ozon).

Наша команда - это амбициозная и быстро растущая компания созданная в 2018 года и работающая в сфере производства тренажеров для всей семьи. Мы являемся одним из крупнейших поставщиков Интернет-магазинов Wildberries, OZON, ЯМ.

Основатель брендов

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя (календаря)

  Выполнение служебных поручений руководителя

  -Контроль исполнения поручений руководителя

  -Прием и регистрация входящей корреспонденции отдела организации оказания медицинских услуг за счёт средств обязательного медицинского страхования, распределение по ответственным сотрудникам, контроль их обработки

  -Прием, подготовка документов и счетов на подпись руководителю, передача подписанных документов ответственным сотрудникам

  - Сбор, обработка и представление информации, необходимой для подписания документов

...

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать:

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Следить за сроками и качеством выполнения поручений;

• Организовывать рабочее пространство руководителя и обеспечивать его необходимыми ресурсами;

• Координировать

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя в полном объеме и в согласованные сроки.
• Организация travel-поддержки: маршруты, билеты, отели, трансферы, визовые и сопутствующие организационные вопросы.
• Организация личных и деловых мероприятий: подбор площадок, подрядчиков, координация подготовки и контроль исполнения.
• Решение широкого круга бытовых, организационных и персональных задач руководителя.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками и сервисными службами, контроль качества и сроков исполнения.
• Поиск, сбор и

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

Личный помощник руководителя (со знанием английского языка)

Ваши задачи:

• Организация и ведение рабочего графика руководителя: встречи, командировки, напоминания.
• Оперативная работа с внутренними и внешними документами, подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Чтение, перевод и составление договоров и других документов с английского и на английский язык.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами на русском и английском языках.
• Контроль исполнения поручений руководителя,

...

Привет!

Наша команда OVERCLICK ищет опытного бизнес-ассистента руководителя, системного, внимательного к деталям и ориентированного на результат. Если для вас важно видеть результат своей работы и участвовать в стратегических решениях, а не просто выполнять задачи «для галочки» — вы одни из нас!

Почему мы самые крутые?!

• Динамично растем уже более трех лет;
• Есть своя база видеоуроков с ИИ-помощником по материалам;

...

Строительно-инжиниринговая компания «Фризон Трейд» по предоставлению комплексных внутренних инженерных решений системы ОВиК под ключ, зарекомендовавшая себя надежным работодателем и партнером, в поисках Помощника руководителя строительных площадок/​​​​​​​операционного менеджера по строительным площадкам​​​​​​​! На сегодняшний день, уровень и качество предоставляемых услуг нашего предприятия, завоевало лидирующие позиции среди конкурентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя строительных площадок;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Ведение табелей учета рабочего

...

Помощник руководителя

Ты умеешь держать всё под контролем, любишь порядок и хочешь стать незаменимой правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем человека, который не боится многозадачности, ценит комфорт в офисе и готов решать любые вопросы — от организации деловых встреч до покупки подарков.

Твои задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса: заказ канцелярии, контроль запасов чая и

...

Работа в офисе. Удаленно не интересует.

График 5/2. Зарплата два раза в месяц (без задержек)

В компанию требуется: Организованный и ответственный специалист, готовый взять на себя операционное управление делами руководителя и полное сопровождение первичной бухгалтерии. Если вы цените порядок в цифрах и документах, а также умеете предугадывать задачи руководителя - нам по пути.

Административная часть (помощник):

Управление календарем руководителя (планирование

...

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные

...

Активно развивающемуся руководителю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию Помощника руководителя!

Наша компания «Абрикосик» – сеть косметологических центров в Москве. На рынке работаем с 2018 года.

Мы ищем человека, который ОБЯЗАТЕЛЬНО разбирается в EXCEL таблицах, обладает пытливым умом, а также не может терпеть безответственных и не дисциплинированных людей.

• ЗП: 80.000Р + KPI;
• График работы: 5/2

...

Ищем бизнес-ассистента для руководителя одного из новых направлений Холдинга. Нам нужен энергичный и организованный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу бизнеса.

Что ты будешь делать:

⚡️ Обеспечивать слаженную коммуникацию с офисом управляющей компании — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, следить за выполнением всего важного.

⚡️ Закрывать операционку — учёт и контроль закупок, логистика и

...

Обязанности:

Оранизационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя:

-прием, обработка, регистрация поступающей документации;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и

...